Vorbereiten von Daten für den Import in das Ressourcenplanungstool
Ziel
So bereiten Sie Daten für einen einmaligen Import in das Ressourcenplanungs-Tool vor.
Hintergrund
Das Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene ist Procores Lösung für das Bauressourcenmanagement, die einen Echtzeit-Einblick in Ihre Arbeitsaufträge und - verfügbarkeiten bietet.
Um Ihr Ressourcenplanungs-Tool einzurichten, bietet Procore einen einmaligen Daten-Upload an, um Ihre Projekte, Mitarbeiter und mehr einzurichten. Obwohl nur bestimmte Felder erforderlich sind, wird empfohlen, so viele Informationen wie möglich so genau wie möglich auszufüllen, um eine möglichst vollständige Einrichtung zu gewährleisten.
Wichtige Hinweise
- Kunden können diesen Prozess einmal (1) einmal verwenden, um ihr Ressourcenplanungstool einzurichten.
- Keine Sonderzeichen (~'!@#$%^&*()_{[}]|:;"' <,>.? /)
Tipp
- Füllen Sie so viele Informationen wie möglich aus, um eine möglichst vollständige Einrichtung zu erhalten.
- Überprüfen Sie die Tabelle auf Richtigkeit, bevor Sie sie einreichen.
Video
Schritte
- Wenden Sie sich an Ihren Procore-Ansprechpartner, um die Vorlage für das Hochladen von Daten für die Ressourcenplanung zu erhalten.
- Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
- Senden Sie die ausgefüllte Tabelle per E-Mail an Ihr Procore-Ansprechpartner.
Gruppen
Felder ein-/ausblenden
Pflichtfelder:
- Name der Gruppe
Der Titel der Ressourcenplanungsgruppe. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: Kansas City - Gruppen-ID
Der abgekürzte Gruppenbezeichner. Beispiel: KS - Zeitzone
Die Zeitzone des Gruppenstandorts. Beispiel: Amerika/Chicago
Zusätzliche Optionen:
Amerika/Chicago
Amerika/Los_Angeles
Amerika/New_York
Amerika/Denver
Australien/Brisbane
Australien/Sydney
Australien/Adelaide
Australien/Darwin
Australien/Perth
Pazifik/Auckland
Optionale Felder:
- Adresse 1
Die Adresse des Gruppenstandorts. Beispiel: 1234 Main St - Adresse 2
Die Adresse des Gruppenstandorts. Beispiel: Suite 320 - Stadt/Ort
Die Stadt des Gruppenstandorts. Beispiel: Kansas City - Bundesland/Provinz
Der Abkürzungscode des Bundesstaats des Gruppenstandorts, formatiert mit Großbuchstaben. Beispiel: MO - Postleitzahl
Die Postleitzahl des Gruppenstandorts (für US-Kunden). Beispiel: 62113 - Land
Das Land des Gruppenstandorts, formatiert als Standard-Ländercode. Beispiel: USA - Name des Kontakts
Der Name des Ansprechpartners für die Gruppe. Beispiel: John Smith - Kontakt Telefonnummer
Die Telefonnummer des Ansprechpartners der Gruppe.
Das Format ist +[Ländercode]XXXXXXXXXX. Beispiele: +19135558225 oder +6421345687. - Kontakt E-Mail
Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Gruppe. Beispiel: test@test.com
Positionen
Felder ein-/ausblenden
Pflichtfelder:
- Name der Berufsbezeichnung
Der Name der Position. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: Lehrling - Positions-ID
Die abgekürzte Position-Kennung . Beispiel: APP - Gruppen-ID(s)
Die Gruppe(n), zu denen die Berufsbezeichnungen gehören. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS
Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA
Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle
Optionale Felder:
- Farbe der Position
Der HEX-Wert, der mit der Position verknüpft ist. Beispiel: #FFA500
Tags
Felder ein-/ausblenden
Pflichtfelder:
- Tag-Name
Der Name des Zertifizierungs-/Schulungs-/Badge-Tags. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: OSHA 30 - 5-stellige (Zeichen-)Kennung
Der abgekürzte Name des Tags, der in den Boards und Listenansichten leicht zu erkennen ist. Dieses Feld kann bis zu fünf (5) Zeichen unterstützen. Beispiel: OSH30 - Gruppen-ID(s)
Die Gruppe(n), zu denen die Tags gehören. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS
Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA
Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle - Läuft dieses Tag ab? (J/N)
Gibt an, ob das Tag ablaufen kann oder nicht, wie bei einer Zertifizierung. Beispiel: Y
Optionale Felder:
- Tag-Farbe (HEX-Wert)
Der HEX-Wert, der dem Tag zugeordnet ist. Beispiel: #FFA500 - # der Tage Warnung
Wenn dieses Tag abläuft, kann ein Warnzeitraum (in Tagen) festgelegt werden, um Benutzer über ablaufende Tags zu informieren. Beispiel: 60 - Kategorien
Der Name der Tag-Kategorie , zu der das Tag gehört. Beispiel: Sicherheit.
Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: Sicherheit|Badging
Tag-Kategorien
Felder ein-/ausblenden
Pflichtfelder:
- Kategorie-Name
Die Kategorienamen, die zum Organisieren von Tags verwendet werden. Beispiel: Sicherheit
Personen
Felder ein-/ausblenden
Pflichtfelder:
- Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters. Bindestriche (-) und Apostrophe (') werden akzeptiert. Beispiel: John - Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters. Beispiel: Smith - Gruppen-ID(s) Verfügbar für
Welche Gruppen die Mitarbeiter sichtbar sein sollen. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS
Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA
Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle - Status (aktiv/inaktiv)
Der aktuelle Status des Mitarbeiters. Beispiel: aktiv - Zuweisbar (Y)
Alle Mitarbeiter müssen im Datenupload als zuweisbar hinzugefügt werden. Nachdem der Datenupload abgeschlossen ist, können Sie ihn im Ressourcenplanungstool aktualisieren. Beispiel: Y - Mitarbeiter-ID
Die ID-Nummer des Mitarbeiters. Beispiel: B18283
Optionale Felder:
- Positions-ID
Die Position-ID des Mitarbeiters. Die ID muss genau mit der Jobtitel-ID übereinstimmen. Beispiel: APP - Datum der Einstellung (MM/TT/JJJJ)
Das Datum, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde. Beispiel: 26.01.2016 - Stundenlohn (XX oder XX.XX)
Der Stundensatz des Mitarbeiters. Beispiel: 25.50 - Mobiltelefon
Die Handynummer des Mitarbeiters.
Das Format ist +[Ländercode]XXXXXXXXXX. Beispiele: +19135558225 oder +6421345687.
Hinweis
Für verschiedene Mitarbeiter kann nicht dieselbe Telefonnummer hochgeladen werden. Bitte entfernen Sie alle doppelten Telefonnummern.- Kann SMS empfangen (J/N)
Gibt an, ob der Mitarbeiter Warnungen und Nachrichten per SMS erhalten soll. Beispiel: Y - E-Mail
Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Beispiel: test@test.com
Hinweis
- Wenn möglich, sollte dies ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sein, da sie sich damit bei Procore anmelden und Benachrichtigungen von Ressourcenplanung erhalten.
- Die gleiche E-Mail-Adresse kann nicht für verschiedene Mitarbeiter hochgeladen werden. Bitte entfernen Sie alle doppelten E-Mail-Adressen.
- Kann E-Mails empfangen (J/N)
Gibt an, ob der Mitarbeiter Warnungen und Nachrichten per E-Mail erhalten soll. Beispiel: Y - Adresse 1
Die Adresse des Mitarbeiters. Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanungskarte erscheint. Beispiel: 1234 Main St - Adresse 2
Die Adresse des Mitarbeiters. Beispiel: Suite 320 - Stadt/Ort
Die Stadt des Mitarbeiters. Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanungskarte erscheint. Beispiel: Kansas City - Bundesland/Provinz
Der Abkürzungscode des Bundeslandes des Mitarbeiters, formatiert mit Großbuchstaben. Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanungskarte erscheint. Beispiel: MO - Postleitzahl
Die Postleitzahl des Mitarbeiters (für US-Kunden). Dies ist erforderlich, damit der Mitarbeiter auf der Ressourcenplanungskarte erscheint. Beispiel: 62113 - Land
Das Land des Mitarbeiters, formatiert als Standard-Ländercode. Beispiel: USA - Geburtsdatum (MM/TT/JJJJ)
Das Geburtsdatum des Mitarbeiters. Beispiel: 26.01.1980 - Geschlecht (m/w)
Das Geschlecht des Mitarbeiters. Beispiel: M - Name der Kontaktperson für Notfälle
Der Name des Notfallkontakts des Mitarbeiters. Beispiel: Jane Smith - Kontaktbeziehung für Notfälle
Die Beziehung zwischen dem Mitarbeiter und seinem Notfallkontakt. Beispiel: Ehepartner - Telefonnummer des Notfallkontakts
Die Telefonnummer des Notfallkontakts des Mitarbeiters.
