Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Zeiterfassungsliste überprüfen (Android)

Ziel

To review the timecard entries on a timesheet.

Hintergrund

After you create a timesheet, you have the option to collect signatures from your field employees. See Sign a Timesheet (Android) and Sign a Timesheet (iOS). Next, you can begin reviewing your timesheets for accuracy and completeness. 

Example

Because every construction company is different, the team members you choose to carry out your timekeeping process may differ from the roles and considerations in this example:

  • Foremen, Superintendents, and other Supervisors. These are the team members who will create time card entries and timesheets on a project. At a minimum, you should provide these team members with 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Timesheets tool and the 'Review & Edit Timesheets' granular permission on a project permission template. This allows these users to create new timesheets in the 'Pending' status and change the status of a timesheet to 'Reviewed' in the Project level Timesheets tool. They can also change the status from 'Pending' to 'Reviewed' on project timesheets that they have permission to view using the Company level Timesheets tool. 
  • Project Managers and other Administrators or Executives. These are the team members who will approve 'Reviewed' timesheets before handing them off to your accounting/payroll team for processing. At a minimum, you should provide these team members with 'Admin' on the Project level Timesheets tool. However, if they are responsible for monitoring timekeeping on multiple projects, you may wish to also grant them 'Admin' level permissions on the Company level Timesheets tool. 
  • Accounting, Payroll, and other Administrators or Executives. These are the team members who will mark timesheets 'Completed.' This capability is only available in the Company level Timesheets tool, so you should assign these users 'Admin' level permissions on both the Project level Timesheets tool. This allows users to access the Company level Timesheets tool. It also allows users to see project data in the Company level tool.  

Wichtige Hinweise

 Tip
Need to edit a timecard entry? See Edit a Timesheet.

Schritte

Einen Arbeitszeitkarteneintrag überprüfen

  1. Rufen Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Navigieren Sie zum Arbeitszeitkarteneintrag, den Sie überprüfen möchten.
  3. Tippen Sie auf den Arbeitszeitkarteneintrag und überprüfen Sie ihn.
  4. Ändern Sie den Status des Arbeitszeitkarteneintrags auf „Überprüft“:
    • Tippen Sie im Arbeitszeitkarteneintrag auf das Statussymbol „Ausstehend“.
    • Tippen Sie auf der Registerkarte "Status ändern" auf das Symbol "Überprüft", um ihn auszuwählen.  

      timecard-entry-pending-to-reviewed.png
       
  5. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für jeden Arbeitszeitkarteneintrag in der Zeiterfassungsliste, bis Sie alle Einträge in dieser Tabelle genehmigt haben.
  6. Fahren Sie fort mit Zeiterfassungsliste überprüfen unten. 

Zeiterfassungsliste überprüfen

  1. Rufen Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Tippen Sie zum Überprüfen auf die Zeiterfassungsliste.
  3. Ändern Sie den Status der Zeiterfassungsliste auf „Überprüft“:
    • Tippen Sie in der Zeiterfassungsliste auf das Statussymbol „Ausstehend“.
    • Tippen Sie auf der Registerkarte "Status ändern" auf das Symbol "Überprüft", um ihn auszuwählen.  

      android-timesheet-pending-to-reviewed.png
       
  4. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für jede Zeiterfassungsliste, die Sie überprüfen möchten.

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.