Was sind „Kostenarten“ und wie unterstützt unsere ERP-Integration sie?
Antwort
Für viele gängige Kostenbuchhaltungssysteme ist eine Kostenart eine Möglichkeit, Kosten basierend auf der Art der Kosten zu klassifizieren (z. B. Arbeit, Material, Gemeinkosten, Überstunden usw.). Allerdings unterstützen nicht alle integrierten ERP-Systeme das Konzept der Kostenarten. Abhängig vom ERP-System, das in Procore für Ihr Unternehmen integriert wurde, werden die „Procore-Kostenarten“, die auf der Seite „Kostenartenkonfiguration“ des Administrations-Tools auf Unternehmensebene und auf der Seite „Kostenschlüssel – Kostenartenzuweisung“ des Administrations-Tools auf Projektebene angezeigt werden, unterschiedlich funktionieren.
Welche integrierten ERP-Systeme unterstützen das Kostenartenkonzept?
Wenn Ihr Unternehmen das ERP-Integrationstool für eines der unterstützten integrierten ERP-Systeme aktiviert hat, ist eine Kostenart eine Möglichkeit, Kosten basierend auf der Art der Kosten zu klassifizieren (z. B. Arbeit , Material , Gemeinkosten , Überstunden usw.). Viele, aber nicht alle der unterstützten ERP-Systeme nutzen dieses Konzept:
Wie unterstützt mein integriertes ERP-System Kostenarten?
Wenn der Procore-Administrator Ihres Unternehmens die Aktivierung des ERP-Integrationen-Tools in Procore anfordert, schaltet Ihr Procore-Ansprechpartner die Funktion für Ihr Unternehmen ein. Während des Implementierungsprozesses werden Daten aus Ihrem integrierten ERP-System in Procore importiert. Zu diesem Zeitpunkt aktualisiert das System auch die Seite "Kostenarten" (die im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter "Projekteinstellungen" und im Projekterstellungsassistenten des Portfolio-Tools sichtbar ist), so dass sie den Bereich "Procore-Kostenarten" für die Kostenschlüssel aus Ihrem spezifischen ERP-System enthält.
Weitere Informationen finden Sie unter Standardkostenarten zu Standard-ERP-Kostenschlüsseln zuweisen.
Viewpoint® Vista™ Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto so konfiguriert ist, dass es mit Viewpoint® Vista™ verbunden ist, werden Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen aus Viewpoint® Vista™ in Procore importiert. Die Kostenarten werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Verwaltungseinstellungen auf der Seite Kostenarten angezeigt. Alle Änderungen an den Bezeichnungen und Abkürzungen in der Liste { {{integrations_RyvitVista} Standardkostenarten müssen zunächst in der integrierten {{integrations_RyvitVista} aktualisiert und dann in Procore importiert werden.
Nachdem die Kostenschlüssel und Kostenarten aus Integration von Ryvit in die Unternehmensebene von Procore importiert wurden, können Sie Ihre Integration von Ryvit-Kostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzufügen. Sobald die Codes hinzugefügt sind, können Sie zum Admin-Tool auf Projektebene navigieren. In den Projekteinstellungen ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Integration von Ryvit-Kostenschlüssel in Procore mit den entsprechenden Kostenschlüssel-Kostenartenzuweisungen aktualisiert wird.
QuickBooks®-Desktop und Kostenarten
Das Produkt QuickBooks®-Desktop unterstützt das Konzept der "Kostenart" NICHT. Es ist auch wichtig zu beachten, dass in QuickBooks®-Desktop die Begriffe "Klassen" NICHT mit dem Procore-Begriff "Kostenarten" gleichzusetzen sind.
Bei der Anzeige von Kostenarteninformationen in der Liste {{integrations_QuickBooks} Standardkostenarten im Unternehmensverwaltungstool wird in der Liste der Procore-Kostenarten unter Projekteinstellungen auch die Bezeichnung "Sonstige" und die Abkürzung "O" angezeigt. Die Kostenart hat keine anderen Auswirkungen auf Ihr Procore + {{integrations_QuickBooks}}-Projekt.
QuickBooks® Online Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto so konfiguriert ist, dass es den QuickBooks® Online Konnektor verwendet, können Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen manuell zu Procore hinzugefügt werden. Die Kostenarten werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projektstrukturplan auf der Seite Kostenarten hinzugefügt.
Sobald die Kostenarten zur Liste der Procore-Kostenarten hinzugefügt wurden, navigieren Sie zum ERP-Integrationen-Tool und wählen Sie die Option Std. Registerkarte Kostenschlüssel & Kostenarten. Dort klicken Sie auf Kostenschlüssel & Kostenarten exportieren, damit diese Kostenarten für integrierte Projekte verwendet werden können. Diese Seite wird auch verwendet, um Standardkostenarten zuzuweisen, die für die Verwendung mit jedem Kostenschlüssel in Procore verfügbar sind.
