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Procore

Erstellen eines Eintrags in der Mängelliste mit Quick Capture (iOS)

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Ziel

So erstellen Sie Einträge in der Mängelliste mit der Quick-Punch-Funktion in der Procore iOS-App.

Hintergrund

Mit Quick Capture können Sie kurze Videos von Problemen auf der Baustelle aufnehmen und die Videos von einem iOS-Gerät aus in Mängel umwandeln. Während der Aufzeichnung eines Videos können Sie mündlich beschreiben, was Sie sehen, und der Ton wird transkribiert, um automatisch die Felder Titel und Beschreibung des Mangels auszufüllen. Sie können auch den Namen einer Branche (die bereits in Ihrem Procore-Konto vorhanden ist) während der Aufzeichnung nennen, und Quick Capture wird versuchen, das Feld Branche des Mangels auszufüllen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Mängelliste-Tool des Projekts.
      Hinweis: „Standard“-Benutzer können zwar Einträge in der Mängelliste erstellen, aber keine Einträge zuweisen, es sei denn, sie haben die spezielle Berechtigung, als Mangelmanager zu agieren. 
      • Benutzer auf 'Admin'-Ebene haben die vollständige Kontrolle über die Punkte in der Mängelliste und können jede Antwort des Beauftragten bearbeiten und aktualisieren.
      • „Standard“-Benutzer können alle Antworten anzeigen, können ihre Antwort aber nur aktualisieren, wenn sie als Beauftragter für den Eintrag in der Mängelliste aufgeführt sind.
        Hinweis: „Standard“-Benutzer können nur einen Mangelmanager als Beauftragten für einen Eintrag in der Mängelliste auflisten.
      • „Nur Lesen“-Benutzer können keine Einträge in der Mängelliste zugewiesen bekommen.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Einträge in der Mängelliste können mehreren Personen zugeordnet werden.
    • Um einer Person einen Eintrag in der Mängelliste zuzuweisen, muss der Benutzer:
    • Sobald eine erste Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich per E-Mail Benachrichtigungen über überfällige Elemente; E-Mail-Benachrichtigungen werden nach 45 Tagen beendet.
    • Einträge in der Mängelliste können nicht erstellt werden, wenn ein Eintrag in der Mängelliste erstellt wird. Typen müssen von einem 'Admin'-Benutzer in den Konfigurationseinstellungen des Tools erstellt werden, bevor ein Typ beim Erstellen eines neuen Eintrag in der Mängelliste ausgewählt werden kann. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste .

Voraussetzungen

  • Ihr iOS-Gerät muss so konfiguriert sein, dass die Procore-App auf die Funktionen „Kamera“, „Mikrofon“ und „Spracherkennung“ des Geräts zugreifen kann. Wenn Sie Quick Capture zum ersten Mal öffnen, werden Sie von der Procore-App automatisch aufgefordert, ihr den Zugriff auf diese Funktionen zu erlauben. Wenn Sie der Procore-App den Zugriff auf diese Funktionen verweigert haben, finden Sie weitere Informationen zur manuellen Konfiguration dieser Funktionen unter Zugriffssteuerung für Hardwarefunktionen auf dem iPhone icon-external-link.pngvon Apple.
  • Auf Ihrem iOS-Gerät muss die Funktion „Diktieren“ aktiviert sein. Siehe Diktieren von Text auf dem iPhone icon-external-link.png von Apple.
  • Fügen Sie das Vorfälle-Tool zum Menü Projekt-Tools in der Procore Web-App hinzu. Siehe Projekt-Tools hinzufügen und entfernen.

