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Procore

Geplante Nachrichten für Ressourcenplanung verwalten

Ziel

So verwalten Sie geplante Nachrichten für Ressourcenplanung.

Hintergrund

Sie können den Versand von Nachrichten an Personen, die Sie in Ressourcenplanung verwalten, planen. In diesem Lernprogramm wird gezeigt, wie Sie geplante Nachrichten anzeigen, senden, bearbeiten und löschen können.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Nachrichten, die in Ressourcenplanung gesendet werden, erscheinen NICHT im E-Mail-Tool in Procore.
  • Beim Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten können Nachrichten- und Datentarife anfallen.
  • Nachrichten, die nur für Sie sichtbar sind, haben ein Schlosssymbol icon-private-wfp.png.
  • Gelöschte Nachrichten werden dauerhaft aus Ressourcenplanung entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Schritte

Sie können Ihre geplanten Nachrichten auf folgende Weise verwalten:

Eine geplante Nachricht anzeigen

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
  2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
  3. Klicken Sie auf Geplant.
  4. Klicken Sie auf die Nachricht , um sie anzuzeigen.

Jetzt eine terminierte Nachricht senden

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
  2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
  3. Klicken Sie auf Geplant.
  4. Klicken Sie auf die Nachricht , die Sie jetzt senden möchten.
  5. Wahlfrei: Bearbeiten Sie die Nachricht.
    • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.
    • Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
    • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie die Person aus, an die Sie die Nachricht senden möchten.
      Hinweise:
      • Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.
      • Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol Entfernen icon-delete-wfp.png neben dem Namen des Empfängers.
    • Markieren Sie das  Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zugreifen können.
      Anmerkung: Die Option kann nur bearbeitet werden, wenn in der ursprünglich geplanten Nachricht das Kontrollkästchen markiert war. Siehe Nachricht für Resource Planning senden.
  6. Stellen Sie den Umschalter für „Zustellung planen“ auf  AUS .
  7. Klicken Sie auf Jetzt senden.

Bearbeiten einer geplanten Nachricht

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
  2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
  3. Klicken Sie auf Geplant.
  4. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Nachricht .
  5. Bearbeiten Sie die Nachricht.
    • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.
    • Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
    • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie die Person aus, an die Sie die Nachricht senden möchten.
      Hinweise:
      • Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.
      • Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol Entfernen icon-delete-wfp.png neben dem Namen des Empfängers.
    • Markieren Sie das  Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zugreifen können.
      Anmerkung: Die Option kann nur bearbeitet werden, wenn im ursprünglichen Entwurf dieses Kontrollkästchen aktiviert war. Siehe Nachricht für Resource Planning senden.
  6. Zustellung planen. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.
    • Lassen Sie die Option „Zustellung planen“ aktiviert (auf EIN festgelegt) und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die Benachrichtigung über die geplante Zuweisung gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf Terminplan.
      ODER
    • Stellen Sie den Umschalter für „Zustellung planen“ auf  AUS , um die Planung der Zuweisungswarnung aufzuheben. Klicken Sie dann auf Speichern, um sie als Entwurf zu speichern.

Geplante Nachricht löschen

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
  2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
  3. Klicken Sie auf Geplant.
  4. Klicken Sie auf die zu löschende Nachricht.
  5. Klicken Sie auf Löschen.
 Achtung
Gelöschte Nachrichten werden dauerhaft aus Ressourcenplanung entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.