Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen?

Automatische Dateneingabe aus dem Dateiinhalt

Procore verwendet einen Machine Learning-Algorithmus im Dokumentenmanagement-Tool, um den Inhalt von PDF-Dateien zu scannen und Muster innerhalb einer Fehlerspanne zu erkennen. Die folgenden Felder können erkannt und automatisch ausgefüllt werden:

• Typ: Bei Zeichnungen und Baubeschr. wird das Feld Typ auf der Grundlage des Dokuments ausgefüllt. Bei anderen Dokumenttypen bleibt das Feld Typ leer.

• Beschreibung: Bei Zeichnungen wird das Feld Beschreibung mit der Beschreibung auf dem Planblatt ausgefüllt.

• Nummer: Bei Zeichnungen wird das Feld Nummer mit der Nummer auf dem Planblatt ausgefüllt.

• Überarbeitung: Bei Zeichnungen wird das Feld Revision mit der Revisionsnummer auf dem Zeichnungsblatt ausgefüllt. Wenn keine Revisionsnummer gefunden wird oder der Revisionswert Sonderzeichen enthält, wird das Feld leer gelassen.

• Erstellungsdatum: Bei Zeichnungen wird das Feld Erstellungsdatum mit dem Datum ausgefüllt, an dem die Revision erstellt wurde, wie auf dem Planblatt angegeben. Wenn kein Erstellungsdatum gefunden wird, bleibt das Feld leer. Das verwendete Datumsformat entspricht der Sprache des Projekts.

Informationen zum Optimieren der Ergebnisse finden Sie unter Wie kann ich die Genauigkeit der im Dokumentenmanagement-Tool ausgefüllten Daten verbessern?

Automatische Dateneingabe aus Projektinformationen

Unabhängig vom maschinellen Lernen können die folgenden Felder automatisch auf der Grundlage der im Projekt vorhandenen Informationen ausgefüllt werden:

• Name: Wenn der ursprüngliche Dateiname mit dem für das Projekt konfigurierten Benennungsstandard übereinstimmt, extrahiert Procore die Codes und füllt jedes relevante Feld, das im Benennungsstandard verwendet wird, automatisch aus, wenn es einen bekannten Code erkennt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatische Dateneingabe entsprechend dem Benennungsstandard des Projekts.

• Projekt: Das Feld "Projekt" wird auf der Grundlage dessen ausgefüllt, was im Feld "Schlüssel" im Administration-Tool auf Projektebene eingegeben wurde. Siehe Was ist das Feld "Schlüssel" auf der Seite zur Projekterstellung?Wenn sich jedoch das Projektschlüsselsegment im Dateinamen von dem Schlüssel unterscheidet, der für das Projekt festgelegt wurde, wird der Schlüssel aus dem Dateinamen in das Projektfeld eingegeben. Dies soll dazu beitragen, zu bestätigen, dass die Dateien in das richtige Projekt hochgeladen wurden.

Automatische Dateneingabe aus dem Projektbenennungsstandard

Wenn der Dateiname eines Dokuments, das Sie in das Dokumentenmanagement-Tool hochladen, mit dem für das Projekt festgelegten Benennungsstandard übereinstimmt, füllt Procore automatisch die Metadaten des Dokuments auf der Grundlage von Schlüsselwörtern und Kennungen innerhalb des hochgeladenen ursprünglichen Dateinamens aus. Siehe Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool.

Sie müssen sicherstellen, dass Felder mit vorgegebenen Optionen (z. B. "L01" als Schlüssel für den Standort auf der ersten Geschossebene im Standorte-Tool) vor dem Hochladen von Dokumenten mit den entsprechenden Schlüsseln eingerichtet werden und dass diese genau mit den Schlüsseln in den Dateinamen der Dokumente übereinstimmen. Alle Felder, die im Dateinamen nicht erkannt werden oder nicht im Benennungsstandard enthalten sind, werden leer gelassen und müssen manuell ausgefüllt werden. Siehe Vervollständigen von Informationen für Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool.

Hinweis: Damit die automatische Dateneingabe ab dem Benennungsstandard des Projekts funktioniert, muss der Benennungsstandard das Feld Typ enthalten.