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Procore

Geplante Arbeitseinträge erstellen

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Ziel

Erstellen von Einträgen für geplante Arbeiten im Bautagebuch-Tool des Projekts.

Hintergrund

The Scheduled Work section allows you to add tracking information for the project resources that are scheduled to complete tasks. You can designate whether the resource shows up at the job site, the number of workers, hours worked, and the compensation rate. Resources must be added in the Project Directory. See Add a User Account to the Project Directory.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So erstellen Sie Einträge:
      • Berechtigungen auf 'Standard'- oder 'Admin'-Ebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
    • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Projektmitarbeiter:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Informationen wie Ressourcen- und Aufgabenname können aus dem Projektterminplan in das Protokoll der geplanten Arbeiten übernommen werden. Wenn diese Informationen automatisch ausgefüllt werden sollen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
      • Eine Terminplandatei, z. B. eine Microsoft Project-Datei, muss in das Terminplan-Tool des Projekts hochgeladen werden. Siehe Hochladen einer Projektterminplandatei in die Procore-Webanwendung.
      • Die Terminplandatei muss Ressourcenzuweisungen für die Aufgaben des Projekts enthalten. Spezifische Anweisungen finden Sie in den Support-Ressourcen Ihres Terminplanprogramms.
    • Das Protokoll der geplanten Arbeit ruft Live-Daten aus dem hochgeladenen Terminplan des Projekts ab und wird automatisch aktualisiert.
      • Wenn sich der Zeitplan ändert, auch nachdem ein Tag als abgeschlossen markiert wurde, können diese Aktualisierungen im Protokoll widergespiegelt werden, wenn dieser Tag erneut besucht wird.
      • Dadurch wird sichergestellt, dass das Protokoll mit der aktuellsten Version des Terminplans übereinstimmt.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch- Tool des Projekts.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Geplante Arbeit.
  3. Füllen Sie die folgenden Felder aus Informationen:

    • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

    • Created By: This field will populate with the name of the person who created the entry if the entry was created manually. Automatically created entries will not have anything in the Created By column.

    • Resource: Verify or enter the name of the resource associated with the scheduled work. Double-click to view all resources associated with the scheduled task.

    • Scheduled Tasks: If you have integrated a schedule with Procore, any tasks that are ending or being worked on the day the log is being entered will automatically appear in the Scheduled Tasks list. From there, you can log whether the resource showed up to the job site, etc.

    • Showed?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu to indicate whether the workers showed up on site or not.

    • Reimbursable?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu, or mark the checkbox to indicate "yes" to specify whether or not the work is reimbursable.

    • Workers: Enter the number of workers from that resource on-site that day.

    • Rate: Enter the rate-per-hour that the company is paid.

    • Comments: Enter any comments that may be needed to further describe the entry.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

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