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Procore

Erweiterte Prognosekurven anwenden

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 In Beta

Für das Budget-Tool ist eine verbesserte Prognosetabelle mit den folgenden Aktualisierungen verfügbar. Greifen Sie darauf zu, indem Sie sich über Procore Explore für das Beta-Programm für modernisierte Prognosetabellen entscheiden.

  • Die Option Manuell im Dropdown-Menü Kurve wurde hinzugefügt, um die Reibung beim Anwenden einer manuellen Verteilung von Werten zu verringern.

  • Verwenden Sie den neuen Seitenbereich "Werte bearbeiten", um das Startdatum, das Enddatum und die Kurve auf mehrere Einzelposten anzuwenden und den vorherigen Workflow im oberen Menü zu ersetzen.

Hintergrund

Anhand der Prognosekurven mit der Ansicht "Procore-Standardprognose" können Sie die monatlichen Kostenprognosen Ihres Bauprojekts anzeigen, indem Sie den Wert der Spalte "Voraussichtliche Kosten bis zur Fertigstellung" über einen von Ihnen definierten Zeitraum verteilen. Der Procore-Administrator Ihres Unternehmens kann auch eine benutzerdefinierte Prognoseansicht erstellen, um festzulegen, welcher Spaltenwert mithilfe dieser Kurven verteilt werden soll:

  • Frontlastig. Wählen Sie diese Menüoption aus, damit die Verteilung mehr Ausgaben zu Beginn der Zeitachse und weniger Ausgaben am Ende der Zeitachse anzeigt.

  • Nach hinten geladen. Wählen Sie diese Menüoption, um die Verteilung so anzupassen, dass am Anfang der Zeitachse weniger und am Ende der Zeitachse mehr Ausgaben angezeigt werden.

  • Glocke. Wählen Sie diese Menüoption, um die Verteilung so anzupassen, dass am Anfang und am Ende der Zeitachse weniger Ausgaben und in der Mitte der Zeitachse mehr Ausgaben angezeigt werden.

  • Linear. Wählen Sie diese Menüoption, um den Betrag in der Spalte "Voraussichtliche Kosten bis zur Fertigstellung" gleichmäßig über den ausgewählten Zeitraum zu verteilen.

  • Manuell. Obwohl es sich nicht um eine Menüoption handelt, können Sie die Prognosebeträge in der Tabelle auch manuell aktualisieren. Diese Aktion versetzt Sie automatisch in den Eingabemodus "Manuell".
    Beta-Funktion Hinweis: Wählen Sie in der erweiterten Prognosetabelle diese Menüoption, um Prognosebeträge manuell zu aktualisieren. Einzelheiten zur Teilnahme am Beta-Programm finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

Beispiele für die einzelnen Kurven sind im Folgenden aufgeführt.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Budget-Tool des Projekts.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Prognose .

  3. Wählen Sie die Prognoseansicht aus dem Menü Anzeige . In diesem Beispiel haben wir die Ansicht "Procore-Standardprognose" gewählt. Ihr Procore-Administrator kann jedoch individuelle Ansichten für Ihre Umgebung erstellen. Siehe Einrichten einer neuen Prognoseansicht.

  4. Wenden Sie eine Kurve mit einer (1) der folgenden Optionen an:

    1. Um eine Kurve auf eine einzelne Einzelposition anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

      1. Startdatum. Wählen Sie ein Startdatum für Ihren Prognosezeitraum.

      2. Enddatum. Wählen Sie ein Enddatum für Ihren Prognosezeitraum.

      3. Kurve. Wählen Sie die Kurve aus, die Sie auf Ihren Prognosezeitraum anwenden möchten. Scrollen Sie dann zum rechten Rand der Seite, um Ihre Prognose für den angegebenen Zeitraum zu sehen.
        Prognose-Einzelposten

    2. Um eine Kurve auf Ihre Einzelposten in großen Mengen anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

      • Um alle Einzelposten des Projekts auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feld Beschreibung.

      • Um eine oder mehrere Einzelpositionen auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die linke Seite der Tabelle, bis ein Kontrollkästchen erscheint. Markieren Sie das/die gewünschte(n) Kontrollkästchen und gehen Sie dann in den Feldern, die über der Tabelle erscheinen, wie folgt vor:
        Beta-Funktion Hinweis: Markieren Sie in der erweiterten Prognosetabelle die Kontrollkästchen neben den gewünschten Positionen und klicken Sie dann auf Werte bearbeiten. Einzelheiten zur Teilnahme am Beta-Programm finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

        1. Startdatum. Wählen Sie ein Startdatum für Ihren Prognosezeitraum.

        2. Enddatum. Wählen Sie ein Enddatum für Ihren Prognosezeitraum.

        3. Kurve. Wählen Sie die Kurve aus, die Sie auf Ihren Prognosezeitraum anwenden möchten. Scrollen Sie dann zum rechten Rand der Seite, um Ihre Prognose für den angegebenen Zeitraum zu sehen.

