Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektterminplan

Ziel

Erweiterter Einstellungen für das Terminplan-Tool auf Projektebene in Procore festlegen.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Terminplan-Tool des Projekts.
  Hinweis: Um Informationen auf der Seite "Benutzerberechtigungen" für das Terminplan-Tool anzuzeigen oder zu bearbeiten, ist auch die "Admin"-Berechtigung für das Adressbuch-Tool des Projekts erforderlich.
Zusätzliche Informationen:
- Das letzte Datum und die letzte Uhrzeit, zu der ein Zeitplan hochgeladen oder aktualisiert wurde, werden in der Kopfzeile jeder Seite auf der Einstellungsseite des Terminplan-Tools neben „Zuletzt geändert“ angezeigt.

Erstellung von Kalenderelementen aktivieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" oder höher zusätzlich zum integrierten Terminplan Kalendereinträge erstellen. Diese Kalendereinträge können veröffentlicht und für alle Teammitglieder sichtbar oder persönlich und nur für die Person sichtbar sein, die sie erstellt. Siehe Erstellen eines Kalendereintrags.

Aufgabennamen mit ihren zusammengefassten Aufgabennamen anzeigen: Aktivieren oder entfernen Sie die Markierung in diesem Kontrollkästchen, um die Anzeige der einzelnen Terminplanaufgaben im Terminplan-Tool zu ändern.

Aktualisierung von Terminplanaufgaben über die mobile Procore-App zulassen: Markieren Sie das Kontrollkästchen, um die Aktualisierung von Terminplanaufgaben von einem mobilen Gerät mit der mobilen Procore-App zu aktivieren.

Verwenden Sie das Symbol zum Einschalten , um wöchentliche E-Mails an bestimmte Benutzer zu senden, die alle anstehenden Terminplanaufgaben im Projektterminplan anzeigen.
Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit aus, an die die Daten jede Woche gesendet werden sollen.
Die Zeitzone basiert auf dem Projektstandort.
Wählen Sie den Deckungsbetrag aus.
Die Abdeckung bestimmt die Anzahl der Zeitplandaten für die kommenden Wochen, die in Ihre E-Mail aufgenommen werden sollen.
Optional: Wenn Sie den wöchentlichen Projektterminplan sofort versenden möchten, klicken Sie auf Jetzt senden.

Verwenden Sie das Symbol zum Einschalten , um wöchentliche E-Mails an bestimmte Benutzer zu senden, in denen alle anstehenden Terminplanaufgaben im Ressourcenplan angezeigt werden.
Wählen Sie die Tages - und Uhrzeitdaten aus, die jede Woche gesendet werden sollen.
Die Zeitzone basiert auf dem Projektstandort.
Wählen Sie den Deckungsbetrag aus.
Die Abdeckung bestimmt die Anzahl der Zeitplandaten für die kommenden Wochen, die in Ihre E-Mail aufgenommen werden sollen.
Optional: Wenn Sie die E-Mail mit dem wöchentlichen Ressourcenplan sofort senden möchten, klicken Sie auf Jetzt senden.

Verwenden Sie das Symbol zum Einschalten , um wöchentliche E-Mails an bestimmte Benutzer zu senden, in denen alle anstehenden Terminplanaufgaben im Lookahead-Zeitplan angezeigt werden.
Wählen Sie die Tages - und Uhrzeitdaten aus, die jede Woche gesendet werden sollen.
Hinweis: Die Zeitzone basiert auf dem Projektstandort.
Optional: Wenn Sie die wöchentliche Lookahead-E-Mail sofort versenden möchten, klicken Sie auf Jetzt senden.

Wichtig! Die folgende Aktion erfordert die Berechtigung "Admin" für das Adressbuch-Tool des Projekts.

Klicken Sie auf Benutzerberechtigungen.
Wählen Sie die Berechtigung jedes Benutzers für das Terminplan-Tool aus dem Menü Berechtigungen.
Hinweis: Sie können die Berechtigungen für Benutzer mit einer angewendeten Berechtigungsvorlage nicht ändern.
Wählen Sie im Menü Ressource aus, welcher Ressource der Benutzer zugeordnet ist.
Wählen Sie im Menü E-Mail-Berechtigungen aus, welche wöchentlichen E-Mails sie gegebenenfalls erhalten möchten.
Hinweis: Bearbeiten Sie auf der Seite "E-Mail-Verteilung", wann und wie oft diese E-Mails gesendet werden.
Eine Liste der Aktionen von Benutzern auf jeder Berechtigungsebene im Terminplan finden Sie in der Berechtigungsmatrix .
Verwenden Sie den Tabellenfilter und das Ellipsensymbol für die Tabellenkonfiguration und Spaltenanpassungen.