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Procore

Projektstrukturplan: Leitfaden zur Projektverwaltung

Übersicht

Dieser Leitfaden zeigt Benutzern mit Admin-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Projektebene, wie sie einen Projektstrukturplan (PSP) für ein neues Procore-Projekt einrichten, indem sie die verfügbaren Segmente nutzen, die im Standard-PSP Ihres Unternehmens definiert sind.

Workflow

diagram_admin_project-level_wbs.png

diagram_admin_project-level_wbs_de-de.png

diagram_admin_project-level_wbs_en-au.png

diagram_admin_project-level_wbs_en-ca.png

diagram_admin_project-level_wbs_en-gb.png

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diagram_admin_project-level_wbs.png

Segmentposten hinzufügen

Ziel

So fügen Sie einen Segmentposten zu einem Segment in Ihrem Projektstrukturplan (PSP) what-is-work-breakdown-structure-wbs#Answer hinzu. 

Hintergrund

Ein Segment ist eine diskrete Kategorie, die eine Organisation verwendet, um ihre Arbeit in überschaubare Komponenten zu unterteilen. Ein Segmentposten ist einer von vielen verschiedenen Posten in einem Segment. Nach der Erstellung eines Segments kann der Procore-Administrator Ihres Unternehmens eine unbegrenzte Anzahl von Segmentposten auf Unternehmensebene zu diesem Segment hinzufügen. Ob Sie jedoch die nachstehenden Schritte zum Hinzufügen von Segmenten auf Projektebene durchführen dürfen, hängt von den Einstellungen des Segments auf Unternehmensebene ab.

 Hinweis
Die folgenden Schritte sind nur verfügbar, wenn Ihr Procore-Administrator ein Häkchen in das Feld „Segmentelemente auf Projektebene hinzufügen/bearbeiten/löschen“ setzt. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Segmente hinzufügen und Benutzerdefinierte Segmenteinstellungen bearbeiten

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:

    • 'Admin' level permissions on the Project level Admin tool. 
      OR
    • 'Read-Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Admin tool with the 'Manage Segment Items' granular permission enabled on your permissions template. 
      Note: Your Procore Administrator must configure additional settings for you to edit or delete a custom segment. To learn more, see the "Notes" in Admin: Manage WBS Codes
  • Zusätzliche Informationen:
      • Damit Projektbenutzer einen benutzerdefinierten Segmentposten auf Unternehmensebene, der später in ein Projekt kopiert wird, bearbeiten oder löschen können, müssen die Einstellungen Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen von Segmentposten auf Projektebene und Löschen von Segmentposten, die von einem Unternehmen geerbt wurden, beim Ausführen der folgenden Schritte aktiviert werden. 
      • Bei der Bearbeitung eines Segmentpostens auf Unternehmensebene, der in Ihr Projekt kopiert wurde, können Benutzer nur das Feld 'Beschreibung' des Segmentpostens ändern. Siehe Segmentposten in einem Projekt bearbeiten.
      • Bei der Bearbeitung eines Segmentpostens auf Projektebene, der speziell für ein Projekt erstellt wurde, können Benutzer sowohl den 'Schlüssel' als auch die 'Beschreibung' des Segmentpostens ändern. Siehe Segmentposten in einem Projekt bearbeiten.
      • Das Procore-Standardsegment „Kostenart“ kann nur von einem Procore-Administrator im Admin-Tool auf Unternehmensebene verwaltet werden.Siehe Kostenarten für Unternehmen hinzufügen
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.
    • In einem flachen Segment sind doppelte Einträge im Feld „Schlüssel“ NICHT gestattet. 
    • In einem abgestuften Segment sind doppelte Einträge im Feld „Schlüssel“ NICHT gestattet, wenn die Segmentposten demselben übergeordneten Segment zugeordnet sind. 
    • Es gibt keine Zeichenbeschränkungen oder andere Einschränkungen für Einträge im Feld „Beschreibung“. 
    • Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Segmentposten hinzufügen. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts. 
  2. Klicken Sie unter „Unternehmenseinstellungen“ auf die Verknüpfung Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" auf das Segment, mit dem Sie arbeiten möchten.

