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Procore

Verwalten von Tagesprotokollen in der Kalenderansicht (Android)

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Ziel

Bautagebücher mithilfe der Kalenderanzeige auf einem Android-Mobilgerät anzeigen und verwalten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So zeigen Sie den Kalender an:
      • „Schreibgeschützt“-Berechtigungen oder höher für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
        Hinweis: Benutzer mit der granularen Berechtigung „Nur Projektmitarbeitereintrag“ in ihrer Berechtigungsvorlage können die Kalenderanzeige nicht sehen.
    • So genehmigen Sie ausstehende Mitarbeitereinträge:
    • Um einen Tag abzuschließen oder erneut zu öffnen:
      • Berechtigungen auf Administratorebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit Ihrem Android-Mobilgerät zum Bautagebuch-Tool.
  2. Tippen Sie auf Kalenderanzeige.
    Hinweis: Der Kalender wird an dem Datum geöffnet, von dem aus Sie navigiert haben. 
  3. Der Kalender bietet einen Überblick über die Bautagebücher für den Monat.
    • Ein grauer Punkt icon-daily-log-approved-grey-circle.png zeigt an, dass für den Tag genehmigte Einträge vorhanden sind. 
    • Ein gelber Punkt icon-daily-log-pending-yellow-circle.png zeigt an, dass für den Tag ausstehende Einträge vorhanden sind.
    • Ein grün markierter Tag zeigt an, dass der Tag als abgeschlossen markiert wurde.
  4. Tippen Sie auf das Datum des Kalenders, das Sie öffnen möchten. 
    Hinweis: Sie können mit den Pfeiltasten zwischen den Monaten navigieren. 
  5. Die folgenden Aktionen sind verfügbar, wenn Sie einen Tag auswählen:
    • Tippen Sie auf Tag anzeigen, um alle Protokolle und Einträge für den Tag in einer Listenanzeige anzuzeigen.
    • Tippen Sie auf Ausstehende überprüfen, um ausstehende Einträge für den Tag zu überprüfen.
      • Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
        • Einzelne Einträge zur Genehmigung auswählen:
          1. Tippen Sie auf das Häkchen-Symbol icon-check1-mobile.svg.
          2. Tippen Sie auf die Einträge, die Sie genehmigen möchten. 
            Hinweis: Ausgewählte Einträge haben ein blaues icon-check2-mobile.svg Häkchen daneben. 
          3. Wischen Sie über Ausgewählte Einträge genehmigen.

            dl-approve-selected-entries.png
             
        • Genehmigen Sie alle Einträge für den Tag:
          1. Wischen Sie über Alle Einträge genehmigen.

            dl-approve-all-entries.png
             
    • Tippen Sie auf Tag abschließen, um den Tag als abgeschlossen zu markieren.
      • Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
        • Abschließen und verteilen: Tippen Sie hier, wenn Sie das Bautagebuch an die Mitglieder der Verteilerliste senden möchten.
        • Nur abschließen: Tippen Sie hier, wenn Sie den Tag abschließen möchten, ohne die Mitglieder der Verteilerliste zu benachrichtigen. 
    • Wenn der Tag abgeschlossen ist und Sie Einträge hinzufügen oder verwalten müssen, tippen Sie auf Tag erneut öffnen.
      • Tippen Sie auf Tag wieder öffnen, um zu bestätigen, dass Sie den Tag wieder öffnen möchten.
    • Um zu überprüfen, ob es Updates für das Bautagebuch gibt, tippen Sie auf Aktualisieren.