Analysieren der Abweichung zwischen Budget-Momentaufnahmen (Beta)

Ziel

So erfahren Sie mehr über die Funktion "Abweichung analysieren" im Budget-Tool.

Hintergrund

Wenn Sie das Budget eines Projekts in Procore verwalten, können Sie mit der Momentaufnahme-Funktion aufzeichnen, wie sich Ihr Budget im Laufe der Zeit verändert. Sie können am Ende jedes Monats eine Momentaufnahme erstellen, nachdem Sie Ihr Budget aktualisiert haben.

Jeder Projektteam muss wissen, was sich von Monat zu Monat ändert, damit das Risiko erkannt und gegrenzt werden kann. Mit der Funktion Abweichung analysieren Im Budget können Sie Momentaufnahmen direkt miteinander oder mit Ihrem aktuellen Budget vergleichen, um Abweichungen bis auf die granulare Einzelpostenebene zu ermitteln. Auf diese Weise können die Projektteams schnell und einfach erkennen, wo sich die Dinge auf dem Projekt verschieben, direkt im Budget, ohne dass Seitentabellen erforderlich sind.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Um eine Momentaufnahme zu erstellen, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe "Standard" für das Budget-Tool auf Projektebene. 
  • Um alle in einem Projekt erstellten Momentaufnahmen anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Budget-Tool auf Projektebene. 

Voraussetzungen

• Erstellen eines Budget-Schnappschusses

Schritte

Analysieren der Einzelpostenabweichung auf der Registerkarte "Budget"

Mit dieser Aktion wird die Abweichung analysiert, indem eine Momentaufnahme mit dem aktiven Budget verglichen wird. 

1. Rufen Sie das Budget-Tool des Projekts auf.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Budget und wählen Sie im Menü Ansicht eine Standard- oder benutzerdefinierte Budgetansicht aus . 
3. Klicken Sie auf Abweichung analysieren.
   Dadurch wird das Fenster Vergleichsspalten zur Abweichungsanalyse auswählen geöffnet.
4. Wählen Sie im Menü Momentaufnahme vergleichen die Momentaufnahme aus,  um sie mit Ihren Budgetdaten zu vergleichen.
5. Wählen Sie unter Anzuzeigende Spalten eine (1) Option aus: 
   • Vergleich Spalte und Abweichungsspalte. Zeigt beide Werte an. 
   • Nur in der Spalte Vergleich. Zeigt den Wert aus der Momentaufnahme des Vergleichs an. 
   • Nur Spalte "Abweichung". Zeigt die Abweichung zwischen der Vergleichsmomentaufnahme und dem aktiven Budget an. 
6. Markieren Sie unter Vergleichsspalten ein oder mehrereKontrollkästchen, um die Spalten auszuwählen, die auf Abweichungen analysiert werden sollen.
   
   
    
7. Klicken Sie auf Speichern.
   Procore analysieren das aktuelle Budget und die Momentaufnahme für Abweichung. 

Beispiel

Dieses Beispiel zeigt die Optionen Vergleichsspalte und Abweichungsspalte mit Geschätzte Kosten bei Fertigstellung als Vergleichsspalte. Die blaue Spaltenbeschriftung zeigt die Momentaufnahmedaten an. Die Spalte mit der Bezeichnung Abweichung zeigt die Differenz zwischen der Momentaufnahme und Ihrem Budget an.

Siehe auch

• Budget- und Prognose-Momentaufnahmen: Benutzerhandbuch