2017

Leistungsverzeichnis für Subunternehmer (13.12.2017)

Aktualisierte Sekundärverträge, um die Bezeichnung für 'Leistungsverzeichnis der Abrechnung' in 'Leistungsverzeichnis für Subunternehmer' zu ändern. 

Anzeige negativer Zahlen in Klammern anstelle des Minuszeichens geändert (12.11.2017)

Es wurde eine Änderung an der Darstellung negativer Zahlen im allgemeinen Leistungsverzeichnis (LV) und dem Leistungsverzeichnis für Subunternehmer (Sub-LV) vorgenommen. Sowohl bei Verträgen auf Betragsbasis als auch bei Verträgen auf Stück-/Mengenbasis werden negative Beträge in allen Feldern der LV- und Sub-LV-Tabellen jetzt in Klammern angezeigt, anstatt ein Minuszeichen vor der Zahl zu haben.

Aktualisierte Summenspalte für Sekundärverträge in CSV- und PDF-Exporten (28.11.2017)

Die Sekundärvertrags-Summenspalte für Exporte aus dem Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, so dass die CSV- und PDF-Datei jetzt die erwartete Währungsformatierung anzeigt. Diese Aktualisierung betrifft Exporte für die Seiten Änderungsereignisindex, Zusammenfassung, Anfrage oder Papierkorb.

Wichtige Vertragsdaten hinzugefügt (6/23/2017)    

Das Sekundärverträge-Tool auf Projektebene wurde durch Hinzufügen der folgenden neuen Datumsfelder aktualisiert: Datum des Genehmigungsschreibens, Vertragsdatum, Ausgestellt am, Ausgeführt am, Datum der Absichtserklärung und Rückgabedatum. Diese neuen Datumsfelder können von Benutzern mit Berechtigungen auf Administratorebene über die Konfigurationseinstellungen des Tools (orangefarbenes Zahnradsymbol neben dem Toolnamen) individuell aktiviert werden.

Bezirk, Datumsbereich der Garantie, Angebotstyp, Bauherrtyp, Projektregion und Basisprojekt zu PDFs hinzugefügt (13.6.2017)  

Es wurden mehr Informationen zu den PDFs hinzugefügt, die für Sekundärverträge generiert werden. Zu den neuen Feldern gehören Bezirk, Datumsbereich der Garantie, Angebotstyp, Bauherrtyp, Projektregion und Basisprojekt.

Neue Option „Überrechnung erlauben“ zu 'Rechnungsstellungeinstellungen' im Sekundärverträge-Tool hinzugefügt und aktiviert (6/1/2017)

Der Bereich 'Einstellungen konfigurieren' des Sekundärverträge-Tools auf Projektebene wurde aktualisiert, um eine neue Option 'Überrechnung erlauben' auf der Seite 'Rechnungsstellungeinstellungen' hinzuzufügen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert (d. h., das Kontrollkästchen ist markiert). Sie kann deaktiviert werden, indem das Häkchen in dem Kästchen entfernt wird. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die folgenden Warnmeldungen angezeigt: 

• Auf dem Detailblatt (wenn die Spalte für die prozentuale Vollständigkeit eines Einzelpostens 100 % überschreitet). 
• Auf der Seite Unterauftrag erstellen (wenn die Spalte für die prozentuale Vollständigkeit eines Einzelpostens 100 % überschreitet). 
• Auf der Seite Unterauftrag bearbeiten (wenn die Spalte für die prozentuale Vollständigkeit eines Einzelpostens 100 % überschreitet). 

Keine Möglichkeit mehr, Preisanfragen für beendete oder annullierte Sekundärverträge zu erstellen (5/11/2017)

Die Möglichkeit, eine Preisanfrage zu Sekundärverträgen mit dem Status Beendet oder Annulliert zu erstellen, wurde entfernt.

ERP-Synchronisationssymbole in der Titelspalte der Tabelle Sekundärvertragszusammenfassung hinzugefügt (5/10/2017)

Es wurden ERP-Synchronisierungsbanner zur Spalte Titel der Tabelle Sekundärvertragszusammenfassung und zu den Seiten Anzeige und Bearbeitung von Verträgen hinzugefügt, um den Synchronisierungsstatus des Postens zwischen Procore und dem integrierten ERP-System anzuzeigen.Siehe Was bedeuten die ERP-Symbole?

Spalte für Teilprojekte zu Zahlungsanforderungen hinzugefügt: Subunternehmerversion (5/8/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um eine Spalte Teilprojekte auf den Seiten zum Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanforderungen für die Subunternehmerversion hinzuzufügen. Außerdem wurde die Detailtabelle aktualisiert, um das Teilprojekt in der Einzelpostenbeschreibung anzuzeigen, wenn der Einzelposten einem Teilprojekt zugewiesen ist.