    Schritte

    1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.
      Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
    2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Quick Capture: Punch.
      ODER
      Tippen Sie auf das Mängellisten-Tool . Tippen Sie auf das  Symbol "Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png " und dann auf "Quick Capture".
       Tipp
      Das In-App-Benutzerhandbuch wird automatisch geladen, wenn Sie Quick Capture zum ersten Mal verwenden. Tippen Sie anschließend auf das Informationssymbol icon-info-with-bkgd-android.svg, um das In-App-Benutzerhandbuch der App bei Bedarf erneut zu lesen.
    3. Optional: Tippen Sie auf das Speicherorticon-quick-capture-location-ios.png-Symbol, um einen Speicherort für den Mangel auszuwählen, den Sie mit Quick Capture erstellen möchten, und tippen Sie dann auf Speichern. Sie können den Speicherort später ändern, wenn Sie die Mängel überprüfen.
    4. Optional: Tippen Sie auf das Planicon-quick-capture-drawing-area-ios.png-Symbol, um einen Plan für den Mangel auszuwählen, die Sie mit Quick Capture erstellen möchten, und tippen Sie dann auf Speichern. Sie können den Plan bei der Überprüfung der Mängel später ggf. ändern.
    5. Optional: Tippen Sie auf das Standardeinstellungen-Symbol icon-quick-capture-defaults-ios.png, um die Standardeinstellungen zu speichern, die dann automatisch zu Ihren Mängeln hinzugefügt werden. Treffen Sie Ihre Auswahl und tippen Sie dann auf Speichern.
      Hinweise:
      Diese Einstellungen werden für alle zukünftigen Mängel, die Sie mit Quick Capture erstellen, gespeichert, aber Sie können die Auswahl später bei der Überprüfung der Mängel ändern.
      Sobald die Standardeinstellungen gespeichert sind, ändert sich die Farbe des Symbols zu Gelb, und die Zahl zeigt an, wie viele Standardeinstellungen gespeichert sind.
      • Beauftragte: Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, die dem Mangel zugewiesen werden sollen. Benutzer benötigen Berechtigungen der Ebene „schreibgeschützt“ oder höher für das Mängellisten-Tool des Projekts, um als Beauftragter hinzugefügt zu werden.
      • Typ: Wählen Sie einen Mangeltyp aus, der mit dem der Mangel verknüpft werden soll. Die Auswahl der Mangeltypen wird in der Procore-Webanwendung im Mängellisten-Tool des Projekts verwaltet. Siehe Mangeltypen erstellen.
      • Mangelmanager: Dieses Feld wird mit dem Standard-Mangelmanager des Projekts ausgefüllt (oder mit Ihrem Namen, wenn kein Standard-Mangelmanager konfiguriert wurde und Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen). Tippen Sie auf das Feld, um ggf. einen anderen Mangelmanager für den Mangel auszuwählen.
      • Letzter Genehmiger: Dieses Feld wird mit dem standardmäßigen letzten Genehmiger des Projekts ausgefüllt (oder mit Ihrem Namen, wenn kein standardmäßiger letzter Genehmiger konfiguriert wurde). Tippen Sie auf das Feld, um ggf. einen anderen letzten Genehmiger für den Mangel auszuwählen.
    6. Optional: Tippen Sie auf unterstützten Geräten auf das Taschenlampenicon-flashlight.png-Symbol, um die Taschenlampe Ihres Geräts für die Dauer der Aufnahme einzuschalten.
    7. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mangel aufzeichnenicon-record-punch-ios.png, um mit der Aufzeichnung eines Mangels zu beginnen.
      Hinweis: Jede Aufzeichnung darf maximal 60 Sekunden lang sein.
    8. Beschreiben Sie den Mangel während der Aufnahme in ausreichender Lautstärke.
    9. Tippen Sie erneut auf die Schaltfläche icon-record-punch-ios.png, um die Aufzeichnung zu beenden.
    10. Wiederholen Sie die Schritte 3-7 für jeden Mangel, den Sie mit Quick Capture erstellen möchten.
    11. Wenn Sie mit der Aufnahme von Mängeln fertig sind, tippen Sie auf Position [#] überprüfen.
    12. Tippen Sie im Menü Quick Capture Posten auf den Mangel, den Sie an die Mängelliste im Mängellisten-Tool des Projekts senden möchten.
    13. Überprüfen oder aktualisieren Sie die Informationen in den folgenden Feldern auf dem Bildschirm Mangel erstellen :