Das Format ist +[Ländercode]XXXXXXXXXX. Beispiele: +19135558225 oder +6421345687. - Notfallkontakt E-Mail
Die E-Mail-Adresse für den Notfallkontakt des Mitarbeiters. Beispiel: test@test.com
Projekte
Felder ein-/ausblenden
Pflichtfelder:
- Projektname
Der Name des Projekts. Bindestriche, Apostrophe, kaufmännisches Und-Zeichen und Punkte werden akzeptiert. Beispiel: Acme-Stadion - Gruppen-ID(s)
Die Gruppe(n), zu denen die Projekte gehören. Die ID muss genau mit der Gruppen-ID auf der Registerkarte "Gruppe" übereinstimmen. Beispiel: KS
Wenn es mehr als eine Gruppe gibt, muss jede Gruppe durch einen senkrechten Strich (|) ohne Leerzeichen getrennt werden. Beispiel: KC|LA
Wenn die Position zu allen Gruppen gehört, geben Sie "Alle" ein. Beispiel: Alle - Status (aktiv, ausstehend, inaktiv)
Der Status des Projekts. Beispiel: aktiv. - Projektnummer
Die Nachverfolgungsnummer für das Projekt. Bindestriche (-) werden akzeptiert. Beispiel: AC2997
Optionale Felder:
- Projektfarbe (HEX-Wert)
Der HEX-Wert, der mit der Position verknüpft ist. Beispiel: #FFA500
Tipp
Einige Kunden kennzeichnen ihre Projekte farblich nach Projektmanager, Kunde, Projekttyp usw.- Adresse 1
Die Adresse der Baustelle. Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanungskarte angezeigt wird. Beispiel: 1234 Main St - Adresse 2
Die Adresse der Baustelle. Beispiel: Suite 320 - Stadt/Ort
Die Stadt der Baustelle. Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanungskarte angezeigt wird. Beispiel: Kansas City - Bundesland/Provinz
Der Abkürzungscode des Bundeslandes der Baustelle, der ausschließlich in Großbuchstaben formatiert ist. Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanungskarte angezeigt wird. Beispiel: MO - Postleitzahl
Die Postleitzahl der Baustelle (für US-Kunden). Dies ist erforderlich, damit das Projekt auf der Ressourcenplanungskarte angezeigt wird. Beispiel: 62113 - Land
Das Land der Baustelle, formatiert als Standard-Ländercode. Beispiel: USA - Zeitzone
Die Zeitzone der Baustelle. Beispiel: Amerika/Chicago
Zusätzliche Optionen:
Amerika/Chicago
Amerika/Los_Angeles
Amerika/New_York
Amerika/Denver
Australien/Brisbane
Australien/Sydney
Australien/Adelaide
Australien/Darwin
Australien/Perth
Pazifik/Auckland - Tägliche Standard-Startzeit (XX:XX AM/PM)
Die Standardzeitzuweisungen beginnen mit diesem Projekt. Beispiel: 07:00 AM - Tägliche Standard-Stoppzeit (XX:XX AM/PM)
Die Standardzeitzuweisungen enden für dieses Projekt. Beispiel: 15:30 Uhr - Voraussichtliches Startdatum* (MM/TT/JJJJ)
Das voraussichtliche Startdatum des Projekts. Beispiel: 22.02.2021 - Voraussichtliches Enddatum (MM/TT/JJJJ)
Das voraussichtliche Enddatum des Projekts. Beispiel: 25.08.2025 - Durchschnittlicher Stundensatz (XX oder XX.XX)
Der geschätzte durchschnittliche Stundensatz? Beispiel: 25.10 - Prozentsatz der Fertigstellung
Aktueller Prozentsatz der Fertigstellung des Projekts. Beispiel: 95 - Kunde
Der Kunde des Projekts. Beispiel: ACME Construction Co - Projekttyp
Die Art des Projekts. Beispiel: Kommerziell