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Mehrfachaktionen verwenden > Workflow im Einreichungen-Tool anwenden

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Ziel

So verwenden Sie die Option Mehrfachaktionen > Workflow anwenden im Einreichungen-Tool, um eine Vorlage für einen Einreichungs-Workflow auf einen Stapel von Einreichungen anzuwenden und dann die Mitgliedschaft nach Bedarf zu bearbeiten.

Hintergrund

Verwenden Sie die Option Mehrfachaktionen > Workflow anwenden, wenn Sie denselben Einreichungs-Workflow auf mehrere Einreichungen anwenden möchten. Diese Option bietet Ihnen die Fähigkeit, eine anzuwendende Workflow-Vorlage auszuwählen. Sie können auch die Mitgliedschaft des Workflows nach Bedarf für die ausgewählten Einreichungen bearbeiten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Tool für Einreichungen auf Projektebene.
  • Voraussetzungen:
  • Unterstützte Ansichten:
    • Das Menü „Mehrfachaktionen“ wird in den Ansichten „Posten“, „Pakete“, „Leistungsbeschr.-Abschnitte“ und „Zuständigkeit“ des Tools „Einreichungen“ unterstützt. Siehe Wechseln zwischen Einreichungsansichten .
    • Das Menü Mehrfachaktionen ist ausgegraut und in der Papierkorbansicht nicht verfügbar.
  • Zusätzliche Informationen:
  • Beschränkungen:
    • Die Einreichung(en) muss (müssen) sich im Status „Entwurf“ befinden und darf (dürfen) KEINE bestehenden Einreicher oder Genehmiger im Einreichungs-Workflow haben.
    • Änderungen am Workflow mithilfe der folgenden Schritte werden nur auf die ausgewählten Einreichungen angewendet und wirken sich NICHT auf die Vorlage aus. Informationen zum Bearbeiten der Mitgliedschaft der Vorlage finden Sie unter Vorlage für Einreichungs-Workflow verwalten.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Einreichungen-Tool des Projekts.
    Dadurch wird die Postenansicht der Seite „Einreichungen“ angezeigt. Auf dieser Seite werden alle einzelnen Einreichungen für das Projekt aufgelistet (mit Ausnahme der Einreichungen, die an den Papierkorb gesendet werden).
  2. Suchen Sie die Einreichungen im Status „Entwurf“, auf die Sie einen Einreichungs-Workflow anwenden möchten:
    • Um alle Einreichungen in der Liste auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen oben in der linken Spalte.
      ODER
    • Um eine oder mehrere Einreichungen in der Liste auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben jeder gewünschten Einreichung.
  3. Wählen Sie Mehrfachaktionen > Workflow anwenden .
    Hinweis: Das Menü „Mehrfachaktionen“ wird in den Ansichten „ Posten“, „ Pakete“, „ Leistungsbeschr.-Abschnitte“ und „ Zuständigkeit“ unterstützt. Es wird NICHT im Papierkorb unterstützt .
    Dadurch wird die Seite Mehrfachbearbeitung angezeigt. Das Feld „ Ausgewählte Einreichungen“ zeigt die einzelnen Einreichungen an, auf die Ihre Änderungen angewendet werden.
  4. Wählen Sie das Verhalten des Fälligkeitsdatums aus den folgenden Optionen aus:
    Hinweis: Diese Optionen sind nur sichtbar, wenn das Feld "Einreichungsdatum" auf dem Feldsatz aktiviert ist, das für das Einreichungen-Tool des Projekts konfiguriert wurde.  Wenn "Einreichen bis" NICHT aktiviert ist,  werden diese Optionen NICHT angezeigt, und der workflow verwendet automatisch die  Option "Ab dem heutigen Datum berechnen".
    • Rechnen Sie ab dem heutigen Datum. Mit dieser Option wird der workflow Fälligkeitstermin berechnet, indem die Zahl in den Tagen bis zum Einreichen/Antworten auf das heutige Datum addiert wird.
    • Berechnen Sie anhand des Einreichungsdatums jeder Einreichung. Mit dieser Option wird der erste Schritt der workflow auf das Einreichungsdatum jeder Einreichung festgelegt, wobei die Fälligkeitsdaten für die folgenden Schritte ab diesem Datum nach vorne berechnet werden.
  5. Wählen Sie eine Vorlage für den Einreichungs-Workflow aus, die angewendet werden soll. Informationen zum Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Verwalten von Vorlagen für Einreichungs-Workflow .
  6. Bearbeiten Sie den Einreichungs-Workflow für die ausgewählten Posten mit diesen Optionen:
    • Klicken Sie auf Schritt hinzufügen, um dem Workflow neue Mitglieder hinzuzufügen.
      Hinweis: Diese Aktion wirkt sich NICHT auf die Mitgliedschaft in der Vorlage aus. Es aktualisiert einfach den Workflow für die ausgewählten Einreichungen.
    • Klicken Sie auf das „x“ in einem Einzelposten, um den Einreicher oder Genehmiger zu entfernen.
      Hinweis: Weitere Informationen zu den anderen Workflow-Optionen finden Sie unter Hinzufügen eines Einsenders und Genehmiger zum Einreichungs-Workflow
  7. Klicken Sie auf Vorlage anwenden .
    Dadurch wird das Workflow-Muster auf die ausgewählten Einreichungen angewendet. Ein GRÜNES Banner wird angezeigt, um die Gesamtzahl der erfolgreich bearbeiteten Einreichungen zu bestätigen. Ein ROTES Banner wird angezeigt, falls die Änderungen NICHT erfolgreich gespeichert wurden.