Einreichungen für den Import in die Procore Imports-App vorbereiten

Informationen zum Einreichungspaket

Geben Sie bei Einreichungen, die Sie in einem Paket wünschen, die folgenden Informationen an:

• Pakettitel
  Um eine Einreichung in einem Paket zu erstellen, geben Sie den Pakettitel hier genau so ein, wie er im Einreichungen-Tool angezeigt wird. Um mehrere Einreichungen in ein Paket aufzunehmen, wiederholen Sie den Pakettiteleintrag in jedem Einreichungseintrag.
• Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts des Pakets
  Geben Sie die Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts für das Einreichungspaket genauso ein, wie es in den Leistungsbeschreibungen oder im Admin-Tool angezeigt wird. 
  Hinweis: Wenn die Microsoft Excel-Spalte das Hinzufügen einer führenden Null NICHT zulässt, wählen Sie die gesamte Spalte aus, wählen Sie Format > Zellen und erstellen Sie dann ein „benutzerdefiniertes“ Zahlenformat, das Ihrer Nummerierungskonvention für den Leistungsbeschreibungs-Abschnitt auf der Registerkarte „Zahlen“ entspricht. Siehe Erstellen oder Löschen eines benutzerdefinierten Zahlenformats in Excel.
• Beschreibung des Leistungsbeschr.-Abschnittpakets
  Geben Sie die Beschreibung des Leistungsbeschr.-Abschnitts genau so ein, wie sie im Leistungsbeschreibungs-Tool angezeigt wird.
• Paketnummer
  Geben Sie die Einreichungspaketnummer genau so ein, wie sie im Einreichungen-Tool angezeigt wird. Doppelte Paketnummern sind zulässig und der in dieses Feld eingegebene Wert muss weniger als 255 Zeichen umfassen.

Einreichungsinformationen

Geben Sie für einzelne Einreichungen die folgenden Informationen an:

• Titel der Einreichung
  Geben Sie einen Titel für die Einreichung ein. Sie können denselben Titel für mehrere Einreichungen eingeben. Um die Einreichung in einem Paket zu erstellen, muss die Zeile Daten in den Spalten Pakettitel und Paketnummer enthalten.
• Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts der Einreichung
  Geben Sie die Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts für die Einreichung genau so ein, wie sie in den Leistungsbeschreibungen oder im Admin-Tool angezeigt wird. 
  Hinweis: Wenn Sie die Einreichung in einem neuen oder vorhandenen Einreichungspaket erstellen und Daten in der Spalte Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts des Pakets eingegeben haben, ist die Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts für Einreichungen eine erforderliche Spalte.
  Wichtig! Die Nummer des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts muss genau so eingegeben werden, wie sie in Procore angezeigt wird, sonst schlägt der Import fehl.
• Beschreibung der Leistungsbeschreibungs-Abschnittsnummer der Einreichung
  Geben Sie die Beschreibung des Leistungsbeschreibungs-Abschnitts für die Einreichung ein. Dies ist ein offenes Textfeld.
  Hinweis: Wenn die in der vorherigen Spalte eingegebene Leistungsbeschreibungs-Abschnittsnummer genau mit einem vorhandenen Leistungsbeschreibungs-Abschnitt im Leistungsbeschreibungs-Tool des Projekts übereinstimmt, hat die Beschreibung des Leistungsbeschr.-Abschnitts, die im Leistungsbeschreibungstool vorhanden ist, Vorrang vor Ihrem Eintrag in diesem Arbeitsblatt.
• Einreichungenummer*
  Geben Sie die Einreichungenummer ein. Doppelte Nummern sind zulässig (das heisst mehrere Einreichungen können dieselbe Nummer haben). Dies ist ein Pflichtfeld.
  Hinweis: Geben Sie keine Revisionsnummern ein.
• Beschreibung
  Geben Sie eine Beschreibung für die Einreichung ein. Dies ist ein offenes Textfeld. Doppelte Beschreibungen von Einreichungen sind zulässig (das heisst mehrere Einreichung können dieselbe Beschreibung haben).
• Einreichungs-Manager*
  Geben Sie die E-Mail-Adresse des Procore-Benutzers ein, den Sie als Einreichungs-Manager für die Einreichung bestimmen möchten.In Procore ist ein Einreichungs-Manager die Person, die für die Überwachung einer Einreichung während ihres gesamten Lebenszyklus verantwortlich ist.
  Hinweis: Benutzer, die zu dieser Zeile hinzugefügt werden, müssen bereits zum Projektverzeichnis mit der Berechtigungsstufe „Standard“ oder höher für das Einreichen-Tool des Projekts hinzugefügt sein. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektverzeichnis.
  Wichtig! Die E-Mail-Adresse muss genau so eingegeben werden, wie sie in Procore aufgeführt ist, sonst schlägt der Import fehl.
• Einreichungsstatus
  Geben Sie einen Status für die Einreichung ein. Zu den Procore-Standardstatus, die einer Einreichung zugewiesen werden können, gehören: Offen, Entwurf, und Geschlossen. Um einen benutzerdefinierten Status zu erstellen, siehe Create a Custom Submittal Log Status.
  Wichtig! Der Status muss genau so eingegeben werden, wie er in Procore aufgeführt ist, sonst schlägt der Import fehl.
• Art der Einreichung
  Geben Sie den Informationstyp ein, der mit der Einreichung verknüpft ist. Zu den Standardtypen in Procore gehören: Dokument, Pläne, Drucke, Produktinformationen, Produkthandbuch, Muster, Werkstattzeichnung und Andere. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Typs finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Einreichungstypen.
  Wichtig! Der Typ muss genau so eingegeben werden, wie er in Procore aufgeführt ist, sonst schlägt der Import fehl.
• Lage
  Geben Sie den Standort auf der Baustelle für die Einreichung ein. Dabei kann es sich um einen vorhandenen Standort aus der Standortliste oder um einen abgestuften Standort handeln. Siehe Mehrstufige Standorte zu einem Projekt hinzufügen.
  Wichtig! Wenn Ihr Projekt Standorte mit mehreren Ebenen verwendet, müssen Sie den Standort genau so eingeben, wie er in Procore angezeigt wird, und jede Ebene durch das Symbol größer als (>) trennen. Verwenden Sie KEINE Leerzeichen zwischen den Ebenen auf beiden Seiten des Symbols größer als (>). Ein korrekter zweistufiger Standorteintrag könnte zum Beispiel wie folgt aussehen: Los 1>Abschnitt A.
• Empfangsdatum
  Geben Sie das Eingangsdatum der Einreichung im Datumsformat TT/MM/JJJJ ein.
  Wichtig! Wenn Sie Datumsangaben in einem anderen Format wie M/D/YYYY eingeben, schlägt der Import fehl.
  Hinweis: Das 'Zahlenformat' für Zellen in dieser Spalte muss 'Text' sein. Dies ist die Standardeinstellung für diese Spalte in der Vorlagendatei für den Import von Einreichungen.
• Ausgabedatum Geben Sie das Datum
  ein, an dem die Einreichung unter Verwendung des Datumsformats MM/TT/JJJJ ausgestellt wurde. 
  Wichtig! Wenn Sie Daten in einem anderen Format wie M/D/JJJJ EINGEBEN, schlägt der Import fehl.
  Hinweis: Das 'Zahlenformat' für Zellen in dieser Spalte muss 'Text' sein. Dies ist die Standardeinstellung für diese Spalte in der Datei Vorlage für den Einreichungsimport.
• Nach Datum senden
  Geben Sie im Datumsformat TT/MM/JJJJ das Datum ein, an dem die Einreichung dem Designteam im Einreichungs-Workflow zur Überprüfung vorgelegt werden muss.
  Wichtig! Wenn Sie Datumsangaben in einem anderen Format wie M/D/YYYY eingeben, schlägt der Import fehl.
  Hinweis: Das 'Zahlenformat' für Zellen in dieser Spalte muss 'Text' sein. Dies ist die Standardeinstellung für diese Spalte in der Vorlagendatei für den Import von Einreichungen.
• Name des verantwortlichen Auftragnehmers
  Geben Sie den Unternehmensnamen des Auftragnehmers/Subunternehmers ein, der für die Ausführung der in der Einreichung angegebenen Arbeiten verantwortlich ist.
  Wichtig! Der Unternehmensname muss genau so eingegeben werden, wie er in Procore aufgeführt ist, sonst schlägt der Import fehl.