    wbs-segments-add-segment-item.png 
     Hinweis
    Sie können zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Segment mit dem Namen „Phase“ erstellen und Segmentposten mit den Namen „Phase I“, „Phase 2“ und „Phase 3“ hinzufügen.
  4. Klicken Sie in der Tabelle "Segment" auf die Schaltfläche Elemente hinzufügen . Gehen Sie dann wie folgt vor: 

    wbs-add-segment-line-item.png
    • Schlüssel. Geben Sie einen eindeutigen alphanumerischen Schlüssel für den Segmentposten ein. Geben Sie zum Beispiel P1, P2 oder P3 ein.
       Hinweis
    • Beschreibung. Geben Sie eine Beschreibung des Segmentpostens ein. Geben Sie zum Beispiel Phase I, Phase II oder Phase III ein.
       Wichtig

      Um den neuen Einzelposten zu speichern, müssen Sie sowohl einen „Schlüssel“ als auch eine „Beschreibung“ eingeben. Wenn Sie in beiden Feldern KEINEN Eintrag haben und den Fokus Ihres Cursors bewegen, werden Sie in einer Popup-Meldung daran erinnert, dass die Änderungen NICHT gespeichert werden.

      • Um den Dateneintrag für den Einzelposten zu beenden, klicken Sie auf Abbrechen
      • Um fortzufahren, ohne den Einzelposten zu speichern, klicken Sie auf Verlassen
  5. Wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden Segmentposten, den Sie hinzufügen möchten. 

Segmentposten bearbeiten

Ziel

So bearbeiten Sie Segmentposten in Ihrem Projektstrukturplan (PSP) what-is-work-breakdown-structure-wbs#Answer

Hintergrund

Ein Segment ist eine diskrete Kategorie, die eine Organisation verwendet, um ihre Arbeit in überschaubare Komponenten zu unterteilen. Ein Segmentposten ist einer von vielen verschiedenen Posten in einem Segment. Nach der Erstellung eines Segments kann der Procore-Administrator Ihres Unternehmens eine unbegrenzte Anzahl von Segmentposten auf Unternehmensebene zu diesem Segment hinzufügen. Ob Sie jedoch die nachstehenden Schritte zur Bearbeitung von Segmenten auf Projektebene durchführen dürfen, hängt von den Einstellungen des Segments auf Unternehmensebene ab.

 Hinweis

Um ein kundenspezifisches Segmentelement auf Unternehmensebene zu bearbeiten, das in Ihr Projekt kopiert wurde, muss die Einstellung Segmentelemente auf Projektebene hinzufügen/bearbeiten/löschen vom Procore-Administrator Ihres Unternehmens beim Hinzufügen des Segments aktiviert (auf EIN festgelegt) werden.Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Segmente hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:

    • 'Admin' level permissions on the Project level Admin tool. 
      OR
    • 'Read-Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Admin tool with the 'Manage Segment Items' granular permission enabled on your permissions template. 
      Note: Your Procore Administrator must configure additional settings for you to edit or delete a custom segment. To learn more, see the "Notes" in Admin: Manage WBS Codes
  • Zusätzliche Informationen:
    • Um ein benutzerdefiniertes Segmentelement auf Unternehmensebene, das in Ihr Projekt kopiert wurde, zu bearbeiten oder zu löschen, müssen die Einstellungen Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen von Segmentelementen auf Projektebene und Löschen von Segmentelementen, die von einem Unternehmen geerbt wurden, vom Procore-Administrator Ihres Unternehmens beim Hinzufügen des Segments aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Segmente hinzufügen, die Schritte unten und Nicht verwendete Segmentelemente aus einem Projekt löschen.
    • Wenn Sie ein Segmentelement auf Unternehmensebene bearbeiten, das in Ihr Projekt kopiert wurde, können Sie nur das Feld "Beschreibung" des Segmentelements ändern.
    • Wenn Sie ein Segmentelement auf Projektebene bearbeiten, das speziell für ein Projekt erstellt wurde, können Sie sowohl den "Code" als auch die "Beschreibung" des Segmentelements ändern. 
    • Das Procore-Standardsegment „Kostenart“ kann nur von einem Procore-Administrator im Admin-Tool auf Unternehmensebene verwaltet werden. Siehe Kostenarten für Unternehmen hinzufügen.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.
    • In einem flachen Segment sind doppelte Einträge im Feld „Schlüssel“ NICHT gestattet. 
    • In einem abgestuften Segment sind doppelte Einträge im Feld „Schlüssel“ NICHT gestattet, wenn die Segmentposten demselben übergeordneten Segment zugeordnet sind. 
    • Es gibt keine Zeichenbeschränkungen oder andere Einschränkungen für Einträge im Feld „Beschreibung“. 
    • Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Segmentposten hinzufügen. 
      • Benutzerdefinierte Segmente werden NICHT mit dem ERP-Integrationstool unterstützt.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts. 
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" auf das Segment, mit dem Sie arbeiten möchten.