        4. Bewerben Sie sich. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angegebene Kurve auf die von Ihnen ausgewählten Einzelpositionen anzuwenden.
          Prognostizieren von Massenaktionen

Beispiele

In den folgenden Beispielen werden die einzelnen erweiterten Prognosekurven beschrieben: 

Vorderlasige Kurve

Beispiel

In der ersten Einzelposition des Beispielbudgets ist die Option "Vorderlastige Kurve" ausgewählt, so dass die Verteilung zu Beginn der Zeitachse mehr Ausgaben und am Ende der Zeitachse weniger Ausgaben anzeigt. Wie unten dargestellt, beträgt der Wert in den "Voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung" 89.000,00 USD.

Prognose der voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung 1

Wenn Sie nach rechts scrollen, sehen Sie, wie die vorderlastige Kurve diese 89.000,00 USD über den 10-monatigen Prognosezeitraum verteilt. Wie unten dargestellt, zeigt diese Verteilung mehr Ausgaben zu Beginn der Zeitachse und weniger Ausgaben am Ende der Zeitachse.

Prognose der vorderlastigen Kurve 1

Hinterlastige Kurve

Beispiel

In der zweiten Einzelposition des Beispielbudgets wird die Option "Hinterlastige Kurve" ausgewählt, um die Verteilung anzupassen, so dass zu Beginn der Zeitachse weniger und am Ende der Zeitachse mehr Ausgaben angezeigt werden. Wie unten dargestellt, beträgt der Wert in "Voraussichtliche Kosten bis zur Fertigstellung" 87.000,00 USD.

Prognose der voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung 2

Wenn Sie nach rechts scrollen, sehen Sie, wie die vorderlastige Kurve diese 87.000,00 USD über den 10-monatigen Prognosezeitraum verteilt. Wie unten dargestellt, zeigt diese Verteilung weniger Ausgaben zu Beginn der Zeitachse und mehr Ausgaben am Ende der Zeitachse.

Prognose der zurückgeladenen Kurve 2

Glockenkurve

Beispiel

In der dritten Einzelposition des Beispielbudgets wird die Option "Glocke" ausgewählt, um die Verteilung anzupassen, so dass am Anfang und am Ende weniger und in der Mitte der Zeitachse mehr Ausgaben angezeigt werden. Wie unten dargestellt, beträgt der Wert in "Voraussichtliche Kosten bis zur Fertigstellung" 100.000,00 USD.

Prognose der voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung 3

Wenn Sie nach rechts scrollen, sehen Sie, wie die Glockenkurve diese 100.000,00 $ über den 10-monatigen Prognosezeitraum verteilt. Wie unten dargestellt, zeigt diese Verteilung weniger Ausgaben zu Beginn und am Ende und mehr Ausgaben in der Mitte der Zeitachse an.

Prognose der Glockenkurve 3

Lineare Kurve

Beispiel

In der vierten Einzelposition des Beispielbudgets wird die Option "Linear" ausgewählt, um die Verteilung so anzupassen, dass der Betrag in der Spalte "Projektkosten bis zur Fertigstellung" gleichmäßig über den ausgewählten Zeitraum verteilt wird. Wie unten dargestellt, beträgt der Wert in "Voraussichtliche Kosten bis zur Fertigstellung" 185.000,00 USD.

Prognose der voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung 4

Wenn Sie nach rechts scrollen, sehen Sie, wie die lineare Kurve 185.000,000 USD gleichmäßig über den 10-monatigen Prognosezeitraum verteilt, wie unten dargestellt.

Prognose der linearen Kurve 4

Manuelle Kurve

Beispiel

In der fünften Einzelposition des Beispielbudgets werden in jede der monatlichen Prognosespalten benutzerdefinierte Beträge eingegeben. Obwohl Manuell keine Menüoption ist, wird die Einzelposition durch die Eingabe eines Werts in den Eingabemodus "Manuell" versetzt, sodass Sie die Kostenprognose für jeden Monat für die Budgeteinzelposition festlegen können.
Beta-Funktion Hinweis: In der Tabelle für erweiterte Prognosen ist die Option "Manuell" ausgewählt, und in die Spalten für die monatliche Prognose werden benutzerdefinierte Beträge eingegeben. Einzelheiten zur Teilnahme am Beta-Programm finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

Prognose der voraussichtlichen Kosten bis zur Fertigstellung 5

Wenn Sie nach rechts scrollen, können Sie in die einzelnen Zellen der Einzelposition klicken, um Ihre eigenen Werte manuell einzugeben und die monatlichen Ausgaben nach Bedarf zu verteilen. Nachdem Sie den Wert eingegeben haben, klicken Sie auf die  Schaltfläche Zeile aktualisieren. Sie haben auch die Möglichkeit, den hier eingegebenen Betrag in alle vorherigen Monate oder in alle folgenden Monate einzufügen. Wenn Sie einen Fehler machen, klicken Sie einfach auf Abbrechen.

Prognose-Handbuch 5

Nachdem Procore die Zeile aktualisiert hat, wird der Wert in der Spalte "Verbleibend" aktualisiert, um Ihnen anzuzeigen, wie viele Dollar Sie noch zuweisen müssen. Wenn Sie den richtigen Betrag zugewiesen haben, sollte der Spaltenwert 0,00 $ lauten, wie unten dargestellt.

Prognose verbleibende Null

Wenn Sie den Betrag überzuweisen, wird in der Spalte "Verbleibend" ein negativer Betrag in Klammern angezeigt, wie unten dargestellt.

Prognose über Allokation

Siehe auch