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Procore

Wer kann einen „Entwurf“ einer Rückfrage einsehen?

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Antwort

Eine Rückfrage im Zustand „Entwurf“ kann nur von einer begrenzten Anzahl von Personen eingesehen werden.

Wenn Sie eine Rückfrage als „Entwurf“ erstellen

Rückfragen-Entwürfe, die nicht als „privat“ gekennzeichnet sind, sind sichtbar für:

  • Der Ersteller der Rückfrage
  • Der Rückfrage-Manager
  • Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Rückfragen-Tool des Projekts

Rückfragen-Entwürfe, die als „privat“ gekennzeichnet sind, sind sichtbar für:

  • Der Ersteller der Rückfrage
  • Der Rückfrage-Manager
  • Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Rückfragen-Tool des Projekts
  • Benutzer mit der granularen Berechtigung „Private Rückfragen anzeigen, die Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zugeordnet sind“, die in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist (wenn ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen [einschließlich ihnen selbst] der Ersteller der Rückfrage ist oder als Rückfrage-Manager, Beauftragter oder Mitglied einer Verteilerliste bestimmt ist)
 Hinweis
  • Benutzer, die als „Beauftragte“ der Rückfrage bezeichnet oder als Mitglied ihrer „Verteilerliste“ hinzugefügt wurden, können die Rückfrage als „Entwurf“ erst anzeigen, wenn diese als „Offen“ markiert ist. Siehe Bearbeiten einer Rückfrage.
  • Eine Rückfrage mit dem Status "Entwurf" wird nicht im Fläche "Meine offenen Elemente" des Portfolio-Tools für die Person angezeigt, die die aktuelle Zuständigkeit für die Rückfrage hat. Siehe Meine offenen Elemente im Portfolio-Tool anzeigen.

Wenn Sie eine Rückfrage als ‚privat‘ markieren

Wenn Sie eine „offene“ Rückfrage oder einen Rückfrage-Entwurf als privat kennzeichnen möchten, markieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Rückfrage das Kontrollkästchen Privat. Wenn eine Rückfrage „privat“ ist, kann sie nur von folgenden Personen eingesehen werden:

  • Der Ersteller der Rückfrage
  • Der Rückfrage-Manager 
  • Der Beauftragte der Rückfrage – nur „offene“ Rückfrage
  • Mitglieder der Verteilerliste der Rückfrage – nur „offene“ Rückfragen
  • Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Rückfragen-Tool des Projekts
  • Benutzer mit der granularen Berechtigung „Private Rückfragen anzeigen, die Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zugeordnet sind“, die in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist (wenn ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen [einschließlich ihnen selbst] der Ersteller der Rückfrage ist oder als Rückfrage-Manager, Beauftragter oder Mitglied einer Verteilerliste bestimmt ist)

Um neue Rückfrage standardmäßig als ‚Privat‘ zu markieren, siehe Einstellungen konfigurieren: Rückfrage.

 

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