Eingereichte Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool recyceln
Ziel
Zum Recyceln von Dateien, die bereits im Dokumentenmanagement-Tool eines Projekts übermittelt wurden.
Hintergrund
Beim Recycling eines Dokuments wird es in den Bereich "Papierkorb" des Dokumentenmanagement-Tools verschoben. Die gelöschten Versionen sind nicht mehr Teil der Dateien oder Arbeitsabläufe des Projekts. Die einzige Möglichkeit, das Dokument zu diesem Zeitpunkt wiederherzustellen, besteht darin, es aus dem Bereich "Papierkorb" herunterzuladen und optional erneut in das Dokumentenmanagement-Tool hochzuladen. Recycelte Dokumente stehen immer im Papierkorb zum Download zur Verfügung und laufen nicht ab.
Die Wiederherstellung recycelter Dokumente, ohne sie erneut hochladen zu müssen, wird mit der zweiten Phase dieser Funktion verfügbar sein. Um ein Dokument dauerhaft zu löschen, müssen Sie sich immer noch an Ihren Procore-Ansprechpartner wenden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen ein Dokumentenadministrator sein , um Dokumente zu recyceln. Siehe Wie funktionieren die Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
- Sie können nur hochgeladene Dokumente löschen, auf die Sie Zugriff haben.
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Dokumente" die Dokumente aus, die Sie recyceln möchten. Unter Hintergrund erfahren Sie, wie die Recyclingfunktion funktioniert.
Anmerkung: Wenn Sie die neueste Version eines Dokuments auswählen, wird nur diese Version wiederverwendet. Frühere Versionen werden nicht in den Papierkorb verschoben. - Klicken Sie auf Papierkorb
. - Geben Sie einen Grund für das Löschen des/der Dokuments/Dokumente ein. Der Grund wird auf der Registerkarte "Papierkorb" neben dem Namen des jeweiligen Dokuments angezeigt.
- Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben.
- Das Dokument ist nicht mehr Teil der Dateien oder Arbeitsabläufe des Projekts.
- Wenn noch eine andere Version desselben Dokuments vorhanden ist, wird diese wiederverwendete Version bei der Anzeige des Versionsverlaufs nicht in der Liste angezeigt.
- Wahlfrei: Klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb , um recycelte Dokumente herunterzuladen oder eine Liste der Dokumente anzuzeigen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Zeigen Sie Informationen über das/die recycelte(n) Dokument(e) an, z. B. wer sie wann und warum gelöscht hat und Dokumentattribute. Suchen, filtern und konfigurieren Sie Spalten nach Bedarf.
- Klicken Sie auf das Download-Symbol
, um eine recycelte Datei auf Ihr Gerät herunterzuladen.