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Procore

Gibt es Systembeschränkungen, wenn Projekte mehrere Primärverträge haben?

Hintergrund

Ein Primärvertrag ist eine förmliche, rechtsgültige Vereinbarung zwischen dem Bauherrn eines Bauprojekts und einem Auftragnehmer. In dieser Beziehung ist der Bauherr in der Regel der Auftraggeber, der die Vereinbarung initiiert, die Rechte zur Entwicklung eines Grundstücks besitzt und das Projekt finanziert. Der Auftragnehmer (auch Hauptauftragnehmer, Hauptunternehmer oder Generalunternehmer genannt) wird vom Bauherrn beauftragt und übernimmt die Verantwortung und Haftung für die Fertigstellung des Bauprojekts. Der Auftragnehmer geht auch weitere Vereinbarungen mit Subunternehmern ein, die in Procore Sekundärverträge genannt werden, um die Arbeiten des Projekts abzuschließen. 

Wenn Ihr Unternehmen Procore zur Verwaltung Ihrer Bauprojekte erworben hat, können Sie einen (1) oder mehrere Primärverträge für jedes neue Bauprojekt erstellen. 

Beispiele

Wann sollte ein einzelner Primärvertrag erstellt werden?

Die meisten Procore-Kunden, die ihre Bauprojekte in Procore verwalten, erstellen einen einzigen Primärvertrag für ein einzelnes Bauprojekt. Wenn Sie ein Generalunternehmer sind, ist das Anlegen eines einzigen Primärvertrags die einfachste Art, ein Bauprojekt zu verwalten, wenn es einen einzigen Bauherrn und eine einzige Finanzierungsquelle hat. 

Wann mehrere Primärverträge erstellt werden sollten

Wenn ein Projekt mehrere Bauherren, mehrere Finanzierungsquellen und/oder mehrere Durchführungsmethoden hat, können Sie auch mehrere Primärverträge für ein einzelnes Projekt erstellen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mehrere Primärverträge für ein einzelnes Procore-Projekt zu erstellen, gibt es einige Einschränkungen. Weitere Informationen finden Sie unter Gibt es Systemeinschränkungen, wenn Projekte mehrere Primärverträge haben?. Gründe für die Erstellung mehrerer Primärverträge sind unter anderem: 

  • Mehrere Finanzierungsquellen. Ein Projekt kann mehrere Bauherren haben, von denen jeder einen Teil der Projektfinanzierung bereitstellt. Das kann zum Beispiel eine Person, ein Unternehmen, eine öffentliche Behörde oder eine Kombination aus all diesen Beispielen sein. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Primärverträge.
  • Mehrere Phasen. Ein Projekt kann in mehrere Phasen unterteilt werden. Sie könnten zum Beispiel separate Primärverträge für die Vorbereitungsphase, den Bauablauf und die Nachsorge/Instandhaltung benötigen.
  • Mehrere Phasen . Ein Projekt kann in Phasen unterteilt werden. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise separate Primärverträge für Fundament, Sanitär, HLK usw.
  • Verträge mit garantiertem Maximalpreis (GMP). Ein Projekt kann im Schnellverfahren oder in GMP-Phasen durchgeführt werden. So können Sie beispielsweise mehrere Primärverträge für jedes festgelegte Arbeitspaket benötigen.
  • Durchführungsmethoden mit Bauleitung als Berater (CMa, Construction Manager as Advisor). Ein Generalunternehmer, der als CMa tätig ist, muss möglicherweise mehrere Primärverträge zwischen einem Bauherrn und verschiedenen Auftragnehmern verwalten.

Nachdem Sie einen Primärvertrag erstellt haben, können Sie dessen Leistungsverzeichnis (LV) aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Das Leistungsverzeichnis (LV) in einem Primärvertrag aktualisieren.

 Tipp

Entspricht das LV des Primärvertrags Ihres Projekts den Einzelposten im Projektbudget? Wenn ja, empfiehlt Procore, das Projektbudget vor dem Primärvertrag zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die Importfunktionen des Primärverträge-Tools nutzen, um schnell das LV des Primärvertrags aus dem Projektbudget zu erstellen, wodurch die wiederholte Dateneingabe entfällt. 

Antwort

Ja. Beachten Sie bei der Verwendung des Tools für Primärverträge, um mehrere Primärverträge für ein einzelnes Bauprojekt zu erstellen, die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können zwar Budgeteinzelposten in das Leistungsverzeichnis (SOV) eines Primärvertrags importieren, haben aber NICHT die Möglichkeit auszuwählen, welche Budgetposten Sie importieren möchten
    Beachten Sie, dass Sie alle Werbebuchungen eines Budgets in jeden Primärvertrag importieren müssen. Da die meisten Kunden mit mehreren Primärverträgen in der Regel nur bestimmte Posten aus ihrem Budget importieren möchten, gehen Sie vorsichtig vor, bevor Sie das Projektbudget zum Erstellen der SOVs Ihres Primärvertrags verwenden (siehe Erstellen eines Primärvertrags-SOV aus dem Projektbudget). Dies kann dazu führen, dass die unerwünschten Werbebuchungen aus dem SOV jedes Primärvertrags gelöscht werden müssen. Um diesen zusätzlichen Schritt zu vermeiden, empfiehlt Procore, eine andere Methode zum Hinzufügen von Werbebuchungen zum SOV des Primärvertrags zu wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren des Leistungsverzeichnises eines Primärvertrags.
  • Sie sind auf einen (1) Satz granularer Berechtigungen für jedes Projekt beschränkt
    Procore unterstützt NICHT die Erstellung eindeutiger granularer Berechtigungen für jeden Vertrag in einem Projekt. Siehe Gewähren von granularen Berechtigungen in einer Berechtigungsvorlage.
  • Sie können KEINE Berichtsdaten aus dem Tool Primärvertrag in anderen Tools sortieren, filtern oder gruppieren
    Sie können Änderungen NICHT nach jedem Primärvertrag auf der Listenseite Änderungen sortieren. Um diese Einschränkung zu umgehen, empfiehlt Procore, einen benutzerdefinierten Projektbericht zu erstellen, um Finanzdaten anzuzeigen, die nach dem jeweiligen Primärvertrag sortiert, gefiltert oder gruppiert sind. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.
  • Sie haben NICHT die Möglichkeit, Ihre Sekundärverträge abzubilden oder Kostendaten automatisch zu vervollständigen
    Sie können Bestellungen und Unteraufträge nicht mehr als einem Hauptauftrag zuordnen. Das System wird auch daran gehindert, Kostendaten automatisch zu vervollständigen. Wenn dieselbe Kombination aus Kostencode und Kostenart für mehr als einen (1) Primärvertrag verwendet wird, kann das System den direkten Kostenbetrag und/oder den Rechnungsbetrag des Subunternehmers nicht automatisch auf Ihrer Eigentümerrechnung vervollständigen. Um diese Einschränkung zu umgehen, können Sie für jeden Primärvertrag einen eindeutigen Abrechnungszeitraum oder Unterauftrag erstellen.

Siehe auch