2022

Dokumente markieren (10.10.2022)

Sie können jetzt mit neuen Markup-Funktionen an Dokumenten zusammenarbeiten und eine Liste aller Markup-Elemente in einem Dokument anzeigen. Sie können auch Dokumente mit Markup herunterladen. Siehe Markups im Dokumentenmanagement-Tool hinzufügen und Markups im Dokumentenmanagement-Tool anzeigen.

Die folgenden Markierungselemente sind im Dokumentenmanagement-Viewer der Procore-Webanwendung verfügbar: Stift, Linie, Pfeil, Markierung, Rechteck, Ellipse, Wolke, Text und Stempel. Sie können auch die Breite, Farbe und Deckkraft des Markups ändern und bei Bedarf die Befehle Rückgängig oder Wiederholen verwenden.

Hinweis: Derzeit können mobile Benutzer Markierungselemente anzeigen, aber keine Markierungselemente innerhalb der mobilen App erstellen oder bearbeiten.

Dokumente suchen mit der Procore-Suche (10.10.2022)

Über die Procore Suche Leiste können Sie nun innerhalb des Dokumentenmanagement-Tools nach Dokumenten suchen. Siehe Dokumente suchen und  filtern und Suchen Sie mit Procore Suche nach Elementen innerhalb eines Projekts. Dazu gehören Abfrageergebnisse, die mit einem beliebigen Teil der Metadaten und des Inhalts des Dokuments übereinstimmen. Sie können die Suchergebnisse auch filtern, um schnell das passende Dokument zu finden. Procore Suche unterstützt derzeit die Sprachen Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.

Dokumentenmanagement-Tool auf den Procore Mobile Apps (30.09.2022)

Sie können Ihre Projektdokumente jetzt sowohl auf iOS als auch auf Android anzeigen. Dazu gehört auch die Anzeige aller Dokumenttypen im mobilen Dokumenten-Viewer. Sie können Dokumente suchen, filtern, sortieren und zuletzt geöffnete Dokumente anzeigen, um sie schnell zu finden. Sie können auch Markups anzeigen und das Layout personalisieren.  

Speicherorte für Dateien (24.08.2022)

Alle Uploads in das Dokumentenmanagement-Tool werden nun in der Region gespeichert, die im Admin-Tool auf Unternehmensebene ausgewählt wurde.

Eingeschränkte PDF-Identifizierung (14.09.2022)

PDF-Dateien mit Zugriffsbeschränkungen oder Passwörtern werden jetzt beim Hochladen erkannt. Diese Dokumente sind im Dokumentenmanagement-Tool mit einem Schlosssymbol versehen, damit Sie leicht erkennen können, für welche Dokumente Einschränkungen gelten. Siehe Wie werden gesperrte oder eingeschränkte PDF-Dateien im Dokumentenmanagement-Tool behandelt?

Scraping von Dateinamen (11.08.2022)

Wenn für das Projekt ein Benennungsstandard konfiguriert ist, werden die Metadaten des Dokuments jetzt automatisch auf der Grundlage von Schlüsselwörtern und Kennungen im hochgeladenen Originaldateinamen ausgefüllt. Alle Dokumentfelder, die im Dateinamen nicht erkannt werden oder nicht im Benennungsstandard enthalten sind, werden leer gelassen. Siehe Was kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen?

Lokalisierung (27.06.2022)

Das Dokumentenmanagement-Tool unterstützt jetzt alle von Procore unterstützten Sprachen. Sie können die vollständige Liste hier einsehen. Dies gilt für alle hart kodierten Texte auf der Benutzeroberfläche. Vom Benutzer eingegebener Text wird nicht übersetzt.

Berechtigungsgruppen im Tearsheet (17.06.2022)

Sie können jetzt Berechtigungsgruppen innerhalb einer neuen "Tearsheet"-Komponente anzeigen und bearbeiten, um die Navigation, Sichtbarkeit und Konfiguration zu erleichtern. Siehe Ansicht von Berechtigungsgruppen für das Dokumentenmanagement-Tool und Bearbeiten Sie eine Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool.

Mit Sternchen markierte Pflichtfelder (13.05.2022)

Nicht ausgefüllte Anforderungsmetadatenfelder werden nun rot mit einem Sternchen markiert. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Dokumentfelder noch ausgefüllt werden müssen, bevor sie an die Registerkarte Alle Dokumente gesendet und an die Benutzerberechtigungsgruppen verteilt werden. Siehe Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool anzeigen.

Vorlagen für Benutzerberechtigungen (29.03.2022)

Sie können jetzt Benutzerberechtigungen für das Dokumentenmanagement innerhalb des Tools "Berechtigungen auf Unternehmensebene" erstellen und anwenden. Erstellen einer Projektberechtigungsvorlage und Zuweisen von Standardprojektberechtigungsvorlagen im Tool Berechtigungen Zuweisen von Standard-Projektberechtigungsvorlagen im Berechtigungstool. Dazu gehört die Erstellung einer Vorlage für Projektberechtigungen und die Zuweisung von Standardprojektberechtigungen an Benutzer.

Dokumentenmanagementeinstellungen im Projektadministrationstool (29.03.2022)

Sie können jetzt Berechtigungsgruppen, Upload-Anforderungen, Benennungsstandards, Dokumentfelder und Dokumentberechtigungen innerhalb des Admin-Tools auf Projektebene konfigurieren. Siehe Konfigurieren von Dokumentenmanagementeinstellungen im Admin-Tool.

Dokumentenmanagementberechtigungen im Adressbuch-Tool konfigurierbar (29.03.2022)

Sie können jetzt neu erstellten Benutzern und bestehenden Benutzern innerhalb des Adressbuch-Tools auf Unternehmensebene eine Dokumentenmanagement-Berechtigungsgruppe zuweisen. Siehe Legen Sie eine Dokumentenmanagement-Berechtigungsgruppe für einen neuen Benutzer fest.

