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Procore

Löschen eines Sekundärvertrags-Änderungsauftrags

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Ziel

So löschen Sie einen Sekundärvertrags-Änderungsauftrag aus dem Sekundärverträge-Tool des Projekts. 

Hintergrund

Um einen Sekundärvertrags-Änderungsauftrag zu entfernen, klicken Sie auf das rote (x) Symbol in der Position. Wenn das Symbol jedoch ausgegraut und nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der Änderungsauftrag mit anderen Elementen in Procore verknüpft ist. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie verknüpfte Elemente entfernen und anschließend eine PCCO dauerhaft löschen können. 

 Wichtig

Bevor Sie eine Löschaktion durchführen können, müssen Sie Folgendes tun:

  •  Ändern Sie den Status des Änderungsauftrags von "Genehmigt" in einen anderen Status, wie unten beschrieben. Wenn Sie den Status von mehreren Änderungsaufträgen ändern möchten, müssen Sie die Statusänderungen in umgekehrter Reihenfolge anwenden, wie sie genehmigt wurden. Wenn Sie beispielsweise die Änderungsaufträge in der Reihenfolge 001, 002 und 003 genehmigt haben, müssen Sie den Status "Genehmigt" in umgekehrter Reihenfolge (003, 002, 001) entfernen. 
  • Heben Sie die Verknüpfung aller mit dem Änderungsauftrag verbundenen Procore-Posten auf. Dies kann PÄA (Potenzielle Änderungsaufträge), ÄAA (Änderungsauftragsanfragen) und Rechnungen umfassen, wie in den Voraussetzungen unten beschrieben.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Wenn der Sekundärvertrags-Änderungsauftrag mit einer (1) oder mehreren Rechnungen verknüpft ist, müssen Sie zunächst alle zugehörigen Rechnungen löschen.
  • Wenn der Sekundärvertrags-Änderungsauftrag mit einem (1) oder mehreren Sekundärvertrags-PÄA oder ÄAA verknüpft ist, müssen Sie diese zunächst aus dem Änderungsauftrag entfernen. 

Schritte

Navigieren Sie zur Registerkarte „Nachträge“

  1. Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf.
  2. Finden Sie den Sekundärvertrag, mit dem Sie arbeiten wollen. Klicken Sie dann auf den Link Nummer. 
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungsaufträge . Je nach der Anzahl der für das Tool konfigurierten Änderungsauftragsebenen werden auf der Registerkarte die folgenden Tabellen angezeigt:
    • Sekundärvertrags-Änderungsaufträge
    • Potenzielle Änderungsaufträge
    • Nachtragsanträge

Ändern Sie den Status des Sekundärvertrags-Änderungsauftrags von "Genehmigt"

  1. Suchen Sie in der Tabelle Sekundärvertrag-Änderungsauftrag die "genehmigten" Änderungsaufträge.
  2. Klicken Sie auf Ansicht, um den Änderungsauftrag zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
  4. Ändern Sie in der Dropdown-Liste Status den Status von "Genehmigt" in einen anderen Status. 
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen Sie den Sekundärvertrags-Änderungsauftrag

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungsaufträge.
  2. Suchen Sie im Abschnitt Sekundärvertrags-Änderungsaufträge den zu entfernenden Änderungsauftrag.
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  3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf OK, um die Entfernungsaktion für den ausgewählten Änderungsauftrag zu bestätigen.