Was sollte ich über die Rechnungsstellung in Portfolio Financials wissen?
FAQs zur Rechnungsstellung
Rechnungen werden vom Bauherren-Team hinzugefügt oder vom Lieferanten-Team auf der Registerkarte Rechnungen des Auftragsraums in Portfolio Financials eingereicht.
Hinweis: Das Bauherren-Team kann auch außervertragliche Rechnungen hinzufügen, wenn die aktivierte Funktion „Rechnungsraum“ für das Konto aktiviert ist. Siehe Hinzufügen von außervertraglichen Rechnungen in Portfolio Financials.
Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung in Portfolio Financials:
Wie überprüfe ich eine Rechnung, die von einem Lieferanten eingereicht wurde?
Rechnungen werden auf der Registerkarte Rechnungen des entsprechenden Auftragsraums überprüft. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen oder Ablehnen einer Rechnung in Portfolio Financials.
Warum kann mein Lieferant eine abgelehnte Rechnung nicht bearbeiten?
Rechnungen können nur im ausstehenden Status bearbeitet werden. Wenn Sie eine von Ihrem Lieferanten eingereichte Rechnung ablehnen oder genehmigen, kann er sie nicht mehr bearbeiten, es sei denn, Sie ändern den Status in Ausstehend. Informationen zum Zurücksetzen einer Rechnung in den Status ‚Ausstehend‘ finden Sie unter Rückgängigmachen der Ablehnung einer Rechnung in Portfolio Financials.
Hinweis: Der Benutzer, der die Rechnung eingereicht hat, muss die Person sein, die sie bearbeitet, nachdem sie wieder in den Status „Ausstehend“ versetzt wurde. Wer die Rechnung hinzugefügt hat, können Sie unter ‚Rechnung erstellt' im Abschnitt ‚Rechnungsstatus' bestätigen.
Warum erhalte ich keine E-Mail-Benachrichtigungen für Rechnungen?
Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen für neue Rechnungen erhalten, wurden Sie höchstwahrscheinlich nicht zum Bauherren-Team für den entsprechenden Auftragsraum hinzugefügt. Wenden Sie sich an den Projektmanager, um von ihm zum entsprechenden Auftragsraum-Team hinzufügt zu werden.
Hinweis: Wenn Sie zum Projektteam eines bestimmten Projekts gehören, können Sie sich selbst oder ein anderes Mitglied zum Auftragsraum hinzufügen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Siehe Hinzufügen von Kontakten des Bauherren-Teams zum Auftragsraum in Portfolio Financials.