Anzeigen eines benutzerdefinierten Workflows für ein Projekt

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Ziel

So zeigen Sie eine in Bearbeitung befindliche workflow an, die mit einer Projektebene Position verknüpft ist (z. B. B. Primärverträge, Kreditorenverträge, Rechnungen).

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Unternehmensadressbuch-Tool.
  ODER
- Benutzer mit mindestens "Schreibgeschützt"-Berechtigung für das Tool, das die workflow und den Zugriff enthält, die zum Anzeigen von als privat gekennzeichneten Elementen gewährt wurden.
  
  Es gibt bestimmte Aktionen innerhalb eines workflow, die nur für Administratoren des Unternehmensadressbuchs, Workflow-Manager und Benutzer mit den folgenden granulare Berechtigungenverfügbar sind:
  - Benutzer, bei denen die granulare Berechtigung "Workflow-Vorlagen anzeigen" in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist. Siehe Erteilen granularer Berechtigungen in einer Vorlage für Projektberechtigungen.
    ODER
  - Benutzer mit der granularen Berechtigung "Vollständigen Workflow-Verlauf als Workflow-Teilnehmer anzeigen" in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert. Siehe Erteilen granularer Berechtigungen in einer Vorlage für Projektberechtigungen.
  - Benutzer mit der granularen Berechtigung "Nur Verlauf des vorherigen Schritts anzeigen" in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert. Siehe Erteilen granularer Berechtigungen in einer Vorlage für Projektberechtigungen.

Voraussetzungen

Ein Element (z. B. Hauptvertrag, Kreditorenvertrag, Rechnung) muss vorhanden sein und mit einem benutzerdefinierten workflow verknüpft sein, das gestartet wurde.

Schritte

Navigieren Sie zu dem Tool und dem Element, das die workflow enthält.
Klicken Sie auf Workflow anzeigen.

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den verfügbaren Aktionen beim Anzeigen eines workflow.

Workflow-Vorlagen anzeigen
Vollständigen Workflow-Verlauf als Workflow-Teilnehmer anzeigen
Nur Historie "vorheriger Schritt" anzeigen

Workflow-Aktionen

Die folgenden Aktionen stehen Benutzern mit den required zur Verfügung:

Workflow-Vorlagen anzeigen

Zeigen Sie die workflow Vorlage des angezeigten Elements an. Auf diese Weise können Sie die workflow Vorlage, die für das Element verwendet wird, in ihrer Gesamtheit anzeigen.

Schritte:

Klicken Sie auf die vertikale Ellipse oben im workflow Seitenbereich.
Klicken Sie auf Workflow-Vorlage anzeigen.
Sie können nun die gesamte workflow Vorlage anzeigen. Klicken Sie in die einzelnen Schritte, um deren Details anzuzeigen.