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Procore

Einreichung eines Angebots

Willkommen bei Procore!

Wenn Sie eingeladen wurden, für ein Projekt zu bieten, bei dem die Baumanagement-Software von Procore verwendet wird, erhalten Sie von Procore eine E-Mail mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Übersicht über die E-Mails zur Angebotseinladung. 

 Hinweis
  • Nur eine Person kann ein Angebot im Namen Ihres Unternehmens abgeben, auch wenn die Einladungs-E-Mail an mehrere Personen gesendet wurde.
  • Sie können die Angebotsblatt nur einsehen, wenn sie direkt an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurde (und nicht von einer anderen Person in Ihrem Unternehmen weitergeleitet wurde). Wenn Sie Zugriff auf das Angebotsblatt benötigen , wenden Sie sich bitte an den Kontoinhaber des Procore-Projekts. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer der richtige Ansprechpartner ist, können Sie sich an den Procore-Support wenden, um Hilfe zu erhalten.

Springen Sie, um einen Abschnitt anzuzeigen:

Video

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Schritte

Greifen Sie auf Ihr Angebotsblatt zu und geben Sie Ihr Angebot ab

Weitere Informationen zum Anzeigen und Einreichen Ihres Angebots finden Sie im Abschnitt "E-Mail-Übersicht über die Aufforderung zur Angebotsabgabe" in der E-Mail "Einladung zur Angebotsabgabe". 

  1. Klicken Sie in der E-Mail mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe auf In Procore anzeigen, um sich anzumelden und die Angebotsblatt anzuzeigen. 
    Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal eine Einladung zur Abgabe eines Angebots zu einem Projekt mit Procore erhalten, werden Sie aufgefordert,  ein Passwort für Ihr Konto zu erstellen. Für die Anmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet. 
  2. Wenn Sie nicht automatisch weitergeleitet werden, navigieren Sie zum Bieterraum-Tool des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter Bieterraum.
    Hinweis: Das Bieterraum-Tool verwaltet die Angebotsabgaben und die Angebotsorganisation für das Unternehmen, an das Sie ein Angebot abgeben.
  3. Im Bieterraum-Tool sehen Sie alle Ausschreibungspakete, zu denen Sie eingeladen sind, mitzubieten. Klicken Sie auf eine Ausschreibungspaket, um die Angebotsblatt-, Projekt- und Angebotsinformationen anzuzeigen. 
  4. Wählen Sie im Banner auf dem Angebotsblatt aus, ob Sie bieten wollen oder nicht. 
    Wenn Sie angeben, dass Sie ein Angebot abgeben möchten, wird die Schaltfläche „Angebot eingeben“ eingeblendet. 
  5. Klicken Sie auf Angebot eingeben und geben Sie Ihre Angebotsinformationen ein: 
    • Angebotsblatt: Fügen Sie Ihrem Gebot neben jedem Einzelposition einen Betrag hinzu . Das Feld "Summe" berechnet automatisch die Summe aller von Ihnen eingegebenen Beträge. 
      Hinweis: 
      • Wenn das Unternehmen, das Sie zur Angebotsabgabe eingeladen hat, sein Procore-Konto auf die neue Ausschreibungsmanagementaktualisiert hat:
        1. Einzelpositionen, für die Sie zur Abgabe eines Angebots eingeladen wurden, werden in den Abschnitten "Basisangebot" und "Alternativen" angezeigt.
        2. Geben Sie in der Spalte "Betrag" für jeden Einzelposition  einen Betrag ein.
      • Wenn das Unternehmen die ältere Ausschreibungsmanagementversion verwendet, wird ein Abschnitt "Arbeitsbereiche"angezeigt:
        1. Klicken Sie auf Arbeitsumfang hinzufügen und wählen Sie einen Kostenschlüssel aus dem Dropdown-Menü. 
        2. Geben Sie in der Spalte Betrag einen Betrag ein . 
        3. Fügen Sie bei Bedarf weitere  Auftragsumfang hinzu. 
    • Ergänzungen: Geben Sie alle Ergänzungen an, die in den zugehörigen Vertragsdokumenten möglicherweise nicht klar angegeben sind.
    • Ausschlüsse: Geben Sie alle Ausschlüsse an, die in den entsprechenden Vertragsunterlagen nicht eindeutig angegeben sind.
    • Kommentare: Optional: Fügen Sie alle Kommentare hinzu, die Sie dem Unternehmen senden möchten.
    • Anhänge: Optional: Fügen Sie alle relevanten Anhänge zu Ihrem Angebotsblatt hinzu.
  6. Klicken Sie aufFür später speichern , wenn Sie Ihr Angebotsblatt zu einem anderen Zeitpunkt erneut aufrufen möchten.
  7. Wenn Sie bereit sind, Ihr Angebot abzugeben, klicken Sie auf  Angebot  abgeben.
     Hinweis

    Sie können auch ein Angebot abgeben, indem Sie auf die E-Mail mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe antworten und eine oder mehrere Dateien an Ihre E-Mail anhängen. Nachdem Sie Ihr Angebot abgeschickt haben, sieht der Bieter, dass Sie ein Angebot abgegeben haben, und kann alle Dateien, die an Ihre E-Mail angehängt waren, überprüfen.

