Was sind „Kostenarten“ und wie unterstützt unsere ERP-Integration sie?
Antwort
Für viele gängige Kostenbuchhaltungssysteme ist eine Kostenart eine Möglichkeit, Kosten basierend auf der Art der Kosten zu klassifizieren (z. B. Arbeit, Material, Gemeinkosten, Überstunden usw.). Allerdings unterstützen nicht alle integrierten ERP-Systeme das Konzept der Kostenarten. Abhängig vom ERP-System, das in Procore für Ihr Unternehmen integriert wurde, werden die „Procore-Kostenarten“, die auf der Seite „Kostenartenkonfiguration“ des Administrations-Tools auf Unternehmensebene und auf der Seite „Kostenschlüssel – Kostenartenzuweisung“ des Administrations-Tools auf Projektebene angezeigt werden, unterschiedlich funktionieren.
Welche integrierten ERP-Systeme unterstützen das Kostenartenkonzept?
Wenn Ihr Unternehmen das ERP-Integrationstool für eines der unterstützten integrierten ERP-Systeme aktiviert hat, ist eine Kostenart eine Möglichkeit, Kosten basierend auf der Art der Kosten zu klassifizieren (z. B. Arbeit , Material , Gemeinkosten , Überstunden usw.). Viele, aber nicht alle der unterstützten ERP-Systeme nutzen dieses Konzept:
| ERP-Integrationen | Unterstützt | Nicht unterstützt |
|---|---|---|
| Sage 100 Contractor® |  |
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| Sage 300 CRE® | |
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| Integration durch Procore: Procore mit Viewpoint® Spectrum® verbinden |  |
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| QuickBooks®-Desktop |  |
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| Integration von Ryvit: Procore mit Viewpoint® Vista™verbinden |  |
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| Xero™ | |
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| QuickBooks® Online | |
Wie unterstützt mein integriertes ERP-System Kostenarten?
Wenn der Procore-Administrator Ihres Unternehmens die Aktivierung des Tools „ERP-Integrationen“ in Procore anfordert (weitere Informationen finden Sie unter Antrag auf Aktivierung des Tools „ERP-Integrationen“), schaltet Ihr Procore-Ansprechpartner die Funktion für Ihr Unternehmen EIN. Während des Implementierungsprozesses werden die Daten aus Ihrem integrierten ERP-System in Procore importiert. Zu diesem Zeitpunkt aktualisiert das System auch die Seite „Kostenarten“ (die im Administrations-Tool auf Unternehmensebene unter „Projekteinstellungen“ und im Portfolio-Tool im Assistenten für die Projekterstellung zu sehen ist), so dass sie den Bereich „Procore-Kostenarten“ für die Kostenschlüssel aus Ihrem spezifischen ERP-System enthält.
Weitere Informationen finden Sie unter dem folgendem Link:
- Integration durch Procore: Viewpoint® Spectrum® Standardkostenarten
- Integration von Ryvit: Viewpoint® Vista™ Standardkostenarten
- QuickBooks®-Desktop Standardkostenarten
- Sage 100 Contractor® Standardkostenarten
- Sage 300 CRE® Standardkostenarten
- Xero™ Standardkostenarten
- QuickBooks® Online Standardkostenarten
Integration von Ryvit: Viewpoint® Vista™ Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verbindung zu Viewpoint® Vista™ mit Integration von Ryvit konfiguriert ist, werden Kostenarten und ihre entsprechenden Abkürzungen von Integration von Ryvit in Procore importiert. Die Kostenarten werden im Administrations-Tool auf Unternehmensebene unter Administrative Einstellungen auf der Seite Kostenarten angezeigt. Alle Änderungen an den Bezeichnungen und Abkürzungen in der Liste der Integration von Ryvit-Standardkostenarten müssen zuerst im integrierten Integration von Ryvit aktualisiert und dann in Procore importiert werden.
Nachdem die Kostenschlüssel und Kostenarten aus Integration von Ryvit in die Unternehmensebene von Procore importiert wurden, können Sie Ihre Integration von Ryvit Kostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzufügen. Sobald die Schlüssel hinzugefügt sind, können Sie zum Tool auf Projektebene Admin navigieren. Unter Projekteinstellungen muss sichergestellt werden, dass jeder Integration von Ryvit Kostenschlüssel in Procore mit der entsprechenden Kostenschlüssel-Kostenart-Zuordnung(en) aktualisiert wird. Anweisungen zu den erforderlichen Aufgaben finden Sie unter Integration von Ryvit: Zuweisung von Standardkostenarten zu Viewpoint® Vista™ Kostenarten.
QuickBooks Desktop und Kostenarten
Das Konzept der „Kostenart“ wird von QuickBooks®-Desktop NICHT unterstützt. Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass der Begriff „Klassen“ in QuickBooks®-Desktop NICHT mit dem Procore-Begriff „Kostenarten“ identisch ist.
Beim Anzeigen von Kostenarteninformationen in der QuickBooks®-Desktop-Liste der Standardkostenarten im Administrations-Tool des Unternehmens wird in der Liste der Procore-Kostenarten unter den Projekteinstellungen auch die Bezeichnung „Andere“ und die Abkürzung „O“ angezeigt. Die Kostenart hat keine weiteren Auswirkungen auf Ihr Projekt von Procore und QuickBooks®-Desktop.
