Massenbearbeitung von Arbeitskräftezuweisungen
Ziel
So nehmen Sie eine Massenbearbeitung von Arbeitskräftezuweisungen in Workforce Planning vor.
Hintergrund
Die Zuweisung von Arbeitskräften ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitskräfte zu verwalten, indem Sie den Projekten Ressourcen zuweisen. Sie können diese Zuweisungen jederzeit bearbeiten. Um die gleichen Änderungen an mehreren Zuweisungen vorzunehmen, können Sie die Massenbearbeitungsfunktion verwenden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
ODER
Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Zuweisungen erstellen/bearbeiten/löschen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
- Zusätzliche Informationen
- Sie können das Anzeigen von Zuweisungen durch Benutzer mit Zuweisungsanforderungsstatus verwalten. Siehe Zuweisungsanforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
- Bei der Mehrfachbearbeitung von Arbeitskräftezuweisungen werden keine Zuweisungswarnungen an Beauftragte gesendet.
Voraussetzungen
Schritte
Sie können Zuweisungen von zwei Stellen aus bearbeiten:
Massenbearbeitung von Zuweisungen aus der Zuweisungsliste
- Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Mehrfachaktionen.
- Wählen Sie die Zuweisungsinformationen aus, die Sie bearbeiten möchten:
- Enddatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisungen enden.
- Endzeit. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisungen enden.
- Prozent zugewiesen. Geben Sie die prozentuale Zuordnung für die Zuweisungen ein. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
- Person. Wählen Sie die Person aus, die Sie allen ausgewählten Zuweisungen zuordnen möchten.
- Projekt. Wählen Sie das Projekt aus, für das die Zuweisungen gelten sollen.
- Starttag. Geben Sie das Datum ein, an dem die Zuweisungen beginnen.
- Startzeit. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisungen beginnen.
- Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
- [Benutzerdefinierte Felder]. Geben Sie Informationen für beliebige benutzerdefinierte Zuweisungsfelder ein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Um eine Zuweisungswarnung für diese Änderungen zu senden, lassen Sie die Kontrollkästchen markiert und befolgen Sie dann diese Schritte.
Mehrfachbearbeitung von Zuweisungen aus den Zuweisungstafeln
- Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.
- Klicken Sie auf Mehrfach.
- Klicken Sie auf Konfigurieren.
- Aktualisieren Sie die Informationen für eines der folgenden Felder:
- Projekt. Geben Sie das Projekt ein, für das die Zuweisung gilt.
- Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
- Startdatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
- Endtag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
- Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
ODER - Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.
ODER - Noch nicht festgelegt. Wenn die Zuweisung noch kein Enddatum hat.
- Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
- Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart in „Stunden“ oder „Prozent“ ist. Siehe Was ist ein Arbeitskräfteplanungstyp?
- Arbeitsstunden Start. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
- Arbeitsstunden Start. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
- Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
- Arbeitstage. Schieben Sie den Umschalter auf die Position EIN, um die Arbeitstage zu bearbeiten. Markieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Arbeitstage der ausgewählten Zuweisung.
- Zuweisungswarnungen. Wählen Sie Sofort senden, Als Entwurf speichern, Planen oder Nicht senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Workforce Planning?
- Klicken Sie auf Festlegen.
- Klicken Sie auf die Zuweisungen, die Sie mit den neuen Informationen aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