    Folgende Dateitypen werden akzeptiert: .pdf., doc, .docx, .Xls .Xlsx .Zip .Ods .Odt .fods, .fodt, und .txt.

E-Mail-Übersicht "Einladung zur Abgabe eines Angebots"

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Informationen und Aktionen, die in den von Procore gesendeten Ausschreibungs-E-Mails enthalten sind.

2023-invitation-to-bid-email.png

 

number1.png Angebots Fälligkeitstermin und Informationen

Das Angebots Fälligkeitstermin, der Firmenname und der Projektname werden oben in der E-Mail angezeigt. 

 

number2.png Angebotsunterlagen anzeigen oder herunterladen

Um die Angebotsunterlagen (einschließlich aller Spezifikationen, Zeichnungen und Dokumente)  für dieses Projekt herunterzuladen, klicken Sie auf Dokumente herunterladen. Sie können die Dokumente auch öffnen und herunterladen, indem Sie auf In Procore anzeigen klicken. Siehe Download der Ausschreibungsdokumente.

Angebotsabgabe per E-Mail: Sie können Ihr Angebot abgeben, ohne sich bei Procore anzumelden, indem Sie auf die E-Mail mit einem Anhang antworten.

 

number3.png Geben Sie Ihre Absicht an, ein Angebot abzugeben.

Wenn Sie ein Angebot für das Projekt abgeben möchten, aber zu diesem Zeitpunkt kein Angebot abgeben möchten, klicken Sie auf Wird bieten.
Damit wird das Unternehmen darüber informiert, dass Sie beabsichtigen, vor dem Fälligkeitstermin zu bieten. 

Wenn Sie kein Angebot für das Projekt des Unternehmens abgeben möchten, klicken Sie auf Wird nicht bieten.
Dadurch wird das Unternehmen darüber informiert, dass es KEINE Angebotsabgabe von Ihnen erwarten sollte.

 

number4.png Angebots-, Projekt- und Kundendetails anzeigen

Der Projektname, der Ausschreibungspaket Name und der Name des Angebotsformulars werden in diesem Abschnitt angezeigt. Dort finden Sie auch Informationen über Procore und Anweisungen zur Angebotsabgabe. 

 

number5.png Informationen zu Besprechung und Rückfragen vor Angebot 

Falls verfügbar, zeigen Sie das Datum und die Uhrzeit für die Frist für die vor dem Angebot Besprechung und Rückfrage sowie alle relevanten Hinweise an. 

Hinweis: Dieser Abschnitt ist für den Bieter optional. Wenn für eine vor dem Angebot Website Besprechung oder Rückfragen keine Informationen eingegeben wurden, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt. 

 

number6.png Basisgebot anzeigen

Zeigen Sie die Kostenschlüssel oder allgemeinen Posten an, für die Sie ausgewählt wurden , um ein Gebot abzugeben. Wenn Sie sich bei Procore anmelden, können Sie zusätzliche Kostenschlüssel auswählen und Ihr Angebot für jeden Kostenschlüssel eingeben.

 

number7.png Ausschreibungspaket ansehen und in Procore einreichen

Um die Ausschreibungspaket anzuzeigen und Ihr Angebot abzugeben, klicken Sie auf Angebotspaket anzeigen und Angebot abgeben in Procore.

  • Wenn Sie zum ersten Mal eine Einladung zur Abgabe eines Angebots zu einem Projekt mit Procore erhalten, werden Sie aufgefordert, ein Passwort für Ihr Konto zu erstellen. Nachdem Sie ein Passwort erstellt haben, können Sie auf die Angebotsinformationen zugreifen. 
  • Wenn Sie bereits ein Konto bei Procore haben, können Sie sich mit Ihrem bestehenden Anmeldedaten anmelden. Nachdem Sie eingeloggt sind, sehen Sie Ihre Angebotsblatt. Sie können Ihre Angebotsblatt auch im Bieterraum-Tool Bieterraum des Unternehmens  einsehen. 

 

number8.png  Optional: Werden Sie Teil des Procore Construction Network

Wenn Sie ein kostenloses Procore-Konto erstellen möchten, mit dem Sie Ihr Unternehmensprofil verwalten, Kostenvoranschläge hinzufügen und auf Angebote antworten können, klicken Sie auf Jetzt beitreten.

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