Anzeigen und Verwalten von Tagesprotokollen in der Kalenderanzeige (Android)

Ziel

Bautagebücher mithilfe der Kalenderanzeige auf einem Android-Mobilgerät anzeigen und verwalten.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • So zeigen Sie den Kalender an:
    • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Bautagebuch-Tool.
      Hinweis: Benutzer mit der granularen Berechtigung „Nur Projektmitarbeitereintrag“ in ihrer Berechtigungsvorlage können die Kalenderanzeige nicht sehen.
  • So genehmigen Sie ausstehende Mitarbeitereinträge:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool.
      Hinweis: Benutzer mit „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen können kopierte ausstehende Einträge genehmigen. Siehe Ausstehende Einträge für fehlende Unternehmen erstellen.
  • Um einen Tag abzuschließen oder erneut zu öffnen:
    • 'Admin' im Bautagebuch-Tool.

Schritte

1. Navigieren Sie mit Ihrem Android-Mobilgerät zum Bautagebuch-Tool.
2. Tippen Sie auf Kalenderanzeige.
   Hinweis: Der Kalender wird an dem Datum geöffnet, von dem aus Sie navigiert haben.
3. Der Kalender bietet einen Überblick über die Bautagebücher für den Monat.
   • Ein grauer Punkt zeigt an, dass für den Tag genehmigte Einträge vorhanden sind.
   • Ein gelber Punkt zeigt an, dass für den Tag ausstehende Einträge vorhanden sind.
   • Ein grün markierter Tag zeigt an, dass der Tag als abgeschlossen markiert wurde.
4. Tippen Sie auf das Datum im Kalender, das Sie öffnen möchten.
   Hinweis: Sie können mit den Pfeiltasten zwischen den Monaten navigieren.
5. Die folgenden Aktionen sind verfügbar, wenn Sie einen Tag auswählen:
   • Tippen Sie auf Tag anzeigen, um alle Protokolle und Einträge für den Tag in einer Listenanzeige anzuzeigen.
   • Tippen Sie auf Ausstehende überprüfen, um ausstehende Einträge für den Tag zu überprüfen.
     • Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
       • Einzelne Einträge zur Genehmigung auswählen:
         1. Tippen Sie auf das Häkchen-Symbol .
         2. Tippen Sie auf die Einträge, die Sie genehmigen möchten.
            Hinweis: Ausgewählte Einträge haben ein blaues Häkchen .
         3. Wischen Sie über Ausgewählte Einträge genehmigen.
            
            
             
       • Alle Einträge für den Tag genehmigen:
         1. Wischen Sie über Alle Einträge genehmigen.
            
            
             
   • Tippen Sie auf Tag abschließen, um den Tag als abgeschlossen zu markieren.
     • Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
       • Abschließen & Senden: Tippen Sie hier, wenn Sie das Bautagebuch an die Mitglieder der Verteilerliste senden möchten.
       • Nur abschließen: Tippen Sie hier, wenn Sie den Tag abschließen möchten, ohne die Mitglieder der Verteilerliste zu benachrichtigen.
   • Wenn der Tag abgeschlossen ist und Sie Einträge hinzufügen oder verwalten müssen, tippen Sie auf Tag erneut öffnen.
     • Tippen Sie auf Tag wieder öffnen, um zu bestätigen, dass Sie den Tag wieder öffnen möchten.
   • Um zu überprüfen, ob es Updates für das Bautagebuch gibt, tippen Sie auf Aktualisieren.

Siehe auch

• Einen Bautagebuch-Posten hinzufügen
• Bearbeiten eines Bautagebuchs (Android)