Verwalten von Tagesprotokollen in der Kalenderansicht (Android)
Ziel
Bautagebücher mithilfe der Kalenderanzeige auf einem Android-Mobilgerät anzeigen und verwalten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- So zeigen Sie den Kalender an:
- „Schreibgeschützt“-Berechtigungen oder höher für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
Hinweis: Benutzer mit der granularen Berechtigung „Nur Projektmitarbeitereintrag“ in ihrer Berechtigungsvorlage können die Kalenderanzeige nicht sehen.
- „Schreibgeschützt“-Berechtigungen oder höher für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
- So genehmigen Sie ausstehende Mitarbeitereinträge:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
Hinweis : Benutzer mit den Berechtigungen "Standard" oder "Admin" können kopiert ausstehende Einträge genehmigen. Siehe Ausstehende Einträge für fehlende Firmen erstellen.
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
- Um einen Tag abzuschließen oder erneut zu öffnen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
- So zeigen Sie den Kalender an:
Schritte
- Navigieren Sie mit Ihrem Android-Mobilgerät zum Bautagebuch-Tool.
- Tippen Sie auf Kalenderanzeige.
Hinweis: Der Kalender wird an dem Datum geöffnet, von dem aus Sie navigiert haben. - Der Kalender bietet einen Überblick über die Bautagebücher für den Monat.
- Ein grauer Punkt
zeigt an, dass für den Tag genehmigte Einträge vorhanden sind.
- Ein gelber Punkt
zeigt an, dass für den Tag ausstehende Einträge vorhanden sind.
- Ein grün markierter Tag zeigt an, dass der Tag als abgeschlossen markiert wurde.
- Ein grauer Punkt
- Tippen Sie auf das Datum des Kalenders, das Sie öffnen möchten.
Hinweis: Sie können mit den Pfeiltasten zwischen den Monaten navigieren. - Die folgenden Aktionen sind verfügbar, wenn Sie einen Tag auswählen:
- Tippen Sie auf Tag anzeigen, um alle Protokolle und Einträge für den Tag in einer Listenanzeige anzuzeigen.
- Tippen Sie auf Ausstehende überprüfen, um ausstehende Einträge für den Tag zu überprüfen.
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Einzelne Einträge zur Genehmigung auswählen:
- Tippen Sie auf das Häkchen-Symbol
.
- Tippen Sie auf die Einträge, die Sie genehmigen möchten.
Hinweis: Ausgewählte Einträge haben ein blauesHäkchen daneben.
- Wischen Sie über Ausgewählte Einträge genehmigen.
- Tippen Sie auf das Häkchen-Symbol
- Genehmigen Sie alle Einträge für den Tag:
- Wischen Sie über Alle Einträge genehmigen.
- Wischen Sie über Alle Einträge genehmigen.
- Einzelne Einträge zur Genehmigung auswählen:
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Tippen Sie auf Tag abschließen, um den Tag als abgeschlossen zu markieren.
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Abschließen und verteilen: Tippen Sie hier, wenn Sie das Bautagebuch an die Mitglieder der Verteilerliste senden möchten.
- Nur abschließen: Tippen Sie hier, wenn Sie den Tag abschließen möchten, ohne die Mitglieder der Verteilerliste zu benachrichtigen.
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Wenn der Tag abgeschlossen ist und Sie Einträge hinzufügen oder verwalten müssen, tippen Sie auf Tag erneut öffnen.
- Tippen Sie auf Tag wieder öffnen, um zu bestätigen, dass Sie den Tag wieder öffnen möchten.
- Um zu überprüfen, ob es Updates für das Bautagebuch gibt, tippen Sie auf Aktualisieren.