    wbs-segments-add-segment-item.png 
  4. Suchen Sie in der Tabelle „Segment“ das zu bearbeitende Segment.
  5. Klicken Sie in das Feld Beschreibung und überschreiben Sie den vorhandenen Wert mit Ihrem neuen.
    Beispiel

    In diesem Beispiel haben wir das Feld „Beschreibung“ von „Phase 1“ in „Phase I“ für ein benutzerdefiniertes Segment mit dem Namen „Phase“ geändert.

    wbs-typeover-description.png

Nicht verwendete Segmentelemente löschen

Ziel

Nicht verwendete Segmentposten aus einem Projekt löschen. 

Hintergrund

Auf Projektebene können Segmente und Segmentelemente in Übereinstimmung mit den Richtlinien gelöscht werden, die der Procore-Administrator Ihres Unternehmens bei der Erstellung des Segments festgelegt hat (siehe Benutzerdefinierte Segmente hinzufügen). Ähnlich wie Segmentelemente in Ihrem Projektstrukturplan auf Unternehmensebene können Segmentelemente auf Projektebene nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht zur Erstellung eines Budgetschlüssels für Ihr Projekt verwendet wurden. 

 Hinweis
The steps below are only available when your Procore Administrator places a checkmark in the 'Add/Edit/Delete Project Level Segment Items' box. To learn more, see Add Custom Segments and Edit Custom Segment Settings

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:

    • 'Admin' level permissions on the Project level Admin tool. 
      OR
    • 'Read-Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Admin tool with the 'Manage Segment Items' granular permission enabled on your permissions template. 
      Note: Your Procore Administrator must configure additional settings for you to edit or delete a custom segment. To learn more, see the "Notes" in Admin: Manage WBS Codes
  • Zusätzliche Informationen:
    • Nachdem ein Segmentposten zur Erstellung eines Budgetschlüssels für ein Projekt verwendet wurde, kann er nicht mehr gelöscht werden. Er kann jedoch deaktiviert werden, um eine zukünftige Nutzung zu verhindern. Siehe Segmentposten deaktivieren.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf die Verknüpfung Projektstrukturplan.
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" auf das Segment, das die zu löschenden Elemente enthält. 
    wbs-project-segments-edit.png
     
  4. Suchen Sie den zu löschenden Segmentposten. Wenn Sie ein mehrstufiges Segment löschen, navigieren Sie zu dem Segmentposten und markieren Sie ihn im linken Fensterbereich. 
  5. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse in der Einzelposition des Segmentelements und wählen Sie im Menü Überlauf die Option Löschen

    wbs-delete-segment-item.png

Kostenschlüssel zu Teilprojekten zuweisen

Ziel

Kostenschlüssel zu Teilprojekten für den Projektstrukturplan (PSP) Ihres Projekts zuweisen.

