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Anzeigen einer Einreichung

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Ziel

Um eine Einreichung anzuzeigen.

Wichtige Hinweise

 Tipp
Je nach den Datenschutzeinstellungen können Benutzer bestimmte Rollen für eine Einreichung benötigen (oder granulare Berechtigungen), um die Einreichung anzuzeigen.

Welche Benutzerrollen können welche Arten von Einreichungen einsehen? Anzeigen/Verbergen

In der nachstehenden Tabelle zeigt das Symbol icon-mindtouch-table-check.png an, welche Benutzerrollen eine Einreichung auf der Grundlage ihres Status und ihrer Datenschutzeinstellungen anzeigen können, und das Symbol icon-delete-x.png zeigt an, welche Benutzerrollen eine Einreichung auf der Grundlage ihres Status und ihrer Datenschutzeinstellungen nicht anzeigen können.
Benutzerrolle Einreichungstyp
Öffentliche Einreichung Private Einreichung
Ersteller icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Einreichungs-Manager icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Workflow-Mitglied icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Mitglied der Verteilerliste icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Keine Rolle icon-mindtouch-table-check.png icon-delete-x.png 1
Tool-Administration icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1 Benutzer, bei denen die granulare Berechtigung "Private Einreichungen anzeigen, die Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zugeordnet sind" in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist, können alle als "Privat" gekennzeichneten Einreichungen anzeigen, wenn ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen (einschließlich ihnen selbst) der Ersteller der Einreichung ist oder als Einreichungs-Manager, Workflow-Mitglied oder Mitglied einer Verteilerliste benannt ist.

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine Vorlage anzuzeigen, die nicht als "Privat" gekennzeichnet ist: Berechtigungen der Stufe "Nur Lesen" oder höher für das Einreichungen-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Eine "private" Einreichung ist für die folgenden Benutzer sichtbar:
      • Der Ersteller der Einreichung, der Einreichungs-Manager, die Mitglieder des Einreichungs-Workflows und die Mitglieder der Verteilerliste
      • Benutzer mit "Admin"-Rechten für das Einreichungen-Tool des Projekts
      • Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Nur Lesen" oder "Standard" für das Einreichungen-Tool des Projekts, bei denen die granulare Berechtigung "Private Einreichungen anzeigen, die Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zugeordnet sind" in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist (wenn ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen [einschließlich ihnen selbst] der Ersteller der Einreichung ist oder als Einreichungs-Manager, Mitglied des Einreichungs-Workflows oder Mitglied der Verteilerliste benannt ist)

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Einreichungen-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Einreichung die Sie anzeigen möchten.
  3. Sehen Sie sich die folgenden Informationen an:
    • Einreichungs-Workflow
      Dieser Abschnitt enthält Anhänge, die bei der Erstellung oder Bearbeitung der Einreichung zu den "Allgemeinen Informationen" der Einreichung hinzugefügt wurden. In diesem Abschnitt werden auch die Einreicher und Genehmiger der Vorlage aufgeführt. Sie zeigt auch die offizielle Antwort, Kommentare und Anhänge, die möglicherweise mit der Antwort hinzugefügt wurden. Siehe Benutzer zum Einreichungs-Workflow hinzufügen. 
       Hinweis
      Das Symbol icon-error.png mit dem Ausrufezeichen erscheint neben dem Namen eines Benutzers in der Einreichungsworkflowtabelle, wenn dieser nicht mehr über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf die Einreichung zu reagieren.
    • Allgemeine Informationen
      Dieser Abschnitt enthält alle relevanten Informationen zur Einreichung. Feldinformationen finden Sie unter Allgemeine Informationen hinzufügen.
    • Informationen zum Einreichungs-Terminplan
      In diesem Bereich sind alle wichtigen Termine im Zusammenhang mit der Einreichung aufgeführt. Feldinformationen finden Sie unter Berechnen von Informationen zum Einreichungs-Terminplan (falls aktiviert).
    • Lieferinformationen
      In diesem Bereich werden die Lieferinformationen vor Ort aufgeführt. Feldinformationen finden Sie unter Aktualisieren der Lieferinformationen .
    • Revisionsverlauf. Wenn Revisionen erstellt wurden, klicken Sie auf den Pfeil neben Revisionsverlauf. Dies zeigt die Revisionsnummer, Titel, Datum Erstellt, und Status. Sie können auch auf das PDF-Symbol klicken, um eine Kopie der aufgeführten Revisionen herunterzuladen.
  4. Optional: Um eine PDF-Zusammenfassung der Informationen der Einreichung zu erstellen, siehe Export einer Einreichung.