Das Ressourcenplanung Tool auf Unternehmensebene ist Procores Bau- Ressourcen Managementlösung, die Echtzeit Einblick in Ihre Projekt Aufgaben und Verfügbarkeiten bietet.

Um Ihr Ressourcenplanungs-Tool einzurichten, bietet Procore einen Daten-Import an, um Ihre Projekte, Mitarbeiter und mehr einzurichten. Obwohl nur bestimmte Felder erforderlich sind, wird empfohlen, so viele Informationen wie möglich so genau wie möglich auszufüllen, um ein möglichst vollständiges Setup zu gewährleisten.

• Kunden können diesen Prozess einmal (1) einmal verwenden, um ihr Ressourcenplanungstool einzurichten.

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1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren.

3. Klicken Sie auf Daten-Upload oder Datenverwaltung.

4. Klicken Sie auf den Hyperlink Excel-Vorlage , um die Google-Tabelle zu öffnen.

5. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Kopie erstellen.

6. Füllen Sie die folgenden Informationen in der Vorlage aus:

   •  

     Gruppen Felder ein-/ausblenden

     • Benötigte Felder

       • Gruppenname. Der Titel der Gruppe "Ressourcenplanung". Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: Kansas City

       • Gruppen-ID. Die abgekürzte Gruppen-Kennung. Beispiel: KS

       • Zeitzone. Die Zeitzone der Gruppe Standort.

         • Amerika/Chicago

         • Amerika/Los_Angeles

         • Amerika/New_York

         • Amerika/Denver

         • Australien/Brisbane

         • Australien/Sydney

         • Australien/Adelaide

         • Australien/Darwin

         • Australien/Perth

         • Pazifik/Auckland

     • Optionale Felder

       • Adresse 1. Die Adresse des Standorts der Gruppe. Beispiel: 1234 Main St

       • Adresse 2. Die Adresse des Standorts der Gruppe. Beispiel: Suite 320

       • Stadt/Ort. Die Stadt der Gruppe Standort. Beispiel: Kansas City

       • Bundesland/Provinz. Der Abkürzungscode des Standorts der Gruppe, formatiert mit Großbuchstaben. Beispiel: MO

       • Postleitzahl. Die Postleitzahl der Gruppe Standort (für US-Kunden). Beispiel: 62113

       • Land. Das Land der Gruppe Standort, formatiert als Standardländercode. Beispiel: USA

       • Name des Kontakts. Der Name des Ansprechpartners für die Gruppe. Beispiel: John Smith

       • Kontakttelefonnummer. Die Telefonnummer des Ansprechpartners der Gruppe.

         • Das Format ist +[Ländercode]XXXXXXXXXX.

         • Beispiele: +19135558225 oder +6421345687.

       • Kontakt E-Mail. Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Gruppe. Beispiel: test@test.com

   •  

     Positionen Felder ein-/ausblenden

     • Benötigte Felder

       • Name der Position. Der Name der Position. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: Auszubildende

       • Positions-ID. Die abgekürzte Position Kennung. Beispiel: APP

       • Gruppen-ID(s). Die Gruppe(n), zu denen die Positionen gehören. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS

         • Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA

         • Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle

     • Optionale Felder

       • Farbe der Position. Der HEX-Wert, der mit der Position verknüpft ist. Beispiel: #FFA500

   •  

     Tag Felder ein-/ausblenden

     • Benötigte Felder

       • Tag-Name. Der Name des Zertifizierungs-/Schulungs-/Badge-Tags. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: OSHA 30

       • 5-stellige (Zeichen-)Kennung. Der abgekürzte Name des Tags, der in den Boards und Listenansichten leicht zu erkennen ist. Dieses Feld kann bis zu fünf Zeichen Support. Beispiel: OSH30

       • Gruppen-IDs. Die Gruppen, zu denen die Tags gehören. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS

         • Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA

         • Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle

       • Läuft dieses Tag ab? (J/N). Gibt an, ob das Tag ablaufen kann oder nicht, wie bei einer Zertifizierung. Beispiel: Y

     • Optionale Felder

       • Tag-Farbe (HEX-Wert). Der HEX-Wert, der dem Tag zugeordnet ist. Beispiel: #FFA500

       • # der Tage Warnung. Wenn dieses Tag abläuft, kann ein Warnzeitraum (in Tagen) festgelegt werden, um Benutzer über ablaufende Tags zu informieren. Beispiel: 60

       • Kategorien. Der Name der Tag-Kategorie, zu der das Tag gehört. Beispiel: Sicherheit.

         • Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: Sicherheit|Abzeichen

   •  

     Tag-Kategorien Felder ein-/ausblenden

     • Benötigte Felder

       • Kategoriename. Die Kategorienamen, die zum Organisieren von Tags verwendet werden. Beispiel: Sicherheit

   •  

     Personen Felderein-/ausblenden

     • Pflichtfelder

       • Vorname. Der Vorname des Mitarbeiters. Bindestriche (-) und Apostrophe (') werden akzeptiert. Beispiel: John

       • Nachname. Der Nachname des Mitarbeiters. Beispiel: Smith

       • Gruppen-ID(s) verfügbar für. Welche Gruppen die Mitarbeiter sichtbar sein sollen.

         • Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS

         • Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA

         • Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle

       • Status (aktiv/inaktiv). Der aktuelle Status des Mitarbeiters. Beispiel: aktiv

       • Zuweisbar (Y). Alle Mitarbeiter müssen im Daten-Upload als zuweisbar hinzugefügt werden. Nachdem der Upload der Daten abgeschlossen ist, können Sie diese im Ressourcenplanung-Tool aktualisieren. Beispiel: Y

       • Mitarbeiter-ID. Die ID-Nummer des Mitarbeiters. Beispiel: B18283

     • Optionale Felder

       • Positions-ID. Die Position-ID des Mitarbeiters. Die ID muss genau mit der Position-ID übereinstimmen. Beispiel: Anwendung

       • Datum der Einstellung (MM/TT/JJJJ). Das Datum, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde. Beispiel: 26.01.2016

       • Stundenlohn (XX oder XX.XX). Der Stundensatz des Mitarbeiters. Beispiel: 25.50

       • Mobilgerättelefon. Die Mobilgerät-Nummer des Mitarbeiters.

         • Das Format ist +[Ländercode]XXXXXXXXXX.

         • Beispiele: +19135558225 oder +6421345687.

            Hinweis

           Für verschiedene Mitarbeiter kann nicht dieselbe Telefonnummer hochgeladen werden. Bitte entfernen Sie alle doppelten Telefonnummern.

       • Kann SMS empfangen (J/N). Gibt an, ob der Mitarbeiter Warnungen und Nachrichten per SMS erhalten soll. Beispiel: Y

       • E-Mail. Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Beispiel: test@test.com 

          Hinweis

         • Wenn möglich, sollte dies ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sein, da sie sich damit bei Procore anmelden und Benachrichtigungen von Ressourcenplanung erhalten.
         • Die gleiche E-Mail-Adresse kann nicht für verschiedene Mitarbeiter hochgeladen werden. Bitte entfernen Sie alle doppelten E-Mail-Adressen.

       • Kann E-Mails empfangen (J/N). Gibt an, ob der Mitarbeiter Benachrichtigungen und Nachrichten per E-Mail erhalten soll. Beispiel: Y

       • Adresse 1. Die Adresse des Mitarbeiters. Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanung-Karte erscheint. Beispiel: 1234 Main St

       • Adresse 2. Die Adresse des Mitarbeiters. Beispiel: Suite 320

       • Stadt/Ort. Die Stadt des Mitarbeiters. Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanung-Karte erscheint. Beispiel: Kansas City

       • Bundesland/Provinz. Der Abkürzungscode des Bundesstaats des Mitarbeiters, der ausschließlich in Großbuchstaben formatiert ist. Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanung-Karte erscheint. Beispiel: MO

       • Postleitzahl. Die Postleitzahl des Mitarbeiters (für US-Kunden). Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanung-Karte erscheint. Beispiel: 62113

       • Land. Das Land des Mitarbeiters, formatiert als Standard-Ländercode. Beispiel: USA

       • Geburtsdatum (MM/TT/JJJJ). Das Geburtsdatum des Mitarbeiters. Beispiel: 26.01.1980

       • Geschlecht (m/w). Das Geschlecht des Mitarbeiters. Beispiel: M

       • Name der Kontaktperson für Notfälle. Der Name des Notfallkontakts des Mitarbeiters. Beispiel: Jane Smith

       • Notfallkontakt-Beziehung. Die Beziehung zwischen dem Mitarbeiter und seinem Notfallkontakt. Beispiel: Ehepartner

       • Telefonnummer des Notfallkontakts. Die Telefonnummer des Notfallkontakts des Mitarbeiters.

