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Procore

Arbeitszeitkarteneinträge erstellen

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Ziel

Um Arbeitszeitkarteneinträge im Bautagebuch-Tool des Projekts zu erstellen.

Hintergrund

Der Abschnitt Zeiterfassungen wird verwendet, um die Stunden interner Arbeiter und Angestellter zu erfassen und um festzustellen, ob diese Stunden abrechenbar sind oder nicht. Die Daten aus diesem Abschnitt werden in das Arbeitszeitkarten-Tool des Unternehmens übertragen, um alle Arbeitszeitkarteneinträge für alle Projekte innerhalb des Unternehmens anzuzeigen.

 Achtung
Wenn Ihr Projekt das Zeiterfassungslisten-Tool verwendet, erstellt oder bearbeitet Ihr Team keine Arbeitszeitkarteneinträge im Abschnitt "Zeitkarten" des Bautagebuch-Tools des Projekts. Stattdessen sollten Sie die Schritte unter Erstellen einer Zeiterfassungsliste und Bearbeiten einer Zeiterfassungsliste ausführen, damit die Daten aus dem Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts automatisch in den Abschnitt "Arbeitszeitkarten" des Bautagebuch-Tools des Projekts übernommen werden können. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe "Standard"  für das Bautagebuch-Tool des Projekts UND als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
      Hinweis: Benutzer, denen die Berechtigungsstufe "Standard" zugewiesen wurde, können Arbeitszeitkarteneinträge nur für sich selbst erstellen.
  • Zusätzliche Informationen:
  • Beschränkungen:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Arbeitszeitkarten.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Mitarbeiter: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den Arbeitszeitkarteneintrag erfassen. Diese Person muss im Adressbuch des Projekts eingetragen und als Mitarbeiter des Unternehmens gekennzeichnet sein , dem das Konto gehört. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?

    • Klassifizierung: Dieses Feld ist nur sichtbar und verfügbar, wenn das Zeiterfassungslisten-Tool von Procore für das Projekt aktiviert ist (siehe Projekt-Tools hinzufügen und entfernen). Wenn Sie dieses Feld im Bautagebuch sehen, füllt Ihr Projektteam automatisch Arbeitszeitkarteneinträge im Bautagebuch mit Daten aus dem Zeiterfassungslisten-Tool auf. Anstatt Arbeitszeitkarteneinträge zu erstellen oder zu bearbeiten, befolgen Sie die Schritte unter Erstellen einer Zeiterfassungsliste und Bearbeiten einer Zeiterfassungsliste . Informationen zum Aktivieren der in dieser Liste angezeigten Klassifizierungen finden Sie unter Aktivieren von Klassifizierungen in einem Projekt.

    • Kostenschlüssel: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Kostenschlüssel aus, der dem Eintrag zugeordnet ist. 

    • Typ: Wählen Sie die Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü aus. 

    • Abrechenbar?: Markieren Sie das Kontrollkästchen in diesem Feld, wenn die Stunden abrechenbar sind.

    • Stunden: Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden an, die die Ressource vor Ort war.

    • Anmerkungen: Geben Sie alle Anmerkungen ein, die zur Verdeutlichung des Eintrags beitragen können.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.