Ausschreibungspaket anzeigen
Ziel
So zeigen Sie ein Angebotspaket im Ausschreibungs-Tool des Projekts an.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts. ODER
- Schreibgeschützt- oder Standard-Berechtigungen für das Ausschreibungs-Tool des Projekts und zur CC-Gruppe für Ausschreibungen hinzugefügt.
Video
Über Ihr Procore-Ausschreibungspaket
Wenn Sie ein Ausschreibungspaket in Procore erstellen, sind Ihre Angebotsinformationen über das Ausschreibungs-Tool des Projekts und das Bieterraum-Tool Ihres Unternehmens zugänglich. Wenn Sie auf einen Ausschreibungspaket klicken, gibt es sechs (6) Registerkarten, mit denen Sie Aktivitäten und Informationen zu Ihrem Ausschreibungspaket verfolgen und organisieren können:
Übersicht
Auf der Registerkarte Übersicht werden allgemeine Informationen zu Ihrem Ausschreibungspaket gespeichert, darunter der Titel, wichtige Termine, die Einstellungen des Ausschreibungspakets sowie Informationen, die in der Ausschreibungs-E-Mail enthalten waren.
Auf dieser Registerkarte können die folgenden Aktionen ausgeführt werden:
Dateien
Sie können die Dateien, die an die Ausschreibungspaket angehängt wurden, anzeigen, bearbeiten und exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Angebotsdateien aktualisieren.
Bieter
Auf der Registerkarte Bieter können Sie Informationen zu den potenziellen Bietern des Pakets anzeigen. Dazu gehört Folgendes:
- Unternehmensname: Der Name jedes Unternehmens, das eingeladen werden kann, für dieses spezifische Ausschreibungspaket zu bieten.
- Empfängerliste: Die spezifische Person des bietenden Unternehmens, an die eine Einladungs-E-Mail gesendet wurde.
- Kontaktinformationen des Unternehmens: Die Telefonnummer für jedes Unternehmen, das dazu eingeladen werden kann, für dieses spezifische Ausschreibungspaket mitzubieten.
- Letzte Aktivität: Die letzte Aktivität des Bieters wird aufgelistet.
Hinweis: Wenn Sie in das Feld Letzte Aktivität klicken, kann die vollständige Aktivität des Bieters angezeigt werden. - Zuletzt gesendete Angebotseinladung: Zeitstempel, wann die Angebotseinladungs-E-Mail an den Kontakt des Bieterunternehmens gesendet wurde.
Hinweis: „n/a“ wird angezeigt, wenn die E-Mail mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht an das Bieterunternehmen gesendet wurde. - Angebotsabsicht: Bezeichnet die Absicht des Bieterunternehmens, für das Projekt zu bieten. Bieter können ihre Absichten direkt in der Ausschreibungs-E-Mail angeben.
Hinweis: Wenn ein Bieter die Absicht erklärt hat, ein Angebot abzugeben, können Sie ihm vor Ablauf der Angebotsfrist eine Erinnerungs-E-Mail senden, um sein Gebot abzugeben. - Einreichungsstatus: Gibt an, ob der Bieter ein Angebot erfolgreich abgegeben hat oder nicht.
- Angebotsbetrag: Der Gesamtbetrag des Angebots. Wenn Sie „Blindes Bieten“ für die Ausschreibungspaketkonfiguration gewählt haben, werden die Angebotsbeträge bis zum Ablauf der Angebotsabgabefrist ausgeblendet.
- Kostenschlüssel: Die Kostenschlüssel, die jedem Unternehmen zugeordnet sind.
- Branchen: Die entsprechende(n) Branche(n) der Unternehmen.
- Anmerkungen: Alle relevanten Informationen zu jedem Unternehmen.
Verwalten Sie Ihre Bieter, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Exportieren Sie die Informationen des Ausschreibungspakets, zu denen auch Unternehmensinformationen gehören, in eine PDF, indem Sie auf das PDF-Symbol klicken.
- Löschen Sie das Unternehmen nur aus der Angebotsliste, wenn dem Unternehmen keine Einladungs-E-Mail gesendet wurde. Klicken Sie auf das X, um das Unternehmen aus der Angebotsliste zu löschen.
