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Procore

Kann ich das Tool Änderungen für mein bestehendes Projekt aktivieren?

Antwort

Jawohl. Wenn Sie ein Procore-Administrator sind oder über 'Admin'-Berechtigungen für das Administrations-Tool des Projekts verfügen, können Sie das Change Events-Tool für neue Projekte aktivieren. Stellen Sie jedoch vor der Aktivierung des Tools sicher, dass Ihre Endbenutzer KEINE Änderungsaufträge erstellt haben.

 Achtung

Wenn Ihre Projektbenutzer einen (1) oder mehrere Änderungsaufträge erstellt haben, MÜSSEN Sie eine Anfrage an Ihren Procore point of contact senden, der ein Migrationsskript ausführt, bevor Sie das Tool für Änderungen aktivieren. Siehe Migrationsprozess für Änderungsaufträge unten.

Um die Integrität der Finanzdaten Ihres Projekts zu wahren, empfiehlt Procore dringend, das Tool Change Events NICHT zu deaktivieren, nachdem es für ein Projekt aktiviert wurde. Obwohl ein Procore-Administrator die Möglichkeit hat, eine Anfrage an support@procore.com zu senden, um das Tool im Backend der Procore-Webanwendung zu deaktivieren, wird davon abgeraten und kann zu Folgendem führen:

  • Berichterstellungsfunktionen für den Verlust von Änderungen. Dazu gehören alle Änderungeninformationen des Projekts, wie z. B. Änderungen, grobe Größenordnung (ROM) und Angebotsanfragedaten (RFQ).
  • Verlust der Änderungsdaten Ihres Projekts. Dies umfasst alle Informationen zu den Änderungen des Projekts. Es umfasst jedoch NICHT Potentielle Änderungsaufträge (PÄAs), Änderungsaufträge für den Primärvertrag (ÄAPVs) und Änderungsaufträge für einen Sekundärvertrag (CCOs).

Migrationsprozess für Änderungsaufträge

Wenn Sie die Aktivierung des Änderungen-Tools für ein Projekt anfordern, nachdem ein (1) oder mehrere Änderungsaufträge erstellt wurden, muss Ihr Procore point of contact ein Migrationsskript für Ihr Projekt ausführen. Der Zweck dieses Skripts besteht darin, ein neues Änderungen für jeden vorhandenen Prime Potential Change Order (Prime PCO) zu erstellen. Für jede Prime PCO- Position wird eine entsprechende Änderungen-Position im neuen Änderungen erstellt.

 Wichtig
Das Migrationsskript eignet sich am besten für Kunden, die eine 2-Tier-Änderungsauftragsstruktur für PCCOs verwenden (siehe Was sind die verschiedenen Änderungsauftragsstufen?). Kunden, die 3-stufige Änderungsaufträge verwenden, entscheiden sich in der Regel dafür, das Tool für Änderungen deaktiviert zu lassen, da eine 3-stufige Struktur für Änderungsaufträge erfordert, dass Benutzer 4-stufige für alle Änderungen verwalten (z. B. 3-stufige Änderungsaufträge bei Primärverträgen (PCCO, COR & PCO + Änderungen).
  • Wenn ein CCO nur mit einem potenziellen Änderungsauftrag verknüpft ist, wird er in die neue Änderung aufgenommen.
  • Wenn der Kostenschlüssel und die Kostenart eines ÄASV-Einzelpostens mit dem Kostenschlüssel und der Kostenart eines PÄA-Einzelpostens übereinstimmen, werden der PÄA und der ÄASV mit demselben Änderungs-Einzelposten verknüpft.
  • Wenn der Kostencode und die Kostenart eines C CO -Einzelpostens nicht mit dem Kostencode und der Kostenart eines P CO -Einzelpostens übereinstimmen, wird ein neuer Änderungs-Einzelposten für diesen C CO -Einzelposten erstellt.
  • Wenn ein CCO mit mehreren PCOs – oder keinen PCOs – verknüpft ist, erhält er eine eigene Änderung. Eine Änderungs-Werbebuchung wird für jede CCO-Werbebuchung innerhalb dieser Änderung erstellt.

Aktivieren Sie das Änderungen-Tool

Wenn Sie nach dem Lesen der obigen Details das Tool für Ihr(e) bestehende(n) Projekt(e) aktivieren möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, zuerst die folgenden Änderungen vorzunehmen:

  1. Aktualisieren Sie Ihre Standardberechtigungsvorlagen.
    •  Um RFQs an einen Unterauftragnehmer zu senden, müssen Sie ihm im Sekundärvertragstool 'Standard'-Berechtigungen erteilen.
    •  Wenn Sie möchten, dass Ihr Superintendent in der Lage ist, Änderungen zu erstellen, sollten Sie ihm 'Standard'-Berechtigungen für das Änderungen-Tool erteilen.
    • Projektmanagern und möglicherweise Projektingenieuren sollte die Berechtigung "Administrator" für das Tool "Änderungen" erteilt werden.
  2. Aktivieren Sie das Tool in Ihrer Standardprojektvorlage, damit es standardmäßig für alle neuen Projekte aktiviert ist. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekttools.
 Tipp
Denken Sie darüber nach, das Tool Änderungen zu deaktivieren? Lesen Sie zuerst diese häufig gestellten Fragen: Kann ich das Änderungen-Tool deaktivieren?

 

If you would like to learn more about Procore's change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page icon-external-link.png.