Sobald ein PSP-Code (Kostenschlüssel + Kostenart) für ein integriertes Projekt verwendet wurde, wird der projektspezifische Kostenschlüssel + die Kostenartbezeichnung automatisch als kombinierter, einzelner Serviceartikel nach QuickBooks® Online exportiert.
Sage 100 Contractor® Standard-Kostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verwendung des Sage 100 Contractor®-Konnektors konfiguriert ist, werden die Kostenarten Ihres Systems und die entsprechenden Abkürzungen aus Ihrem/Ihren {{integrations_Sage100}-Projekt(en) in die Admin-Tools auf Unternehmens- und Projektebene von Procore importiert. Sie werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite Kostenarten angezeigt. Alle Änderungen an der Liste der '{{integrations_Sage100}} }Standardkostenarten' müssen immer in {{integrations_Sage100}} vorgenommen werden.
Sage 300 CRE® Standard-Kostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto für die Verwendung des Sage 300 CRE® }-Konnektors konfiguriert ist, werden die Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen aus Ihrem Sage 300 CRE®-System in Procore importiert. Die Kostenarten erscheinen im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite Procore-Kostenarten . Alle Änderungen an den Bezeichnungen und Abkürzungen in der Liste { {{integrations_Sage300CRE} Standardkostenarten müssen zunächst im integrierten Sage 300 CRE® }-System aktualisiert und dann in Procore importiert werden.
Nachdem die Kostenschlüssel und Kostenarten aus Sage 300 CRE® in das Admin-Tool auf Unternehmensebene importiert wurden, können Sie Ihre Sage 300 CRE®-Kostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzufügen. Nachdem Sie die Codes hinzugefügt haben, navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene. In den Projekteinstellungen ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Sage 300 CRE®-Kostenschlüssel in Procore mit den entsprechenden Kostenschlüssel-Kostenartenzuweisungen aktualisiert wird.
Viewpoint® Spectrum® Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto so konfiguriert ist, dass es den Viewpoint® Spectrum®-Konnektor verwendet, werden die Kostenarten Ihres {{integrations_DexterChaney}-Systems und die entsprechenden Abkürzungen aus Ihrem/Ihren {{integrations_DexterChaney}}-Projekt(en) in die Admin-Tools auf Unternehmens- und Projektebene von Procore importiert. Sie werden im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite Kostenarten angezeigt. Alle Änderungen an der Liste '{{integrations_DexterChaney}} }Standardkostenarten' müssen immer im integrierten {{integrations_DexterChaney}}Projekt vorgenommen werden.
Sie erscheinen auch im Admin-Tool auf Projektebene auf der Seite "Kostenschlüssel-Kostenartenzuweisungen " (auf die Sie unter "Projekteinstellungen" zugreifen können). Das System importiert nur projektspezifische Kostenschlüssel aus Viewpoint® Spectrum® (Klicken Sie in Procore unter Projekteinstellungen auf "Kostenschlüssel"). Diese Codes werden gleichzeitig mit dem Viewpoint® Spectrum®-Projekt als Procore-Projekt importiert. Alle Änderungen an den 'Kostenschlüssel-Kostenarten-Zuweisungen' müssen immer im integrierten Viewpoint® Spectrum®-Projekt vorgenommen werden.
Xero™ {{} Standardkostenarten
Wenn Ihr Unternehmenskonto so konfiguriert ist, dass es den Xero™-Konnektor verwendet, können Kostenarten und die entsprechenden Abkürzungen manuell zu Procore hinzugefügt und nach Xero™ exportiert werden. Die Kostenarten erscheinen im Admin-Tool auf Unternehmensebene unter Projekteinstellungen auf der Seite Procore-Kostenarten . Sobald die Kostenarten hinzugefügt wurden, können Sie zum ERP-Integrationen-Tool navigieren und die Registerkarte Std. Kostenschlüssel & Kostenarten auswählen, um Kostenartenzuordnungen für jeden Kostenschlüssel festzulegen, bevor Sie nach Xero™ exportieren. Die Bezeichnung Kostenschlüssel + Kostenart wird als kombiniertes, einzelnes Element nach Xero exportiert.
Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie Ihre Xero™-Kostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzufügen. Wenn neue Kostenschlüssel + Kostenarten hinzugefügt werden, nachdem das Projekt bereits mit Xero™ synchronisiert wurde, muss das Projekt für eine Projektaktualisierung erneut an ERP gesendet werden.