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Procore

Einen Nachtrag aus einem Debitorenvertrag entfernen

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Ziel

Um einen potenziellen Änderungsauftrag (PÄA) oder eine Änderungsauftragsanforderung (ÄAA) zu entfernen.

Hintergrund

Bevor Sie einen Nachtrag zum Debitorenvertrag aus Procore entfernen können (wie unter Nachtrag zum Debitorenvertrag löschen beschrieben), müssen Sie die Schritte unten verwenden, um alle mit diesem Nachtrag zum Debitorenvertrag verbundenen Potenziellen Nachträge oder CORs zu entfernen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Primärverträge-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Bevor Sie den Status mehrerer Nachträge zum Debitorenvertrag von „Genehmigt“ in einen anderen Status ändern, müssen Sie beachten, dass Sie die Statusänderungen in umgekehrter Reihenfolge anwenden müssen, wie sie genehmigt wurden. Wenn Sie zum Beispiel die Potenziellen Nachträge in der Reihenfolge 001, 002 und 003 genehmigt haben, müssen Sie sie in umgekehrter Reihenfolge (003, 002, 001) wieder freigeben. 
  • Wenn den Rechnungen Ihres Projekts Nachträge hinzugefügt wurden, müssen Sie diese Rechnungen löschen, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen können. 

Schritte

Navigieren Sie zur Registerkarte „Nachträge“

  1. Navigieren Sie zum Primärvertrag-Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie den Primärvertrag, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann auf die Verknüpfung Nummer. 
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachträge. Je nach der Anzahl der für das Tool konfigurierten Nachtragsstufen werden auf der Registerkarte die folgenden Tabellen angezeigt:
    • Änderungsaufträge für Primärverträge
    • Potenzielle Änderungsaufträge
    • Nachtragsanträge

Ändern Sie den Status der Nachträge zum Debitorenvertrag von „Genehmigt“ in „Genehmigt“.

 Wichtig
Bevor Sie den Status mehrerer Nachträge zum Debitorenvertrag von „Genehmigt“ in einen anderen Status ändern, müssen Sie beachten, dass Sie die Statusänderungen in umgekehrter Reihenfolge anwenden müssen, wie sie genehmigt wurden. Wenn Sie beispielsweise die ÄAHV in der Reihenfolge 001, 002 und 003 genehmigt haben, müssen Sie den Status „Genehmigt“ in umgekehrter Reihenfolge (003, 002, 001) entfernen. 
  1. Suchen Sie in der Tabelle Nachträge zum Debitorenvertrag die „genehmigten“ Nachträge zum Debitorenvertrag.
  2. Klicken Sie auf Ansicht, um die Nachtrag zum Debitorenvertrag zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
  4. Ändern Sie in der Dropdown-Liste Status den Status von „Genehmigt“ in einen anderen Status. 
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Lösen Sie die Verknüpfung zwischen potenziellen Nachträgen und Nachtragsanträgen

  1. Blättern Sie zum Abschnitt Potenzielle Nachträge, die in diesem Nachtrag zum Debitorenvertrag enthalten sind.
  2. Suchen Sie den Nachtragsantrag oder potenziellen Nachtrag, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann auf Ansicht.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Blättern Sie zur Dropdown-Liste Nachtrag zum Debitorenvertrag (siehe unten).
  5. Wählen Sie Keine.
    pcco-none.png
  6. Entfernen Sie in der Liste Potenzielle Nachträge alle vorhandenen potenziellen Nachträge aus der Liste:

    PCOnone2015-03-20_10-25-50.png
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen Sie die potenziellen Nachträge und Nachtragsanträge

  1. Kehren Sie zur Registerkarte Änderungsaufträge zurück.
  2. Suchen Sie den zu entfernenden Potenziellen Nachtrag oder den Nachtragsantrag.
  3. Klicken Sie auf das rote (X) neben jedem zu entfernenden Potenziellen Nachtrag oder Nachtragsantrag. 
    delete-line-item5.png
     
  4. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf OK, um die Entfernungsaktion für den ausgewählten Potenziellen Nachtrag oder Nachtragsantrag zu bestätigen.