- Wenn Sie Ihrem Ausschreibungspaket Bieter hinzugefügt haben, die Sie nicht zur Angebotsabgabe eingeladen haben, erscheint oben in der Angebotsliste ein blaues Banner, das Sie visuell daran erinnert, wie viele ausstehende Einladungen noch verschickt werden müssen.
Hinweis: Sie können sehen, welche Bieter noch nicht eingeladen wurden, indem Sie sehen, welche die Schaltfläche Einladen in ihrer Zeile und welche die Schaltfläche Erneut einladen haben. Sie können Ihre Bieter auch einzeln einladen und erneut einladen, indem Sie auf diese Schaltflächen klicken. - Suchen Sie nach Bietern, indem Sie auf die Schaltfläche Bieterhinzufügen klicken . Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Filtern von Unternehmen, die einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen.
- Senden Sie Ausschreibungseinladungen erneut an alle zuvor eingeladenen Bieter, indem Sie auf Einladungen erneut sendenklicken. Siehe Einladungen zur Abgabe eines Angebots erneut senden.
Hinweis: Diese Schaltfläche sendet keine E-Mail an Bieter, die noch nicht eingeladen wurden. - Löschen Sie die Ausschreibungspaket, indem Sie im auf vertikale Ellipse (⋮) die Schaltfläche Angebotspaket löschen klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen eines Angebotspakets .
Filter-, Such- und Gruppenoptionen
Wenn Sie eine lange Liste von Bietern mit mehr als einer Branche, Angebotsabsicht und/oder Einreichungsstatus haben, können Sie Ihre Angebotsliste filtern und durchsuchen . Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine kleinere Angebotsliste haben, aber sehen möchten, ob Sie über eine ausreichende Angebotsabdeckung für jedes Gewerk im Ausschreibungspaket verfügen. Siehe Filtern und Sortieren von Angebotsinformationen.
Spalten konfigurieren
Sie können die Spalten in Ihrer Angebotsliste so konfigurieren, dass Sie auswählen, welche Spalten Sie ein- und ausblenden möchten. Sie können auch die Spalten in Ihrer Angebotsliste neu anordnen oder zurücksetzen, um die Standardspalten in der Angebotsliste anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Spaltenanzeige im Ausschreibungs-Tool
Mehrfachaktionen durchführen
Wichtig
Derzeit gibt es keine Funktion "Massenaktionen" in Projekten, die auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurden, aber Sie können weiterhin eine neue Korrespondenz und Einladungen an alle eingeladenen Bieter gleichzeitig senden. Siehe Einladungen zur Angebotsabgabe erneut senden und eine neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool senden.Wenn Sie eine Gruppe von Bietern haben, für die Sie dieselbe Aktion ausführen möchten, können Sie Mehrfachaktionen ausführen, um Zeit zu sparen. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Korrespondenzen senden und Mehrere Bieter einladen.
Korrespondenz
Verwalten Sie auf dieser Registerkarte alle Anhänge (Korrespondenz genannt), die sich auf diese Ausschreibungspaket beziehen. Sie können eine neue Korrespondenz senden sowie ältere Korrespondenzen anzeigen und beantworten. Siehe Senden einer neuen Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool.
Protokoll herunterladen
Verwenden Sie das Download-Protokoll, um zu verfolgen, wann Ausschreibungsdokumente heruntergeladen wurden. Jedes Mal, wenn ein Bieter Ausschreibungsdokumente herunterlädt, werden diese als hilfreiche Referenz in dieser Liste gespeichert. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an den Dokumenten eines Ausschreibungspakets vorgenommen haben, können Sie zum Beispiel das Download-Protokoll verwenden, um festzustellen, wer möglicherweise eine veraltete Version heruntergeladen hat. Wenn ein Bieter seine Absicht zum Bieten erklärt hat, die Ausschreibungsdokumente jedoch noch nicht heruntergeladen hat, können Sie zum Beispiel eine Erinnerung zum Herunterladen der Unterlagen senden. In der Regel geben Bieter ein Angebot nicht rechtzeitig ab, wenn sie nicht alle Ausschreibungsdokumente zu einem früheren Zeitpunkt erfolgreich heruntergeladen haben.
Änderungsverlauf
In diesem Protokoll werden alle Änderungen an den Ausschreibungspaket-Informationen auf der Registerkarte Übersicht verfolgt, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem das Paket erstellt wurde, Titeländerungen, Datumsänderungen usw., und es wird angezeigt, wer die einzelnen Änderungen vorgenommen hat.