Hintergrund

Die Zuweisung von Kostenschlüsseln zu Teilprojekten ist eine wichtige Praxis, um Finanzkontrolle, Projekteffizienz, fundierte Entscheidungen und eine höhere Rentabilität zu erreichen und eine wichtige granulare finanzielle Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Sobald Unternehmenskostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzugefügt wurden, können Benutzer diese Schlüssel zu den Teilaufträgen Ihres Projekts hinzufügen, um dem Team eine bessere Verfolgung der  Finanzinformationen zu ermöglichen. Auch in der Verwaltung auf Projektebene können Benutzer Kostenschlüssel mithilfe einer Suchfunktion schnell finden und sie in großen Mengen Teilaufträgen zuordnen oder manuell Schlüssel zu jedem Teilauftrag hinzufügen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Verwaltungstool auf Projektebene.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.
    • Benutzerdefinierte Segmente werden NICHT mit dem ERP-Integrationstool unterstützt.

Schritte

Hinzufügen von Kostenschlüsseln zu Teilprojekten in großen Mengen

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" auf Teilprojekte.
     Hinweise
  4. Klicken Sie auf Mehrfachhinzufügen von Unternehmenskostenschlüsseln

    bulk-add-company-cost-codes.png
     
  5. Geben Sie in das Feld Suchen ein, um nach dem/den Code bzw. den Codes zu suchen . 
    Das System listet alle Codes auf, die zu Ihrer Eingabe passen. 
  6. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Um alle übereinstimmenden Codes auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.
    • Um bestimmte Codes auszuwählen, markieren Sie sie in der Liste. 
  7. Klicken Sie auf Weiter
  8. Markieren Sie im Fenster "Teilaufträge auswählen" die gewünschten Kontrollkästchen für Teilprojekte , um die ausgewählten Codes hinzuzufügen. 
  9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Einzelne Kostenschlüssel zu Teilprojekten hinzufügen

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan.
  3. Klicken Sie in der Tabelle „Segmente“ auf den Link Teilprojekte.
     Hinweise
    • Wenn der Link "Teilaufträge" in der Tabelle "Segmente" nicht sichtbar ist, siehe Teilaufträge für PSP aktivieren.
    • Bevor Sie ein Teilprojekt zu einem Projekt hinzufügen können, muss der Procore Administrator Ihre Unternehmenskostenschlüssel hinzufügen. Siehe Unternehmenskostenschlüssel hinzufügen.
    • Bei Teilprojekten werden Kostenschlüssel einfach von der Standard-Kostenschlüsselliste auf Unternehmensebene und nicht der Kostenschlüsselliste auf Projektebene kopiert.
  4. Suchen Sie in der Liste "Teilprojekte" den Teilprojekt, dem Sie Kostenschlüssel zuweisen möchten. 
  5. Klicken Sie auf das icon-edit-android.svg Symbol für das Teilprojekt.
  6. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Um dem ausgewählten Teilprojekt alle Kostenschlüssel Ihres Unternehmens zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenschlüssel aus Unternehmen
    • Um Kostenschlüssel für den ausgewählten Teilprojekt zu erstellen, klicken Sie unten in der Liste auf Kostenschlüssel hinzufügen .
  7. Geben Sie einen Code und eine Beschreibungein
  8. Legen Sie den Status des Kostenschlüssels fest. 
     
     Hinweise
    • Wenn ausgewählte Kostenschlüssel bereits von einem bestehenden Projektkostenschlüssel verwendet werden, wird Procore diese Kostenschlüssel NICHT dem Teilprojekt zuweisen. Stattdessen erscheint ein GELBES Banner, das Sie darauf hinweist, dass der/die betroffene(n) Kostencode(s) bereits verwendet wird/sind. Um die Liste der betroffenen Kostenschlüssel anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Details anzeigen

Unternehmenskostenschlüssel in ein Projekt kopieren

Ziel

Kopieren von Kostenschlüsseln auf Unternehmensebene in ein Procore-Projekt über die Seite Projektstrukturplan (PSP) des Admin-Tools auf Projektebene. 