Tooltipps zu Standard-Verteilereinstellungen hinzugefügt (5/4/2017)

Auf der Seite Einstellungen konfigurieren des Sekundärverträge-Tools wurden Tooltipps zu den Standard-Verteilereinstellungen hinzugefügt, um den Endbenutzern mehr Klarheit zu verschaffen.

Aktualisierte Einladungs-E-Mails für Zahlungsanforderungen (5/3/2017)

Die Einladungs-E-Mails für Zahlungsanforderungen wurden aktualisiert, um den Empfängern die Möglichkeit zu geben, die Seite für den Abrechnungsstatus für Zahlungsanforderungen im Sekundärverträge-Tool als Angenommen oder Abgelehnt zu aktualisieren.Zur Annahme klickt der Benutzer auf die Schaltfläche Ja in der E-Mail.Um dies abzulehnen, klickt der Benutzer auf die Schaltfläche Nein. 

Aktualisierte Erlaubnis zum Löschen von Zahlungsanforderungen (26.4.2017)

Die Berechtigungen des Sekundärverträge-Tools für Zahlungsanforderungen wurden aktualisiert, so dass 'Standard'-Benutzer und Abrechnungsempfänger jetzt Zahlungsanforderungen mit dem Status „Entwurf“ oder „Überarbeiten und erneut senden“ löschen können.

Aktualisierte Spalten auf der Abrechnungs-Statusseite (25.4.2017)

Die Spalten Genehmigte Änderungsaufträge und Gesamtvertragssumme auf der Seite Abrechnungsstatus wurden aktualisiert, um die Zahlungsanforderung im Abrechnungszeitraum zu berücksichtigen. Wenn es in einem bestimmten Abrechnungszeitraum keine Zahlungsanforderung gibt, werden die Werte des vorherigen Abrechnungszeitraums angezeigt, in dem es eine Zahlungsanforderung gibt.

Bestätigungs-Popup-Fenster für die Löschung von Sekundärverträgen hinzugefügt (4/24/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um ein Fenster zur Bestätigung des Löschens hinzuzufügen, das nun erscheint, nachdem ein Benutzer auf die Schaltfläche Löschen geklickt hat (z. B. um einen Sekundärvertrag zu löschen). Dies erfordert eine Bestätigung des Löschvorgangs durch den Benutzer. Vor dieser Korrektur gab es kein Bestätigungsfenster. 

Schaltfläche 'Einreichung zur Überprüfung' zur Seite Zahlungsanforderungsdetails hinzugefügt (21.04.2017)

Es wurde eine Schaltfläche 'Einreichung zur Überprüfung' auf der Seite Zahlungsanforderungsdetails im Sekundärverträge-Tool hinzugefügt. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Status einer Zahlungsanforderung auf 'Entwurf' oder 'Überarbeiten und erneut senden' steht. Wenn ein Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, ändert sich der Status der Zahlungsanforderung in 'Wird überprüft' und das System zeigt zudem mit einem Banner an, dass die Aktion erfolgreich war. 

Auf der Seite Einstellungen konfigurieren wurde eine Zahlungsanforderungs-Verteilerliste hinzugefügt (13.4.2017)

Auf der Seite 'Einstellungen konfigurieren' im Sekundärverträge-Tool wurde eine neue Liste 'Zahlungsanforderungs-Verteilung' hinzugefügt. Benutzer, die zu dieser Liste hinzugefügt werden, erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung von Procore, wenn der Status einer Zahlungsanforderung auf „Wird überprüft“ geändert wird. Rechnungsempfänger erhalten außerdem eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn der Status einer Zahlungsanforderung auf 'Überarbeiten und erneut einreichen' geändert wird.

Zahlungsanforderungen zu meinen offenen Posten im Unternehmensportfolio und auf der Projekt-Startseite hinzugefügt (4/12/2017)  

Jetzt erscheinen die mit dem Sekundärverträge-Tool erstellten Zahlungsanforderungen (siehe Eine Zahlungsanforderung erstellen) in der Tabelle 'Meine offenen Posten' im Portfolio-Tool des Unternehmens und auf der Startseite des Projekts.Siehe Gibt es eine Möglichkeit, alle mir zugewiesenen offenen Posten zu sehen?