QuickBooks® Online und Kostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verwendung des QuickBooks® Online Connector konfiguriert ist, können Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen manuell zu Procore hinzugefügt werden. Die Kostenarten werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projektstrukturplan auf der Seite Kostenarten hinzugefügt.
Sobald die Kostenarten zur Liste der Procore-Kostenarten hinzugefügt wurden, navigieren Sie zum ERP-Integrationstool und wählen die Option Std. Registerkarte Kostenschlüssel & Kostenarten. Dort klicken Sie auf Kostenschlüssel & Kostenarten exportieren, damit diese Kostenarten für integrierte Projekte verwendet werden können. Diese Seite wird auch verwendet, um Standardkostenarten zuzuweisen, die für jeden Kostenschlüssel in Procore verwendet werden können.
Sobald ein PSP-Schlüssel (Kostenschlüssel + Kostenart) für ein integriertes Projekt verwendet wurde, wird die projektspezifische Kostenschlüssel- und Kostenartbezeichnung automatisch als kombinierter, einzelner Serviceposten nach QuickBooks® Online exportiert. Weitere Informationen finden Sie unter Standardkostenarten zu QuickBooks® Online Standardkostenschlüssel zuordnen.
Auftragnehmer-Standardkostenarten in Sage 100
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verwendung von Sage 100 Contractor® konfiguriert ist, werden die Kostenarten Ihres Systems und die entsprechenden Abkürzungen aus Ihren Sage 100 Contractor® Projekten in die Admin-Tools auf Unternehmens- und Projektebene von Procore importiert. Sie werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite "Kostenarten" angezeigt. Alle Änderungen in der Liste " Sage 100 Contractor® Standardkostenarten" müssen immer in Sage 100 Contractor® vorgenommen werden.
Standardkostenarten in Sage 300 CRE
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verwendung des Sage 300 CRE® Connectors konfiguriert ist, werden die Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen aus Ihrem Sage 300 CRE® System in Procore importiert. Die Kostenarten werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite Procore-Kostenarten angezeigt. Alle Änderungen an den Etiketten und Abkürzungen in der Liste der Sage 300 CRE® Standardkostenarten müssen zunächst im integrierten Sage 300 CRE® -System aktualisiert und dann in Procore importiert werden.
Nachdem die Kostenschlüssel und Kostenarten aus Sage 300 CRE® in das Admin-Tool auf Unternehmensebene importiert wurden, können Sie Ihre Sage 300 CRE® Kostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzufügen. Nachdem Sie die Codes hinzugefügt haben, navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene. Unter Projekteinstellungen ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Sage 300 CRE® Kostenschlüssel in Procore mit den entsprechenden Kostenschlüssel-Kostenartenzuweisungen aktualisiert wird. Anweisungen zu den erforderlichen Aufgaben finden Sie unter Sage 300 CRE-Standardkostencodes zu einem Projekt hinzufügen.
Integration von Procore: Spectrum-Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto so konfiguriert ist, dass es den Viewpoint® Spectrum® Connector nutzt, werden die Kostenarten Ihres Viewpoint® Spectrum® Systems und die entsprechenden Abkürzungen aus Ihren Viewpoint® Spectrum® Projekten in die Admin-Tools auf Unternehmens- und Projektebene von Procore importiert. Sie erscheinen im Admin-Tool auf Unternehmensebene, unter Projekteinstellungen, auf der Seite Kostenarten).Alle Änderungen der „Viewpoint® Spectrum® Standardkostenarten“-Liste müssen immer im integrierten Viewpoint® Spectrum® Projekt vorgenommen werden.
Sie werden auch im Administrations-Tool auf Projektebene auf der Seite „Zuweisungen von Kostenschlüssel-Kostenarten“ angezeigt (auf die unter "Projekteinstellungen" zugegriffen wird). Das System importiert nur projektspezifische Kostenschlüssel von Viewpoint® Spectrum® (Klicken Sie in Procore unter Projekteinstellungen auf „Kostenschlüssel“). Diese Schlüssels werden gleichzeitig mit dem Viewpoint® Spectrum®-Projekt als Procore-Projekt importiert. Alle Änderungen an den „Kostenschlüssel-Kostenartenzuordnungen“ müssen immer im integrierten Viewpoint® Spectrum®-Projekt vorgenommen werden.
Xero™ Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verwendung des Xero™ Connectors konfiguriert ist, können Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen manuell zu Procore hinzugefügt und in Xero™ exportiert werden. Die Kostenarten werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite Procore-Kostenarten angezeigt. Sobald die Kostenarten hinzugefügt wurden, können Sie zum ERP-Integrationstool navigieren und die Registerkarte Std. Kostenschlüssel und Kostenarten auswählen, um Kostenartenzuordnungen für jeden Kostenschlüssel festzulegen, bevor Sie sie in Xero™ exportieren. Der Kostenschlüssel + die Bezeichnung der Kostenart wird als kombinierter, einzelner Artikel nach Xero exportiert.
Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie Ihre Xero™ Kostencodes zu einem Procore-Projekt hinzufügen. Wenn neue Kostenschlüssel + Kostenarten hinzugefügt werden, nachdem das Projekt bereits mit Xero™ synchronisiert wurde, muss das Projekt erneut an ERP gesendet werden, um eine Projektaktualisierung durchzuführen. Weitere Anweisungen finden Sie unter Xero-Standardkostenschlüssel zu einem Projekt hinzufügen.