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Procore

Rückgängigmachen der Ablehnung einer Rechnung in Portfolio Financials

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 Hinweis
Diese Informationen sind für Konten mit dem Produkt Portfolio Financials in Procore bestimmt. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Procore-Ansprechpartner. 

Ziel

Ablehnung einer Rechnung im Vertragsraum eines Portfolio-Finanzwerte-Projekts rückgängig machen

Hintergrund

Der Vertragsraum ist ein gemeinsames Portal, über das Lieferanten während der gesamten Projektlaufzeit Änderungsaufträge und Rechnungen direkt zur Genehmigung an das Projektteam senden können Auf der Registerkarte „Rechnungen“ des Vertragsraums können Rechnungen hinzugefügt, verwaltet und überprüft werden. Wenn eine Rechnung als abgelehnt markiert wurde, aber stattdessen genehmigt werden sollte, können Sie die Ablehnung der Rechnung rückgängig machen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Zugriff „Eingeschränkt“ auf das Projekt oder höher.
      Hinweis: Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen müssen Zugriff auf den der Rechnung zugeordneten Vertrag oder den entsprechenden Rechnungsraum haben. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Vertragsraum, indem Sie auf den Namen des Kostenpunkts in der Kostenverfolgung des Projekts klicken. 
    Hinweis: Kostenpunkte mit einem Vertragsraum sind mit einem Farbstreifen-Symbol icon-ribbon-pfcp.png gekennzeichnet.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen.
  3. Klicken Sie auf die Rechnung, die abgelehnt wurde.
  4. Klicken Sie im Abschnitt „Rechnungsstatus“ auf Rückgängig machen.

    undo-rejection-button.png

    ODER

    Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse icon-ellipsis-vertical.png und wählen Sie Ablehnung rückgängig machen aus. 

    ellipsis-undo-rejection.png
  5. Klicken Sie auf Rückgängig machen, um zu bestätigen, dass die Rechnung nicht mehr abgelehnt werden soll. 
    Hinweis: Der Status ändert sich wieder in „Genehmigung erforderlich“ und die Rechnung kann nun genehmigt oder abgelehnt werden. Siehe Genehmigen oder Ablehnen einer Rechnung in Portfolio-Finanzwerte.