Sekundärverträge-Tool

Nachdem Ihr(e) Vertrag(e) genehmigt und im Kundenverträge-Tool abgeschlossen wurde(n), können Sie mit der Einrichtung der Kreditorenverträge für Ihr Projekt beginnen. In der Regel erstellen Sie Sekundärverträge, wenn Ihr Unternehmen Arbeiten an Subunternehmer vergibt. 

In Procore können Sie zwei Arten von „Sekundärverträgen“ erstellen: Unteraufträge und Bestellungen.

• Richten Sie Ihre Vertragskonfiguration, Daten, Verteilerlisten und Einstellungen ein. Der Procore Administrator Ihres Unternehmens kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Standardvertragskonfiguration für Ihr Projekt zu definieren . Dies ist ein wichtiger Schritt, bevor Sie mit der Erstellung von Sekundärverträgen für ein Projekt beginnen. Sie können die Anzahl der Änderungsauftragsstufen für Ihre Sekundärverträge wählen. Sie können auch eine Vielzahl von Daten standardmäßig für Ihre Verträge aktivieren. Zu den Einstellungen gehören auch die Standardeinstellungen für die Verteilerliste, Ihre Standardabrechnungsmethoden, das Festlegen eines Prozentsatzes für den Einbehalt (falls zutreffend) und die Entscheidung, ob Aufschläge oder Zahlungen standardmäßig aktiviert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen konfigurieren: Kreditorenverträge. 
• Erstellen Sie die Bestellungen für Ihr Projekt. In Procore ist eine  Bestellung eine dokumentierte finanzielle Verpflichtung , in der die Arten, Mengen und vereinbarten Preise für Produkte oder Dienstleistungen aufgeführt sind. Im Rahmen des Beschaffungsprozesses  werden Bestellungen von einem "Käufer"  (z. B. einem Fachunternehmer ) erstellt und an einen "Verkäufer"  (z. B. einen Lieferanten) ausgestellt, um die Kosten eines Vertrags zu decken. Nach der Annahme durch den "Verkäufer" stellt eine Bestellung eine Vereinbarung zwischen den beiden Parteien dar. Siehe Eine Bestellung erstellen. 

   Tipp

  In Procore werden Bestellungen und Unteraufträge ausschließlich zur Abrechnung von vorab festgelegten Kosten verwendet,  die im Budget Ihres Projekts erfasst sind. Es ist wichtig zu beachten, dass Bestellungen nicht als laufende Registerkarte verwendet werden können. Wenn es in Ihrem Unternehmen beispielsweise üblich ist, eine Rechnung zu erstellen, um Ihre Bestellungen bei der Lieferung von Artikeln zu bezahlen, sollten Sie anstelle einer Bestellung direkte Kosten erstellen. Siehe Tool"Direkte Kosten". 

• Erstellen Sie die Unteraufträge für Ihr Projekt. Ein Unterauftrag ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Auftragsunternehmen und den Subunternehmern, die den Auftragsumfang ausführen . In Procore gibt es zwei Möglichkeiten, einen Unterauftrag zu erstellen: (1) Sie können einen Zuschlag erteilen und es in einen Unterauftrag umwandeln, oder Sie können (2)  direkt einen Unterauftrag im Sekundärverträge-Tool erstellen. 
• Erstellen Sie Subunternehmerrechnungen und verwalten Sie Rechnungskontakte. Mit dem Kreditorenvertrags- oder Abschlagsrechnungs-Tool können Sie auch eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen oder den Rechnungskontakten Ihres Subunternehmers die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf ihre Bestellungen und Unteraufträge erteilen. Siehe Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Kreditorenvertrags-Tool können diese Berechtigungen auch verwenden, um Rechnungen mit dem Teilabrechnungs-Tool zu verwalten. 
• Erstellen Sie ein Protokoll für ausgestellte Zahlungen.  Nachdem Sie mit der Ausgabe von Zahlungen für Ihr Projekt begonnen haben, können Sie ein Protokoll erstellen, um die von Ihnen geleisteten Zahlungen zu verfolgen. Ihr Budget und Ihre Budgetberichte werden automatisch aktualisiert, um Ihre Einträge widerzuspiegeln. Siehe Ausgestellte Zahlungen hinzufügen. 

Was Sie sonst noch mit dem Sekundärverträge-Tool tun können, erfahren Sie unter Sekundärverträge.