Wenn die Zahlungsanforderung im Abrechnungszeitraum nicht vorhanden ist, zeigt %-abgeschlossen die Werte des vorherigen Zeitraums an (22.3.2017)

Die Seite Abrechnungsstatus wurde aktualisiert, um den korrekten Prozentsatz für Vollständig, Aktuell fällige Zahlung und Zahlungsstatus anzuzeigen, wenn für den gegebenen Abrechnungszeitraum noch keine Zahlungsanforderung erstellt worden ist. Der Prozent abgeschlossen-Wert eines leeren Abrechnungszeitraums zeigt den Wert eines früheren Abrechnungszeitraums, in dem es eine Zahlungsanforderung gibt. 
 

Fortschrittsanzeigen zu den Erstellungsseiten für Zahlungsanträge, Zahlungsaufforderungen und Zahlungsanforderungen hinzugefügt (22.3.2017)

Die Fortschrittsanzeigen für die Schaltflächen 'Erstellen/Speichern' auf den Erstellungsseiten für Zahlungsanträge, Zahlungsaufforderungen und Zahlungsanforderungen wurde aktualisiert.

Die maximale Zeichenlänge für Sekundärvertragstitel wurde geändert (3/13/2017) 

Das ERP-Integrationstool wurde aktualisiert, um die Art und Weise zu ändern, wie das System die maximale Zeichenlänge für den 'Titel' eines Sekundärvertrags bestimmt.  Siehe Wie lang darf der 'Titel' eines Sekundärvertrags maximal sein? für weitere Informationen. 

Aktualisierte Zahlungsanforderungs- und Unterauftragsseiten für konsistentes Layout (3/1/2017)

Die Informationstabellen für die Anzeige von Zahlungsanforderungen, die Erstellung von Unteraufträgen und die Bearbeitung von Unteraufträgen wurden aktualisiert, so dass sie nun das gleiche Layout wie die Seiten der Zahlungsanforderungs-Admin verwenden. Die Daten für den Beginn und das Ende der Zahlungsanforderung werden in der ersten Zeile nebeneinander angezeigt. Das Abrechnungsdatum wird die erste Zelle in der zweiten Zeile sein.

Leere Statusansicht für die Abrechnungsseite hinzugefügt (3/1/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um den leeren Status auf der Abrechnungsseite hinzuzufügen. Wenn die Filter keine Ergebnisse anzeigen, wird der Benutzer darüber informiert, dass 'keine Ergebnisse gefunden' wurden.

Fehlermeldung auf der Unterregisterkarte 'Zahlungen' im Sekundärverträge-Tool hinzugefügt (14.2.2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um der Unterregisterkarte 'Zahlungen' des Primärvertrags, des Unterauftrags und des Kaufvertrags eine Flash-Fehlermeldung hinzuzufügen. Diese Meldung informiert den Benutzer, wenn das System eine neue Zahlung nicht speichern kann, weil ein nicht ganzzahliger Wert in die Felder 'Zahlungsnummer' und/oder 'Schecknummer' eingegeben wurde.

Aktualisierte Sekundärverträge zum Verschieben von Spalten Zeitraumsdaten in Zahlungsanforderungen (2/13/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um mehrere Zahlungsanforderungen in einem 'Abrechnungszeitraum' zu ermöglichen.

Zahlungsanforderungseinladung und Informationsbanner zu Unterregisterkarten hinzugefügt (1/30/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um das Banner 'Zahlungsanforderung einladen und bearbeiten' zu jedem Unterregister (Zusammenfassung, Detail, zugehörige Posten, E-Mails) der neuesten Anforderung hinzuzufügen. 

Berechtigungen für die Schaltfläche 'Zahlungsanforderung erstellen' aktualisiert (27.1.2017)

Sekundärverträge wurden aktualisiert, so dass die Schaltfläche 'Zahlungsanforderung erstellen' jetzt nur für Endbenutzer mit der Berechtigungsstufe 'Admin' oder 'Standard' für das Tool und Rechnungsempfänger angezeigt wird. Die Schaltfläche ist für alle Benutzer deaktiviert, wenn sich der Vertrag nicht im Status 'Genehmigt' befindet. Darüber hinaus ist die Schaltfläche für Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene deaktiviert, wenn alle Abrechnungszeiträume mit einer Zahlungsanforderung verknüpft sind. Bei der Berechtigungsstufe 'Standard' und 'Rechnungsempfänger' ist die Schaltfläche auch deaktiviert, wenn:

• Der Vertrag keine Abrechnungszeiträume mit dem Status 'offen' enthält.
• Wenn bereits eine Zahlungsanforderung für den 'offenen' Abrechnungszeitraum existiert.
• Das aktuelle Datum nach dem 'Rechnungsdatum' liegt.

