Laden Sie eine Reihe von Procore-Benutzern ein, dem Procore-Konto eines Unternehmens beizutreten
Ziel
Einladen oder erneutes Einladen einer Gruppe von Benutzern, um dem Procore-Konto eines Unternehmens beizutreten.
Hintergrund
Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen im Adressbuch auf Unternehmensebene können eine Gruppe von Benutzern einladen oder erneut einladen, dem Procore-Konto eines Unternehmens beizutreten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Ebene "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene mit der granularen Berechtigung "Benutzer erstellen und bearbeiten (basierend auf zuweisbaren Berechtigungsvorlagen)" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
ODER - Berechtigung auf Admin-Ebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Berechtigungen der Ebene "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene mit der granularen Berechtigung "Benutzer erstellen und bearbeiten (basierend auf zuweisbaren Berechtigungsvorlagen)" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
- Voraussetzung:
- Der Eingeladene muss zuerst dem Unternehmensadressbuch hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.
- Alternativen:
- Benutzer können auch Einladungen senden, wenn das Konto des Benutzers erstellt wird. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.
- Beschränkungen:
- Wenn Sie die Mehrfachaktionen verwenden, um Benutzer einzuladen, werden Einladungen NICHT sofort gesendet. Es kann zu einer leichten Zeitverzögerung kommen.
Wichtig! Wenn das System einem Benutzer sofort eine Einladung senden soll, befolgen Sie die Schritte unter Einladen oder erneutes Einladen eines Benutzers zu Procore.
- Wenn Sie die Mehrfachaktionen verwenden, um Benutzer einzuladen, werden Einladungen NICHT sofort gesendet. Es kann zu einer leichten Zeitverzögerung kommen.
- Zusätzliche Informationen:
- Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu Procore finden Sie unter Wie lade ich Benutzer und Mitarbeiter zum Procore-Konto meines Unternehmens ein?
- Nachdem eine Einladung gesendet wurde, sendet Procore eine automatisierte Willkommens-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Eingeladenen. Wenn sich der Eingeladene nicht bei Procore anmeldet, wird nach drei (3), sieben (7) und 14 Tagen eine automatische Folgenachricht gesendet. Nach 14 Tagen wird die Folge-E-Mail automatisch eingestellt.
Schritte
- Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Benutzer.
Hinweise:- Rechts neben allen Benutzernamen, denen noch KEINE Einladung zum Beitritt zu Ihrem Procore-Unternehmen gesendet wurde, wird eine Einladen-Schaltfläche angezeigt.
- Rechts neben allen Benutzernamen, die zuvor zu Ihrem Unternehmen eingeladen wurden, aber nicht auf die Einladung geantwortet haben, wird rechts eine Schaltfläche zum erneuten Einladen angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Benutzers, den Sie einladen oder erneut einladen möchten.
- Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie Einladen aus.
- Überprüfen Sie im Einladen-Fenster die Liste der Benutzer. Klicken Sie auf das X neben dem Namen eines Benutzers, um ihn aus der Liste zu entfernen.
- Klicken Sie auf Einladen.
Ein GRÜNES Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Einladungen gesendet werden.
Hinweis: Einladungen werden NICHT sofort mit Mehrfachaktionen gesendet. Es kann eine Zeitverzögerung geben.