Erstellen von Arbeitskräftezuweisungen mit Rapid Assign

Ziel

Um mehrere Arbeitskräftezuweisungen mit den gleichen Details zu erstellen, verwenden Sie Rapid Assign in Workforce Planning.

Hintergrund

Mit Zuweisungen können Sie Ihre Arbeitskräfte verwalten, indem Sie den Projekten Ressourcen zuweisen. Wenn mehrere Zuweisungen die gleichen Details haben, können Sie mit Rapid Assign mehrere Personen einem Projekt zuweisen, ohne jedes Mal die Details eingeben zu müssen.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zum Erstellen einer Arbeitskräftezuweisung benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ für das Workforce Planning-Tool und die Berechtigungsstufe „Admin“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
    ODER
    Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Zuweisungen erstellen/bearbeiten/löschen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
  • Um Zuweisungswarnungen an Beauftragte zu senden, wenn Sie Zuweisungen vornehmen, benötigen Sie die Berechtigung „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und die Berechtigung „Admin“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
    ODER
    Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Warnungen erstellen/bearbeiten/löschen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
• Zusätzliche Informationen
  • Sie können das Anzeigen von Zuweisungen durch Benutzer mit Zuweisungsanforderungsstatus verwalten. Siehe Zuweisungsanforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.

Voraussetzungen

• Wenn Sie Informationen für Folgendes hinzufügen, müssen Sie die Einstellungen im Voraus konfigurieren:
  • „Kategorie“ oder „Unterkategorie“. Siehe Projektkategorien für Workforce Planning konfigurieren.
  • „Position“. Siehe Positionen für Workforce Planning konfigurieren.
  • „Status“. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
  • „Tags“. Siehe Tags für Workforce Planning konfigurieren.
  • „Benutzerdefinierte Felder“. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren.
• Wenn Sie Zuweisungswarnungen senden, richten Sie Folgendes ein:
  • Konfigurieren von Standardzuweisungswarnungen
    ODER
  • Benutzerdefinierte Zuweisungsalarme für Projekte erstellen

Schritte

1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.
3. Klicken Sie auf das Symbol Rapid Assign . 
4. Konfigurieren Sie die Details für die Zuweisungen:
   Hinweis: Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind erforderlich.
   1. Starttag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
   2. Endtag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
      • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
        ODER
      • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.
        ODER
      • Noch nicht festgelegt. Wenn die Zuweisung noch kein bestimmtes Enddatum hat.
   3. Zuweisungsart. Wählen Sie, ob die Zuweisungsart Arbeitsstunden oder Prozent ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
      • Zuweisungszeiten*
        • Projektstandards. Wählen Sie aus, ob Sie die Standardarbeitszeiten für das Projekt verwenden möchten. Siehe Projektdetails in Workforce Planning bearbeiten.
        • Benutzerdefiniert. Wenn Sie „Benutzerdefiniert“ wählen, geben Sie die benutzerdefinierte Startzeit und Endzeit ein.
      • Prozent*. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
   4. Arbeitstage*. Geben Sie die für die Zuweisung benötigten Arbeitstage ein.
   5. Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
   6. Zuweisungswarnungen. Wählen Sie Sofort senden, Als Entwurf speichern, Planen oder Nicht senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
5. Klicken Sie auf Aktivieren.
6. Ziehen Sie den Namen des Empfängers per Drag-and-Drop von der Ressourcenbank auf die Anforderung. Siehe Was ist die „Ressourcenbank“ in Workforce Planning?
   Hinweis: Alle Zuweisungen, die erstellt werden, während Rapid Assign aktiv ist, werden automatisch mit den oben eingestellten Zuweisungsdetails versehen.
7. Wenn Sie die Zuweisungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Symbol Rapid Assign .
8. Klicken Sie auf Deaktivieren, um Rapid Assign zu deaktivieren.

Siehe auch

• Arbeitskräftezuweisung erstellen