Änderung aus einer E-Mail erstellen

Hintergrund

Wenn in einer E-Mail die Notwendigkeit eines Änderungsereignisses auftaucht, können Sie im E-Mails-Tool des Projekts ein Änderungsereignis aus dieser E-Mail erstellen. Dadurch wird der Betreff der E-Mail automatisch in den Titel des Änderungsereignisses übertragen und die ursprüngliche E-Mail als ursprüngliches Element für eine übersichtliche Nachverfolgung und Prüfung verknüpft.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Du brauchst beides:

    • "Standard" oder "'Administration'" im E-Mails-Tool des Projekts.

    • „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen im Änderungen-Tool des Projekts.

• Alternative Möglichkeiten zum Erstellen von Änderungen:

  • Hier erfahren Sie, wie Sie andere Procore-Tools verwenden , um ein Änderungsereignis zu erstellen.

Voraussetzungen

• Die E-Mail, aus der Sie ein Änderungsereignis erstellen möchten, muss im E-Mails-Tool des Projekts vorhanden sein.
  Siehe Erstellen einer E-Mail oder Senden einer eingehenden E-Mail an das E-Mails-Tool des Projekts.

Schritte

1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des  Projekts .

2. Klicken Sie in der Listenansicht auf eine E-Mail-Zeile, um den Seitenbereich für Nachrichten zu öffnen.

3. Klicken Sie in der oberen Kopfzeile des geöffneten E-Mail-Fensters auf + Änderungsereignis erstellen.
   Hinweis: Procore öffnet das Formular zur Erstellung von Änderungsereignissen in einer neuen Browser-Registerkarte.

4. Vergewissern Sie sich, dass das  Feld "Titel " automatisch mit der Betreffzeile der E-Mail vorausgefüllt wird und dass das ursprüngliche Element auf die ursprüngliche E-Mail festgelegt ist.

5. Füllen Sie alle zusätzlichen erforderlichen Felder für das Änderungsereignis aus (z. B. Status, Umfang oder Beschreibung). Weitere Informationen finden Sie unter Änderungsereignisanlegen .

6. Klicken Sie auf Erstellen oder Erstellen und Öffnen.