Gehen Sie für Berechnungen zum Einreichungszeitplan wie folgt vor:

• Wenn die Funktion zu Berechnungen zum Einreichungzeitplan deaktiviert ist (dies ist die Standardeinstellung), lassen Sie die Spalten R, S, T und U leer.
  Hinweis : Wenn Sie Informationen in eine dieser Spalten aufnehmen, werden die Daten beim Import nicht berücksichtigt, da die Funktion deaktiviert ist. Wenn Sie die Funktion zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren, müssen Sie diese Informationen manuell eingeben.
  ODER
• Wenn Sie die Funktion für Berechnungen zum Einreichungszeitplan im Einreichungs-Tool aktiviert haben (siehe Berechnungen zum Einreichungszeitplan aktivieren), haben Sie die Möglichkeit, diese Informationen einzubeziehen:
  • Erforderliches Datum vor Ort
    Geben Sie das Vor-Ort-Datum für die Einreichung im Datumsformat TT/MM/JJJJ ein.
    Wichtig! Wenn Sie Datumsangaben in einem anderen Format wie M/D/YYYY eingeben, schlägt der Import fehl.
    Hinweis: Das 'Zahlenformat' für Zellen in dieser Spalte muss 'Text' sein. Dies ist die Standardeinstellung für diese Spalte in der Vorlagendatei für den Import von Einreichungen.
  • Vorlaufzeit
    Geben Sie eine Anzahl von Tagen (z.B. 15 oder 30) ein, um die Vorlaufzeit für die Einreichung festzulegen.
  • Zeit für die Überprüfung des Designteams
    Geben Sie eine Anzahl von Tagen (z.B. 15 oder 30) ein, um die Gesamtzahl der Tage anzugeben, die dem Designteam für die Prüfung und Genehmigung der Einreichung zugeteilt werden.
  • Interne Überprüfungszeit
    Geben Sie eine Anzahl von Tagen (z.B. 15 oder 30) ein, um die Gesamtzahl der Tage anzugeben, die der Einreichung für die interne Überprüfung zugeteilt werden.