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Procore

Arbeitszeitkarteneinträge erstellen

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Ziel

Um Arbeitszeitkarteneinträge im Bautagebuch-Tool des Projekts zu erstellen.

Hintergrund

The Timecards section is used to track the hours of internal workers and employees, as well as whether or not those hours are billable. Data from this section carries over to the company's Timecard tool to show all Timecard entries for all projects within the company.

 Caution
If your project is using the Timesheets tool, your team will not be creating or editing timecard entries in the 'Timecards' section of the project's Daily Log tool. Instead, you should follow the steps in Create a Timesheet and Edit a Timesheet so the data from the project's Timesheets tool can automatically populate the Timecards section of the project's Daily Log tool. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Wenn Ihr Projekt auch die Projekt-Finanzwerte-Tools von Procore verwendet, können Sie eine Budgetansicht einrichten, die die in einer Arbeitszeitkarte eingegebenen Daten verwendet , um das Budget Ihres Projekts zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenverfolgung und Projekt-Finanzwerte: Einrichtungshandbuch.
  • Das Arbeitszeitkarten-Tool auf Unternehmensebene muss aktiviert sein, damit das Arbeitszeitkartenprotokoll als Option im Bautagebuch angezeigt wird.
  • Beachten Sie bei Procore-Kunden, die Project Financials-Tools verwenden, dass Arbeitszeitkarteneinträge NICHT mit der Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten" interagieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Procore-Budgetansicht für Arbeitsproduktivitätskosten. 
  • Überstundenregeln werden automatisch angewendet, wenn Sie "Automatisch anwenden" für die Zeitart auswählen.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Arbeitszeitkarten.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Mitarbeiter: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den Zeitkarteneintrag erfassen. Diese Person muss im Adressbuch des Projekts eingetragen und als Mitarbeiter des Unternehmens, dem das Konto gehört, gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
    • Klassifizierung:  Dieses Feld ist nur sichtbar und verfügbar, wenn das Procore-Tool  Zeiterfassungslisten für das Projekt aktiviert ist (siehe Projekttools hinzufügen und entfernen). Wenn Sie dieses Feld im Bautagebuch sehen, füllt Ihr Projektteam automatisch die Arbeitszeitkarteneinträge im Bautagebuch mit Daten aus dem Zeiterfassungslisten-Tool. Anstatt Arbeitszeitkarteneinträge zu erstellen oder zu bearbeiten, befolgen Sie die Schritte unter Erstellen einer Zeiterfassungsliste und Bearbeiten einer Zeiterfassungsliste. Wie Sie die in dieser Liste angezeigten Klassifizierungen aktivieren können, erfahren Sie unter Aktivieren von Klassifizierungen in einem Projekt.
    • Kostenschlüssel: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den mit dem Eintrag verbundenen Kostenschlüssel aus. 
    • Zahlungsart: Wählen Sie die Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü. 
    • Abrechenbar?: Markieren Sie das Kontrollkästchen in diesem Feld, wenn die Stunden abrechenbar sind.
    • Stunden: Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden ein, die die Ressource vor Ort war.
    • Kommentare:  Geben Sie alle Kommentare ein, die zur Klärung des Eintrags beitragen können.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Nächster Schritt