Konfigurierbare Benutzerberechtigungsgruppen (29.03.2022)

Sie können jetzt Benutzerberechtigungsgruppen auf der Seite Einstellungen Dokumentenmanagement-Tool > Berechtigungen > Berechtigungsgruppen konfigurieren. Sie können eine neue Gruppe erstellen sowie bestehende Gruppen suchen, sortieren, bearbeiten, duplizieren und löschen.

Wenn Sie eine Gruppe bearbeiten, können Sie den Namen der Gruppe ändern sowie Benutzer in der Gruppe auf der Registerkarte Personen suchen, hinzufügen und löschen.

Auf der Registerkarte "Berechtigungen" können Sie dieser Gruppe die Upload-Berechtigung erteilen und entweder den Zugriff auf alle Dokumente gewähren oder auswählen, welche Dokument-Metadatenwerte erforderlich sind, um dieser Gruppe den Dokumentenzugriff zu gewähren.

Konfigurierbare Dokumentberechtigungen (29.03.2022)

Sie können jetzt die Zugriffsberechtigung für die Rollen der Berechtigungsgruppen Eigentümer, Administrator und Betrachter im Abschnitt Einstellungen des Dokumentenmanagement-Tools > Abschnitt Dokumentberechtigungen konfigurieren.

Konfigurierbare Upload-Berechtigungen (29.03.2022)

Sie können jetzt konfigurieren, welche Dokument-Metadatenfelder ausgefüllt werden müssen, bevor Dokumente auf der Registerkarte "Alle Dokumente" eingereicht werden können, und Benutzern in Berechtigungsgruppen mit Zugriff auf diese Dokumente Zugriff gewähren.

Konfigurierbare Benennungsstandards (29.03.2022)

Sie können nun konfigurieren, wie alle hochgeladenen Dokumente im Feld "Name" in Einstellungen des Dokumentenmanagement-Tools > Dokumente > Benennungsstandards benannt werden. Wenn Sie auf das Bearbeitungssymbol klicken, können Sie die Metadatenfelder hinzufügen, entfernen und die Reihenfolge der Felder ändern, die alle Dokumente als Namen erhalten sollen.

Konfigurierbare Dokumentfelder (29.03.2022)

Sie können jetzt konfigurieren, welche Metadatenspalten auf der Registerkarte "Uploads" und der Registerkarte "Alle Dokumente" angezeigt werden, indem Sie auf das Symbol "Tabelleneinstellungen" klicken und die Spalten ein- oder ausschalten. Sie können auch die Zeilenhöhe ändern.

Dokumente hochladen und herunterladen (29.03.2022)

Sie können nun auf der Registerkarte "Dokumentenmanagement" auf die Schaltfläche Uploads klicken und eine oder mehrere Dateien von Ihrem Desktop zum Hochladen auswählen.

Massenbearbeitung, Massendownload und Masseneinreichung von Dokumenten (29.03.2022)

Sie können jetzt mehrere Dokumente auf der Registerkarte "Uploads" auswählen und Metadaten in großen Mengen bearbeiten, Dokumente herunterladen und auf der Registerkarte "Alle Dokumente" übermitteln.

Dokumentinformationen im Seitenbereich des Viewers anzeigen (29.03.2022)

Sie können nun alle Metadaten eines Dokuments im Viewer anzeigen, indem Sie auf das Informationssymbol im rechten Seitenbereich klicken.

Dokument-Metadaten eingeben (29.03.2022)

Sie können nun auf der Registerkarte "Uploads" für alle hochgeladenen Dokumente Metadaten eingeben.

Dokumente einreichen und verteilen (29.03.2022)

Sie können jetzt auf der Registerkarte "Uploads" auf die Schaltfläche Senden klicken, wenn alle erforderlichen Metadaten für ein Dokument gemäß den konfigurierten Upload-Anforderungen eingegeben wurden. Dadurch wird das Dokument von der Registerkarte "Uploads" auf die Registerkarte "Alle Dokumente" verschoben und den Benutzern in den Berechtigungsgruppen, die gemäß der Konfiguration der Berechtigungsgruppen Zugriff auf dieses Dokument haben, wird der Zugriff gewährt.

Dokumente durchsuchen, sortieren, filtern und suchen (29.03.2022)

Sie können jetzt jede beliebige Spalte in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge sortieren und gleichzeitig mit der Umschalttaste auf eine zweite Spalte klicken, um sie zu sortieren. Sie können die Registerkarten "Uploads" und "Alle Dokumente" nach einem beliebigen Wert in einer beliebigen Spalte filtern und nach beliebigen Metadaten in der Tabelle suchen, um die Dokumentenliste einzugrenzen und das Gesuchte leicht zu finden.

Spalten neu anordnen, anheften und deren Größe automatisch anpassen (29.03.2022)

Sie können nun die Metadatenspalten auf den Registerkarten "Uploads" und "Alle Dokumente" neu anordnen, indem Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift klicken und diese ziehen. Sie können auf das Ellipsen-Symbol in einer beliebigen Spaltenüberschrift klicken, um die ausgewählte Spalte zu fixieren, und auf „Spaltengröße automatisch anpassen“ klicken, um die Größe der ausgewählten Spalte oder aller Spalten automatisch anzupassen.

Dokumente im Viewer öffnen (29.03.2022)

Sie können nun auf den Namen des Dokuments oder das Symbol "Dokument anzeigen" auf der Registerkarte "Uploads" und der Registerkarte "Alle Dokumente" klicken, um das Dokument anzuzeigen.