Eine Zeiterfassungsliste genehmigen (Android)

Eine Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts genehmigen.

Je nach Geschäftsprozess Ihres Projekts können Ihre Angestellten und Arbeiter für die Einreichung ihrer eigenen Zeiterfassungen und Arbeitszeitkarteneinträge verantwortlich sein, oder Ihre Poliere/Bauleiter können sich dafür entscheiden, Arbeitszeitkarteneinträge im Namen ihres Teams zu erstellen. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten der Zeiterfassungsliste auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. In der Regel wird diese erste Genehmigungsstufe von einem Polier oder Bauleiter durchgeführt, der den Status der Zeiterfassungsliste auf „Geprüft“ ändert.

Auf der nächsten Stufe des Genehmigungsprozesses muss ein Projektmanager (oder ein anderer Projektverantwortlicher) die Einträge genehmigen, um sicherzustellen, dass sie in die Lohnabrechnung gehen können – sind die eingereichten Stunden korrekt? Wurden „Überstunden“ ordnungsgemäß verbucht? Wurden die Stunden unter dem richtigen Kostenschlüssel verbucht? Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Zeiterfassungsliste genehmigen können.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Um den Status einer Zeiterfassungsliste auf „Genehmigt“ zu ändern, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. 

     Tipp

    Sie fragen sich, wie Sie die Benutzerberechtigungen so konfigurieren, dass sie am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passen? Eine ausführlichere Erklärung zu Benutzerberechtigungen und mehrstufigen Genehmigungen finden Sie unter Wie konfiguriere ich Benutzerberechtigungen für mehrstufige Genehmigungen mit Zeiterfassung?

• Zusätzliche Informationen:
  • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
    • Können nur von einem Benutzer mit „Administration“-Berechtigung für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeitet werden. 
    • Können nicht gelöscht werden.
    • Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden.
  • „Abgeschlossene“ Arbeitszeitkarteneinträge:
    • Kann nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Siehe Einen Zeiteintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.
  • Wenn in einer Zeiterfassungsliste der Abschnitt „Einzeleinträge“ angezeigt wird, wurde die Zeit in die Tools „Arbeitszeitkarte“, „Bautagebuch“ oder „Meine Zeit“ auf Unternehmensebene eingegeben und kann im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmens- und Projektebene genehmigt werden.