Entwürfe von Zuweisungswarnungen für Ressourcenplanung verwalten

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Klicken Sie auf Kommunikation (Beta).

Wählen Sie Warnungen aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie Entwürfe aus .

Wählen Sie in der Spalte "Datum/Uhrzeit des Versands" das Briefumschlagsymbol  für die Warnung aus, die Sie anzeigen möchten.

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Wählen Sie Entwürfe aus .

Wählen Sie in der Spalte "Datum/Uhrzeit des Versands" das Briefumschlagsymbol  für die Warnung aus.

Klicken Sie auf Senden.

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Wählen Sie Entwürfe aus .

Wählen Sie in der Spalte "Datum/Uhrzeit des Versands" das Briefumschlagsymbol  für die Warnung aus.

Bearbeiten Sie die Zuweisungswarnung.

• Empfänger. Wählen Sie aus, wer die Zuweisungswarnung erhalten soll.

  • Wählen Sie einen Empfänger aus dem Dropdown-Menü aus, um ihn zur Warnung hinzuzufügen.

  • Klicken Sie neben einem Empfänger auf Entfernen , um ihn zu entfernen.

• Planen Sie die Lieferung. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.

  • Stellen Sie den Umschalter   "Zustellung planen"auf EIN , um die Zuweisungswarnung zu planen. Geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die geplante Zuweisungswarnung gesendet werden soll.

  • Lassen Sie den Schalter   "Zustellung planen"deaktiviert , um die Zuweisungswarnung als Entwurf beizubehalten.

• Betreff. Geben Sie den Betreff der Zuweisungswarnung ein.

• Warnungsinhalt. Geben Sie die Informationen ein, die in der Zuweisungswarnung gesendet werden sollen.

Klicken Sie auf Entwurf speichern.

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Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Warnungen.

Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.

Optional: Geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das  Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die EINGABE-/RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Suche zu starten.

Optional: Klicken Sie auf das Filter-Symbol  . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.

Optional: Klicken Sie auf Sortieren nach und wählen Sie Erstellt - Neueste oder Erstellt - Älteste.

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Zuweisungswarnungen:

• Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

• Projektname. Der Name des Projekts.

• Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

• Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

• Schöpfer. Die Person, die die Zuweisungswarnung erstellt hat.

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Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.

Optional: Geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das  Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die EINGABE-/RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Suche zu starten.

Optional: Klicken Sie auf das Filter-Symbol  . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.

Suchen Sie die Zuweisungswarnung, die Sie jetzt senden möchten. Klicken Sie dann auf,Jetzt  senden.

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Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.

Optional: Geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das  Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Suche zu starten.

Optional: Klicken Sie auf das Filter-Symbol  . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.

Suchen Sie die Zuweisungswarnung, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf,Bearbeiten.

Bearbeiten Sie die Zuweisungswarnung.

• Betreff. Geben Sie den Betreff der Zuweisungswarnung ein.

• Warnungsinhalt. Geben Sie die Informationen ein, die in der Zuweisungswarnung gesendet werden sollen.
  Hinweis: Sie können keine dynamischen Token hinzufügen, wenn Sie einen Entwurf einer Zuweisungswarnung bearbeiten.

• Planen Sie die Lieferung. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.

  • Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf die  Position EIN , um die Zuweisungswarnung zu planen. Geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die geplante Zuweisungswarnung gesendet werden soll.
    ODER

  • Lassen Sie Umschalter für "Zustellung planen" in der  Position AUS und behalten Sie die Zuweisungswarnung als Entwurf bei.

• Empfänger. Wählen Sie aus, wer die Zuweisungswarnung erhalten soll.

  • Klicken Sie auf das  Symbol Entfernen  , um einen Empfänger zu entfernen.

  • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen, um Empfänger hinzuzufügen, und wählen Sie dann einen Empfänger aus.

Klicken Sie auf Speichern.

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Wählen Sie Entwürfe aus dem Dropdown-Menü.

Optional: Geben Sie den Namen der Person, die die Warnung erhält, in das  Feld Empfänger suchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die EINGABE-/RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Suche zu starten.

Optional: Klicken Sie auf das Filter-Symbol  . Wählen Sie die Filter aus und klicken Sie dann auf Anwenden.

Suchen Sie den Entwurf, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf Löschen.