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Procore

Über Subunternehmerrechnungen (Legacy)

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 Legacy Inhalt

Auf dieser Seite werden die alten Subunternehmerrechnung Erfahrungen beschrieben. Ein modernisiertes Erlebnis ist ebenfalls verfügbar. 

Ziel

Um Procore-Benutzern Informationen über Subunternehmerrechnungen in Procore zur Verfügung zu stellen. 

Hintergrund

In Procore stammt ein Subunternehmerrechnung aus dem Projekt-Tool Commitments. Bevor Sie eine Rechnung erstellen können, muss Ihr Projektteam einen Kreditorenvertrag für das Projekt erstellen, einen Abrechnungszeitraum festlegen und entscheiden, welche internen Benutzer und/oder externen Mitarbeiter die Berechtigung erhalten, neue Rechnungen einzureichen.

 Tipp
Eine Rechnung des Subunternehmers ist eine Zahlungsaufforderung, die von einem Unternehmen oder einer Einzelperson eingereicht wird, die eine verbindliche Vereinbarung mit einer anderen Vertragspartei eingegangen ist. In Procore ist eine Subunternehmerrechnung ein gleichwertiger Begriff für eine fällige Rechnung.

Workflow

Workflow-Details

  1. Konfigurieren Sie die erweiterte workflow im Sekundärverträge-Tool, um monatliche Abrechnungszeiträume und Abrechnungsdaten einzurichten. Sie können auch Erinnerungs-E-Mails für Rechnungseinladungen aktivieren. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Kreditorenverträge
  2. Erstellen Sie eine Abrechnungsverteilung für Rechnungen für jeden Sekundärvertrag, damit Sie auswählen können, wen Sie Rechnungseinladungen erhalten möchten. Siehe Rechnungskontakte erstellen.
  3. Erstellen Sie einen Abrechnungszeitraum für den Versand von Rechnungen. Siehe Starten Sie einen neuen Abrechnungszeitraum.
  4. Senden Sie Rechnungseinladungen an die Abrechnungsverteilung. Siehe Einladungen für Subunternehmerrechnungen senden.
  5. Subunternehmer, die zur Erstellung von Rechnungen eingeladen wurden, können dies tun, indem sie auf den Link in ihrer Einladungs-E-Mail klicken. Um ihre Rechnung zu bearbeiten oder in ihrem Namen zu erstellen, siehe Erstellen Sie eine Rechnung im Namen eines Subunternehmers.

Hinweis: Für Benutzer mit der Procore + QuickBooks® Desktop-Integration können Sie auch Rechnungen von Subunternehmern exportieren. Siehe Rechnung von Subunternehmern aus Procore in QuickBooks® Desktop exportieren.