(Beta) Benutzerdefinierte Antworten für Workflows bearbeiten

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Ziel

So bearbeiten Sie benutzerdefinierte Antworttypen im Unternehmensebene Workflows Tool.

Hintergrund

The default response types within the Workflows tool are: Approve, Return, and Reject. When creating workflows templates, you may need to further define the phrasing of a response in a way that more accurately describes the meaning of the response.

For example, you might need to add a response to a template that moves a workflow forward without labeling the response 'Approve'. In this case, you would create an 'Approve' response and give it a custom label other than 'Approve'.

There is no functional difference between the individual response types of 'Approve', 'Return', and 'Reject'. However, types are useful for the organization of custom responses and for locating available responses when editing a step on a workflow template.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Workflows Tool auf Unternehmensebene.

Schritte

Navigieren Sie zum Tool Workflows auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Einstellungen konfigurieren.
Suchen Sie im Abschnitt "Antwort" die benutzerdefinierte Antwort, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol .
Bearbeiten Sie die folgenden Felder und Optionen nach Bedarf:
- Antwort.
  Hinweis: Antwortbeschriftungen sind erforderlich und müssen eindeutig sein. Eine Antwortbezeichnung ist auf 250 Zeichen begrenzt
- Aktiv. Wählen Sie aus, ob die Antwort aktiv oder inaktiv ist. Nur "aktive" Schritte können zu Workflows hinzugefügt werden.
- Vernunft erfordern. Wählen Sie aus, ob ein Grund erforderlich ist, wenn Sie auf den Schritt reagieren.
Klicken Sie auf das Häkchen, um die neue Antwort zu speichern, oder auf das "X", um die Änderungen zu verwerfen.