         • Das Format ist +[Ländercode]XXXXXXXXXX.

         • Beispiele: +19135558225 oder +6421345687.

       • Notfallkontakt E-Mail. Die E-Mail-Adresse für den Notfallkontakt des Mitarbeiters. Beispiel: test@test.com

   •  

     Projekte Felder ein-/ausblenden

     • Benötigte Felder

       • Projektname. Der Name des Projekts. Bindestriche, Apostrophe, kaufmännisches Und-Zeichen und Punkte werden akzeptiert. Beispiel: Acme-Stadion

       • Gruppen-IDs. Die Gruppen, zu denen die Projekte gehören. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS

         • Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden.

         • Beispiel: KC|LA
           Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle

       • Status (aktiv, ausstehend, inaktiv). Der Status des Projekts. Beispiel: aktiv.

       • Projektnummer. Die Nachverfolgungsnummer für das Projekt. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: AC2997

     • Optionale Felder

       • Projektfarbe (HEX-Wert). Der HEX-Wert, der mit der Position verknüpft ist. Beispiel: #FFA500

          Tipp

         Einige Kunden kennzeichnen ihre Projekte farblich nach Projektmanager, Kunde, Projekttyp usw.

       • Adresse 1. Die Adresse der Baustelle des Projekts. Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanung-Karte angezeigt wird. Beispiel: 1234 Main St

       • Adresse 2. Die Adresse der Baustelle des Projekts. Beispiel: Suite 320

       • Stadt/Ort. Die Stadt der Baustelle des Projekts. Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanung-Karte angezeigt wird. Beispiel: Kansas City

       • Bundesland/Provinz. Der Abkürzungscode des Projekts für das Bundesland, der ausschließlich in Großbuchstaben formatiert ist. Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanung-Karte angezeigt wird. Beispiel: MO

       • Postleitzahl. Die Postleitzahl des Projekts (für US-Kunden). Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanung-Karte angezeigt wird. Beispiel: 62113

       • Land. Das Land des Projekts, formatiert als Standard-Ländercode. Beispiel: USA

       • Zeitzone. Die Zeitzone des Projekts.

         • Amerika/Chicago

         • Amerika/Los_Angeles

         • Amerika/New_York

         • Amerika/Denver

         • Australien/Brisbane

         • Australien/Sydney

         • Australien/Adelaide

         • Australien/Darwin

         • Australien/Perth

         • Pazifik/Auckland

       • Tägliche Standard-Startzeit (XX:XX AM/PM). Die Standardzeitzuweisungen beginnen mit diesem Projekt. Beispiel: 07:00 Uhr

       • Tägliche Standard-Stoppzeit (XX:XX AM/PM). Die Standardzeitzuweisungen enden für dieses Projekt. Beispiel: 15:30 Uhr

       • Voraussichtliches Startdatum* (MM/TT/JJJJ). Das voraussichtliche Startdatum des Projekts. Beispiel: 22.02.2021

       • Voraussichtliches Enddatum (MM/TT/JJJJ). Das voraussichtliche Enddatum des Projekts. Beispiel: 25.08.2025

       • Durchschnittlicher stündlicher Gebotssatz (XX oder XX.XX). Der geschätzte durchschnittliche Stundensatz? Beispiel: 25.10

       • Prozentsatz der Fertigstellung. Aktueller Prozentsatz der Fertigstellung des Projekts. Beispiel: 95

       • Kunde. Der Kunde des Projekts. Beispiel: ACME Construction Co

       • Projekttyp. Die Art des Projekts. Beispiel: Kommerziell

7. Klicken Sie auf "Datei", wählen Sie "Herunterladen" und dann "Microsoft Excel (.xlsx)" aus.

• Importieren von Ressourcenplanungsdaten