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Procore

Besuchereinträge erstellen

Hintergrund

Im Abschnitt "Besucher" können Sie alle Besucher der Website (z. B. Auftraggeber, Vertreter der Gewerkschaft, Verkäufer, Agenten und Kunden) verfolgen und eine Beschreibung ihres Besuchs aufzeichnen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • So erstellen Sie Einträge: Standard- oder 'Administration'-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool des Projekts.

    • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Projektmitarbeiter: Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Bautagebuch-Tool des Projekts mit der granularen Berechtigung "Nur Projektmitarbeitereintrag" in Ihrer Berechtigungvorlage aktiviert.

  • Zusätzliche Informationen:

    • Sie können benutzerdefinierte Felder für das Besucherprotokoll im Bautagebuch-Tool des Projekts erstellen.

    • Wenn Sie ein Projektmitarbeiter für ein Projekt sind, gelten bestimmte Bedingungen.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Besucher .
    Sie können auch das linke Navigationsmenü verwenden, um schnell zum Abschnitt "Besucher " zu navigieren.

  3. Um einen Eintrag zu erstellen, fügen Sie den Baustellen Informationen hinzu.

    Hinweis: Klicken Sie auf das Caret-Symbol > , um die Feldnamen und ihre Beschreibungen unten zu erweitern, und auf v , um sie auszublenden.

    Besucher - Feldnamen und Beschreibungen

    • Unternehmen: Wählen Sie den Namen des Unternehmens aus, für das Sie diesen Eintrag erstellen.

    • Besucher: Wählen Sie den Namen des Besuchers aus dem Dropdown-Menü aus oder geben Sie einen neuen Namen ein, um ihn dem Eintrag hinzuzufügen.
      Hinweis: Sie müssen dem Adressbuch-Tool des Projekts neue Namen hinzufügen, bevor Sie die Namen aus diesem Dropdown-Menü auswählen. Siehe Eine Person zum Projekt-Adressbuchhinzufügen .

    • Start: Geben Sie die Ankunftszeit des Besuchers auf der Website ein, indem Sie die Dropdown-Menüs für Stunde und Minute verwenden.

    • Ende: Geben Sie die Abfahrtszeit des Besuchers über die Dropdown-Menüs für Stunde und Minute ein.

    • Standort: Wählen Sie den genauen Standort des Projekts aus.

    • Kommentare: Geben Sie Kommentare oder zusätzliche Informationen ein, die den Eintrag näher beschreiben (falls erforderlich).

    • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Dateien anzuhängen:

      • Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Fläche Datei (en) ziehen und ablegen.
        ODER

      • Klicken Sie auf Dateien hochladen , um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.
    Der Eintrag wird erstellt oder hinzugefügt.