Kann ich das Tool Änderungen für mein bestehendes Projekt aktivieren?
Antwort
Ja. Wenn Sie ein Procore Administrator sind oder über „Admin“-Berechtigungen für das Admin-Tool des Projekts verfügen, kann der Procore Administrator Ihres Unternehmens (oder ein Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Projekt-Admin-Tool) das Änderungen-Tool aktivieren. Bevor Sie das Tool aktivieren, müssen Sie jedoch die folgenden Schritte ausführen:
- Schritt 1: Prüfen Sie, ob es Änderungsaufträge für das Projekt gibt
- Schritt 2: Beantragung der Ausführung des Migrationsprozesses für Änderungsaufträge
- Schritt 3: Führen Sie den Änderungsauftrags-Migrationsprozess aus (Dieser Schritt wird von Procore für Sie durchgeführt)
- Schritt 4: Aktivieren Sie das Änderungen-Tool ändern
Schritt 1: Prüfen Sie, ob es Änderungsaufträge für das Projekt gibt
Bevor Sie das Änderungen-Tool aktivieren, stellen Sie fest, ob für das Projekt bereits Änderungsaufträge erstellt wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Liste der Änderungsaufträge für ein Projekt anzuzeigen: Änderungsaufträge anzeigen.
- Wenn für das Projekt KEINE Änderungsaufträge erstellt wurden, können Sie die folgenden Schritte 2 und 3 überspringen und mit fortfahren. Schritt 4: Aktivieren Sie das Änderungen-Tool.
- Wenn für das Projekt bereits Änderungsaufträge erstellt wurden, müssen Sie Schritt 2: Antrag auf Ausführung des Migrationsprozesses für Änderungsaufträge ausfüllen.
Schritt 2: Beantragung der Ausführung des Migrationsprozesses für Änderungsaufträge
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Benutzer bereits Änderungsaufträge für das Projekt erstellt haben, muss der Procore-Administrator Ihres Unternehmens oder ein Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Admin-Tool des Projekts eine E-Mail an das {{role_POC} Ihres Unternehmens senden und darum bitten , den Procore-Migrationsprozess für Änderungsaufträge für Ihr Projekt auszuführen .
Der Zweck des Migrationsprozesses ist:
- Erstellen einer neuen Änderung für jeden vorhandenen potenziellen Änderungsauftrag (PCO) des Primärvertrags.
- Um neue Positionen in jeder neuen Änderung für jede Einzelposition auf jedem potenziellen Nachtrag zum Debitorenvertrag zu erstellen.
Wichtig
- Der Migrationsprozess für Änderungsaufträge eignet sich am besten für Kunden, welche die Einstellung für zweistufige (2) Änderungsaufträge im Primärverträge-Tool konfiguriert haben. Siehe Was sind die verschiedenen Ebenen von Änderungsaufträgen in Project Financials?
- Es ist weniger üblich, dass Kunden die dreistufige (3) Einstellung für Änderungsaufträge im Primärverträge-Tool konfigurieren. Die meisten Procore-Kunden, die sich dafür entscheiden, drei (3) Ebenen (oder mehr) zu konfigurieren, entscheiden sich jedoch in der Regel dafür, das Änderungen-Tool in ihren Projekten deaktiviert zu lassen.
Schritt 3: Ausführen des Migrationsprozesses für Änderungsaufträge
Dieser Schritt wird von Procore für Sie durchgeführt. Dein Procore-Ansprechpartner benachrichtigt dich, wenn der Migrationsprozess abgeschlossen ist.
Schritt 4: Aktivieren Sie das Änderungen-Tool ändern
- Aktualisieren Sie Ihre Standardberechtigungsvorlagen. Siehe Was sind die Standard-Vorlagen für Projektberechtigungen in Procore? und Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.
- Um eine Angebotsanfrage an Ihre Projektmitarbeiter zu senden, müssen Sie diese Projektmitarbeiter mit der Berechtigungsstufe „Standard“ für das Sekundärverträge-Tool des Projekts ausstatten.
- Um einem Ihrer Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, eine Änderung zu erstellen (z. B. einem Polier oder Bauleiter), müssen diese Mitarbeiter die Berechtigung der Stufe „Standard“ für das Änderungen-Tool des Projekts erhalten.
- Procore empfiehlt außerdem, dass Sie in Erwägung ziehen, alle entsprechenden Mitarbeiter mit „Admin“-Berechtigungen für die Änderungen-Tools des Projekts auszustatten.
BETA Um Ihren Projektmitarbeitern das Einreichen von Änderungsaufträgen zu ermöglichen, siehe Erlauben Sie Mitarbeitern, vor Ort initiierte Änderungsaufträge einzureichen (Beta).
- Aktivieren Sie das Tool in der Procore-Standardprojektvorlage, damit das Änderungen-Tool in den neuen Projekten Ihres Unternehmens standardmäßig aktiviert ist. Siehe Ein Projekt bearbeiten Vorlage und Hinzufügen und Entfernen von Projekt-Tools.