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Procore

Was ist die Rolle des Rechnungsprüfers?

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Antwort

In Procore ist ein Buchhaltungsprüfer eine Person mit der Befugnis, Procore-Daten für den Export an ein integriertes ERP-System zu akzeptieren oder abzulehnen. Buchhaltungsprüfer haben auch die Befugnis, Bestellungen, Unteraufträge und Änderungsaufträge, die zwischen Procore und einem integrierten ERP-System synchronisiert wurden, zu entkoppeln.

Um mehr über die Rolle des Buchhaltungsprüfers zu erfahren, lesen Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen unten:

Wie identifiziere ich einen Buchhaltungsprüfer in Procore?

Sobald ein Procore-Benutzer als Buchhaltungsgenehmiger bestimmt wurde, erscheint dieses Abzeichen neben seinem Benutzerprofil im Adressbuch-Tool. 

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Welche Berechtigungen werden Buchhaltungsprüfern erteilt?

Um ein Buchhaltungsprüfer in Procore zu werden, müssen Ihrem Benutzerkonto die folgenden Berechtigungen und Privilegien gewährt werden:

  • „Standard“ oder „Admin“ im ERP-Integrationen-Tool des Unternehmens.
    UND
  • Dem Konto der Person muss im Unternehmensadressbuch die Berechtigung "Kann zur Buchhaltung pushen" gewährt werden.
    Hinweis: Um einen Antrag auf Gewährung dieser Berechtigung zu stellen, muss der Procore-Administrator Ihres Unternehmens einen Antrag an Ihre Procore-Ansprechpartner senden. Dieses Privileg kann nur Einzelpersonen von Procore gewährt werden. 
Werden die Buchhaltungsprüfer benachrichtigt, wenn Daten für den Export im ERP-Integrationstool auf die Annahme warten?

Ja. Procore sendet täglich eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an alle designierten Buchhaltungsgenehmiger eines Projekts. Die E-Mail weist die Genehmigenden darauf hin, dass die Daten zur Überprüfung an das ERP-Integrationen-Tool gesendet wurden und dass diese Elemente auf eine "Akzeptieren"- oder "Ablehnen"-Antwort warten. Benutzer können den Erhalt dieser E-Mail ablehnen, indem sie das Kontrollkästchen "ERP-Digest-E-Mails abonnieren" in ihrem Adressbucheintrag auf Unternehmensebene deaktivieren.

Hinweis: Wenn ein Buchhaltungsgenehmiger anfänglich eine "Ablehnen"-Antwort sendet, sendet das System KEINE sofortige automatische E-Mail-Benachrichtigung, nachdem die korrigierten Informationen an das ERP-Integrationen Tool gesendet wurden. 

Ich bin ein Buchhaltungsprüfer. Wie akzeptiere oder lehne ich Daten für den Export ab?

Um zu erfahren, wie ein Buchhaltungsgenehmiger Daten für den Export in ein integriertes ERP-System akzeptiert oder ablehnt, lesen Sie das Benutzerhandbuch für Ihre spezifische Integration und suchen Sie nach den entsprechenden Tutorials:Siehe ERP-Integrationen.

Siehe auch