Zwischen den Ansichten im Unternehmensadressbuch wechseln

Ziel

Um zwischen den verschiedenen Ansichten im Adressbuch auf Unternehmensebene zu wechseln.

Hintergrund 

Sie können die Daten in Ihrem Adressbuch auf Unternehmensebene in verschiedenen Ansichten anzeigen, darunter: Benutzer, Kontakte, Unternehmen, Verteilergruppen, Inaktive Benutzer, Inaktive Kontakte und Inaktive Unternehmen .

Wichtige Hinweise 

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • So zeigen Sie Benutzer, Kontakte, Firmen und Verteilergruppen an :
    • Berechtigungen auf der Ebene „Nur Lesen“ oder höher im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  • So zeigen Sie Inaktive Benutzer und inaktive Kontakte an: 
    • Berechtigungen der Ebene "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene mit der granularen Berechtigung "Benutzer erstellen und bearbeiten (basierend auf zuweisbaren Berechtigungsvorlagen)" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
      ODER
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
  • So zeigen Sie Inaktive Unternehmen an:
    • Berechtigungen der Ebene „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene, wobei die granulare Berechtigung „Unternehmen erstellen und bearbeiten“ in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
      ODER
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
• Zusätzliche Informationen:
  • Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene können auch die Spalte "Berechtigungsvorlage (Standard)" in der Benutzeransicht des Adressbuchs auf Unternehmensebene anzeigen.
  • Die Registerkarten „Kontakte“ und „Inaktive Kontakte“ werden mit Kontakten gefüllt, die aus den Vorfällen und Teams-Tools eines oder mehrerer Projekte erstellt wurden. Wenn Ihr Unternehmen keine Kontakte erstellt hat (oder keine Projekte mit einem dieser Tools aktiviert hat), sind die Registerkarten „Kontakte“ und „Inaktive Kontakte“ leer. Siehe  Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?

Schritte 

1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf eine der unten beschriebenen Registerkarten, um Ihre Ansicht des Adressbuchs zu ändern:
   • Benutzer
     Klicken Sie auf Benutzer, um die Liste aller aktiven Benutzer im Procore-Konto Ihres Unternehmens anzuzeigen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.
     Hinweise:
     • Um die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Beschriftung in der Spalte Name. 
     • Zur Gruppe der Nutzer von ihren verbundenen Unternehmen, wählen Unternehmen aus der Gruppe im Dropdown-Menü. Dies ist die Standardeinstellung im Adressbuch-Tool. 
     • Um weitere Informationen zu einem Benutzer anzuzeigen, bewegen Sie die Bildlaufleiste nach links und rechts.
     • Um die Spalten in der Ansicht zu verwalten, klicken Sie auf die Schaltfläche vertikale Ellipse (⋮)
     
   • Kontakte
     Klicken Sie auf Kontakte, um die Liste aller aktiven Kontakte im Procore-Konto Ihres Unternehmens anzuzeigen. Siehe Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?
     
   • Unternehmen
     Klicken Sie auf Unternehmen, um die Liste aller aktiven Unternehmen im Procore-Konto Ihres Unternehmens anzuzeigen. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensadressbuch. Um die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Beschriftung in der Spalte Name.
     
   • Vertrieb Gruppen
     Klicken Sie auf Verteilergruppen, um die Liste der Verteilergruppen auf Unternehmensebene im Procore-Konto Ihres Unternehmens anzuzeigen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Unternehmensadressbuch. Um die Liste in aufsteigender/absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Beschriftung in der Spalte Name. 
     
   • Inaktive Benutzer
     Klicken Sie auf Inaktive Benutzer, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die nicht mehr im Procore-Konto Ihres Unternehmens aktiv sind. Siehe Inaktivieren eines Stapels von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch.
     
   • Inaktive Kontakte
     Klicken Sie auf Inaktive Kontakte, um die Liste der Kontakte anzuzeigen, die nicht mehr im Procore-Konto Ihres Unternehmens aktiv sind. Siehe Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept? und Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch deaktivieren.
     
   • Inaktive Unternehmen
     Klicken Sie auf Inaktive Unternehmen, um die Liste der Unternehmen anzuzeigen, die im Procore-Konto Ihres Unternehmens nicht mehr aktiv sind. Siehe Eine Unternehmen im Unternehmensadressbuch deaktivieren. 
     

Siehe auch

• Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch
• Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensadressbuch
• Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Unternehmensadressbuch
• Deaktivieren Sie einen Stapel von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch
• Ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch deaktivieren