(Beta) Benutzerdefinierte Berechtigungen jetzt für das Sekundärverträge-Tool verfügbar (1/26/2017)

Teilnehmer am Beta-Programm für benutzerdefinierte Berechtigungen können jetzt benutzerdefinierte Aufgabenberechtigungen erteilen, wenn sie die Berechtigungen "Standard" und "Schreibgeschützt" für Kreditorenverträge in einer Berechtigungsvorlage zuweisen. Diese benutzerdefinierten Berechtigungen sind derzeit nur für Teilnehmer des Beta-Programms verfügbar: Bestellung erstellen, Unterauftrag erstellen, Bestellung aktualisieren und Unterauftrag aktualisieren. Siehe Beta: Benutzerdefinierte Berechtigungen und Erteilen von benutzerdefinierten Berechtigungen in einer Berechtigungsvorlage. 

Umbenennung der Unterregisterkarte 'Abrechnungsstatus' in 'Abrechnungen' (25.1.2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert und die Unterregisterkarte von 'Abrechnungsstatus' in 'Abrechnungen' umbenannt. Außerdem wurde das 'es' (Spanische) Wörterbuch entsprechend aktualisiert.

Aktualisierte Felder und Verhaltensweisen für Zahlungsanforderungen und Abrechnungsstatus (25.1.2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, so dass die Zahlungsanforderungen jetzt zwei (2) separate Abrechnungsdaten haben:

• Es wurde ein Feld 'Abrechnungsdatum' zu den Zahlungsanforderungen hinzugefügt, das das Datum angibt, an dem eine Zahlungsanforderung ausgefüllt wurde. Das Datum steht in keinem Zusammenhang mit dem Einladungsbanner oder der Erstellung der Zahlungsanforderung.
• Umbenennung des Feldes 'Abrechnungsdatum' auf der Unterregisterkarte 'Abrechnungsstatus' in 'Fälligkeitsdatum'. Dieses Datum wird festgelegt, wenn ein Verwalter einen neuen Abrechnungszeitraum erstellt, und stellt den Stichtag für die Erstellung einer Zahlungsanforderung dar. Es wird auch verwendet, um das Feld 'Abrechnungsdatum' auf allen Zahlungsanforderungen auszufüllen.

Aktualisierte Zahlungsanforderungen für Benutzer mit der Berechtigung auf Administratorebene, wie folgt:

• Sie können jetzt immer das 'Rechnungsdatum' der letzten Zahlungsanforderung ändern.
• Wenn Sie auf 'Aktualisieren' klicken, leitet Sie das System jetzt auf die Ansichtsseite der Zahlungsanforderung um (statt auf die Detailseite der Zahlungsanforderung).

Sekundärverträge-Tool leitet den Benutzer jetzt auf die Seite zurück, auf der ein neuer Abrechnungszeitraum erstellt wurde (24.1.2017)

Die Unterregisterkarte 'Abrechnungsstatus' im Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, so dass der Benutzer, nachdem er einen neuen Abrechnungszeitraum hinzugefügt hat, nun auf die Seite weitergeleitet wird, auf der er den Abrechnungszeitraum erstellt hat (d. h. Zahlungsanforderungen oder Abrechnungszeiträume). Vor dieser Aktualisierung leitete das System den Benutzer immer auf die Ansichtsseite der Zahlungsanforderung weiter, auch wenn der Zeitraum auf der Seite der Abrechnungszeiträume erstellt wurde. 

Produktivitätsprotokoll ausgeblendet, wenn Sekundärverträge-Tool keine aktive Registerkarte im Projekt ist (1/8/2016)

Wenn das Sekundärverträge-Tool keine aktive Registerkarte für ein Projekt ist, blendet das System jetzt das Produktivitätsprotokoll aus. 

Neue Einstellung 'Detailebene zur Anzeige von Änderungsaufträgen' für Zahlungsanforderungen (1/4/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde aktualisiert, um eine neue Einstellung 'Detailebene zur Anzeige von Änderungsaufträgen' im Bereich 'Zahlungsanforderungseinstellungen' auf der Unterregisterkarte 'Erweiterte Einstellungen' für eine Sekundärverträge-Steuerung hinzuzufügen. Das Zahlungsanforderungs-Tool muss eingeschaltet sein, um diese Einstellung anzuzeigen. Dies gibt den Benutzern die Möglichkeit, die Detailebene auszuwählen, die ihr Zahlungsanforderungs-Detailblatt zunächst anzeigen soll.

Die Anzeige von 'Vertragsunternehmen' auf der Seite 'Abrechnungsstatus' wurde aktualisiert (1/4/2017)

Das Sekundärverträge-Tool wurde so aktualisiert, dass auf der Seite 'Abrechnungsstatus' nur noch 'Vertragsunternehmen' angezeigt werden, wenn das Zahlungsanforderungs-Tool aktiviert ist.