Hintergrund

Cost Code is a code that defines the specific type of work being completed on a construction project.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigung auf 'Admin'-Ebene für das Admin-Tool auf Projektebene.
      ODER
    • Berechtigungen der Ebene "Schreibgeschützt" oder "Standard" im Admin-Tool auf Projektebene mit der  granularen Berechtigung "PSP-Codes verwalten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Liste „Segmente“ auf den Link Kostenschlüssel.
  4. Klicken Sie auf Kostenschlüssel von Unternehmen
    btn-cost-codes-from-company.png
  5. Wählen Sie im Fenster "Kostenschlüssel zu diesem Projekt hinzufügen" eine der folgenden Optionen:

    add-cost-codes-to-this-project.png
     
    • Um alle Kostenschlüssel des Unternehmens in das Projekt zu kopieren, klicken Sie auf Alle auswählen
    • Um bestimmte Kostenschlüssel auszuwählen , geben Sie einen Code in das Feld Kostenschlüssel suchen ein und markieren Sie die hinzuzufügenden Codes.
    • Um Kostenschlüssel auszuwählen,  erweitern Sie die gewünschten Segmentelemente und markieren Sie die zu kopierenden Segmentelemente. 
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen

Teilprojekte zu einem Projekt hinzufügen

Ziel

Um ein Teilprojekt zu einem Procore-Projekt auf der Seite Projektstrukturplan (PSP) des Admin-Tools des Projekts hinzuzufügen. 

Hintergrund

In Procore, a sub job allows you to compartmentalize job costs within a project. Once they are added to Procore (or imported via an integrated ERP system) you can monitor your project budgets and costs against them to help you better determine if you are making money on your project. For example, if your project is a multi-story commercial building, you might create a separate sub job for the build of each floor. Or, if your project is a multi-unit development, you might create a separate sub job for each individual structure.

Nachdem ein Teilprojekt erstellt wurde, können Sie bestimmte Einzelposten im Leistungsverzeichnis (LV) für einen Änderungsauftrag für den Unterauftrag ausgeben.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:

    • 'Admin' level permissions on the Project level Admin tool. 
      OR
    • 'Read-Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Admin tool with the 'Manage Segment Items' granular permission enabled on your permissions template. 
      Note: Your Procore Administrator must configure additional settings for you to edit or delete a custom segment. To learn more, see the "Notes" in Admin: Manage WBS Codes
  • Weitere Informationen: 
    • Wenn Sie einem Projekt „Teilprojekte“ hinzufügen, werden sie auch zur Liste „Segmente“ auf Unternehmensebene hinzugefügt. Das Segment „Teilprojekte“ wird als eines (1) der dreizehn (13) verfügbaren Segmente gezählt.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle „Segmente“ auf den Link Teilprojekte.
     Hinweise
  4. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Wenn Sie zum ersten Mal Teilprojekte erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Segmentposten hinzufügen
      ODER
    • Wenn Sie Teilprojekte zu einer bestehenden Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Posten hinzufügen.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Schlüssel. Geben Sie einen alphanumerischen Schlüssel für das Teilprojekt ein. 
    • Beschreibung. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Teilprojekt ein. 
  6. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Einzelpostens, um ihn zu speichern.
    Procore zeigt „Gespeichert“ in GRÜNEM Text an.  
     Wichtig

    In der folgenden Abbildung wird das Segment „Teilprojekt“ nach dem Hinzufügen zu einem Projekt automatisch zur Tabelle „Segmente“ im Admin-Tool auf Unternehmensebene hinzugefügt und mit einem Tooltip versehen. Das Hinzufügen des „Teilprojekts“ zu einem Projekt wird als eines (1) der dreizehn (13) verfügbaren Segmente Ihres Unternehmens gezählt.

    wbs-sub-jobs-in-segment-table.png

Teilprojekten Projektkostenschlüssel zuweisen

Ziel

Kostenschlüssel zu Teilprojekten für den Projektstrukturplan (PSP) Ihres Projekts zuweisen.