      Hinweis: Die Liste der erforderlichen Felder kann sich von der Liste der Felder unterscheiden, die Sie bei der manuellen Eingabe eines Mangels sehen würden. Siehe Wie unterscheidet sich die Dateneingabe zwischen Mängeln, die manuell erstellt wurden, und Mängeln, die mit Quick Capture erstellt wurden?
      • Titel: Dieses Feld wird mit den ersten Worten aus dem aufgezeichneten Audio ausgefüllt. Tippen Sie auf das Textfeld, um Änderungen vorzunehmen.
        Hinweis: In diesem Feld werden die ersten 255 Zeichen angezeigt.
      • Beschreibung: Hier werden alle aufgezeichneten Audiodaten eingetragen. Tippen Sie auf das Textfeld, um Änderungen vorzunehmen.
      • Standort: Dieses Feld wird mit dem Standort ausgefüllt, der vor der Erfassung des Mangels ausgewählt wurde. Wenn Sie den Standort ändern möchten (oder vorher keinen Standort ausgewählt haben), tippen Sie auf das Feld, um das Standortmenü zu öffnen, und wählen Sie einen Standort aus, den Sie mit dem Mangel verknüpfen möchten.
      • Verknüpfter Plan: Dieses Feld wird mit dem Plan ausgefüllt, der vor der Aufzeichnung des Mangels ausgewählt wurde. Wenn Sie den verknüpften Plan ändern möchten (oder vorher keinen Plan ausgewählt haben), tippen Sie auf das Feld, um das Planbereich-Menü zu öffnen, und fügen Sie dem Plan einen Pin hinzu, der mit dem Mangel verknüpft wird.
      • Branche: Hier wird die Branche eingetragen, die Sie während der Aufzeichnung des Mangels angegeben haben (wenn Sie den Namen einer Branche angegeben haben, die bereits in Ihrem Procore-Konto vorhanden ist). Wenn Sie die Branche ändern möchten (oder vorher keine ausgewählt haben), tippen Sie auf das Feld, um eine Branche auszuwählen, die mit dem Mangel verknüpft werden soll.
        Hinweis: Die Branchenauswahl wird in der Procore-Webanwendung im Admin-Tool auf Unternehmensebene verwaltet. Siehe Eine benutzerdefinierte Branche hinzufügen.
      • Beauftragte: Tippen Sie auf dieses Feld, um einen oder mehrere Benutzer auszuwählen, die dem Mangel zugewiesen werden sollen. Benutzer benötigen Berechtigungen der Ebene „schreibgeschützt“ oder höher für das Mängelliste-Tool des Projekts, um als Beauftragter hinzugefügt zu werden.
        Hinweis: Wenn Sie einen Handel auswählen und einen oder mehrere Benutzer als Beauftragte(n) zu einem Mangel hinzufügen, wird das Feld Beauftragte bei einem neuen Mangel mit demselben Handel automatisch mit denselben Benutzern ausgefüllt. Sie können das Feld Beauftragte im neuen Mangel antippen, um die als Beauftragte hinzugefügten Benutzer bei Bedarf zu ändern.
        Hinweis: Wenn in Ihren Standardeinstellungen Beauftragte festgelegt wurden, werden diese Beauftragte automatisch zum Mangel hinzugefügt.
      • Typ: Tippen Sie auf dieses Feld, um einen Mangeltyp auszuwählen, der mit dem Mangel verknüpft werden soll. Die Auswahl der Mangeltypen wird in der Procore-Webanwendung im Mängellisten-Tool des Projekts verwaltet. Siehe Erstellen von Mangeltypen.
        Hinweis: Wenn der Typ in Ihren Standardeinstellungen festgelegt wurde, wird dieser Typ automatisch zum Mangel hinzugefügt.
      • Mangelmanager: Dieses Feld wird mit dem Standard-Mangelmanager des Projekts ausgefüllt (oder mit Ihrem Namen, wenn kein Standard-Mangelmanager konfiguriert wurde und Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen). Tippen Sie auf das Feld, um ggf. einen anderen Mangelmanager für den Mangel auszuwählen.
      • Letzter Genehmiger: Dieses Feld wird mit dem standardmäßigen letzten Genehmiger des Projekts ausgefüllt (oder mit Ihrem Namen, wenn kein standardmäßiger letzter Genehmiger konfiguriert wurde). Tippen Sie auf das Feld, um ggf. einen anderen letzten Genehmiger für den Mangel auszuwählen.
    14. Tippen Sie auf An Mängelliste senden, um den Mangel an das Mängellisten-Tool des Projekts zu senden.
      Hinweis: Der Mangel wird erst erstellt, nachdem Sie auf An Mängelliste senden getippt haben.
    15. Wiederholen Sie die Schritte 9–12 für jeden Mangel, den Sie erstellen möchten.
    16. Tippen Sie auf den Rückwärtspfeil <, um zum Mängellisten-Tool zurückzukehren.

    Nächste Schritte

    Siehe auch