Hintergrund

Die Zuweisung von Kostenschlüsseln zu Teilprojekten ist eine wichtige Praxis, um Finanzkontrolle, Projekteffizienz, fundierte Entscheidungen und eine höhere Rentabilität zu erreichen und eine wichtige granulare finanzielle Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Sobald Unternehmenskostenschlüssel zu einem Procore-Projekt hinzugefügt wurden, können Benutzer diese Schlüssel zu den Teilaufträgen Ihres Projekts hinzufügen, um dem Team eine bessere Verfolgung der  Finanzinformationen zu ermöglichen. Auch in der Verwaltung auf Projektebene können Benutzer Kostenschlüssel mithilfe einer Suchfunktion schnell finden und sie in großen Mengen Teilaufträgen zuordnen oder manuell Schlüssel zu jedem Teilauftrag hinzufügen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Verwaltungstool auf Projektebene.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.
    • Benutzerdefinierte Segmente werden NICHT mit dem ERP-Integrationstool unterstützt.

Schritte

Hinzufügen von Kostenschlüsseln zu Teilprojekten in großen Mengen

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" auf Teilprojekte.
     Hinweise
  4. Klicken Sie auf Mehrfachhinzufügen von Unternehmenskostenschlüsseln

    bulk-add-company-cost-codes.png
     
  5. Geben Sie in das Feld Suchen ein, um nach dem/den Code bzw. den Codes zu suchen . 
    Das System listet alle Codes auf, die zu Ihrer Eingabe passen. 
  6. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Um alle übereinstimmenden Codes auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.
    • Um bestimmte Codes auszuwählen, markieren Sie sie in der Liste. 
  7. Klicken Sie auf Weiter
  8. Markieren Sie im Fenster "Teilaufträge auswählen" die gewünschten Kontrollkästchen für Teilprojekte , um die ausgewählten Codes hinzuzufügen. 
  9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Einzelne Kostenschlüssel zu Teilprojekten hinzufügen

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan.
  3. Klicken Sie in der Tabelle „Segmente“ auf den Link Teilprojekte.
     Hinweise
    • Wenn der Link "Teilaufträge" in der Tabelle "Segmente" nicht sichtbar ist, siehe Teilaufträge für PSP aktivieren.
    • Bevor Sie ein Teilprojekt zu einem Projekt hinzufügen können, muss der Procore Administrator Ihre Unternehmenskostenschlüssel hinzufügen. Siehe Unternehmenskostenschlüssel hinzufügen.
    • Bei Teilprojekten werden Kostenschlüssel einfach von der Standard-Kostenschlüsselliste auf Unternehmensebene und nicht der Kostenschlüsselliste auf Projektebene kopiert.
  4. Suchen Sie in der Liste "Teilprojekte" den Teilprojekt, dem Sie Kostenschlüssel zuweisen möchten. 
  5. Klicken Sie auf das icon-edit-android.svg Symbol für das Teilprojekt.
  6. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Um dem ausgewählten Teilprojekt alle Kostenschlüssel Ihres Unternehmens zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenschlüssel aus Unternehmen
    • Um Kostenschlüssel für den ausgewählten Teilprojekt zu erstellen, klicken Sie unten in der Liste auf Kostenschlüssel hinzufügen .
  7. Geben Sie einen Code und eine Beschreibungein
  8. Legen Sie den Status des Kostenschlüssels fest. 
     
     Hinweise
    • Wenn ausgewählte Kostenschlüssel bereits von einem bestehenden Projektkostenschlüssel verwendet werden, wird Procore diese Kostenschlüssel NICHT dem Teilprojekt zuweisen. Stattdessen erscheint ein GELBES Banner, das Sie darauf hinweist, dass der/die betroffene(n) Kostencode(s) bereits verwendet wird/sind. Um die Liste der betroffenen Kostenschlüssel anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Details anzeigen

Teilprojekte eines Projekts bearbeiten

Ziel

Ein Teilprojekt zu einem Procore-Projekt auf der Seite Projektstrukturplan (PSP) des Admin-Tools des Projekts bearbeiten. 

Hintergrund

Sie können ein Teilprojekt in einem Procore-Projekt nur dann bearbeiten, wenn dieses Teilprojekt nicht in einem Budgetschlüssel für Ihr Projekt verwendet wird.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:

    • 'Admin' level permissions on the Project level Admin tool. 
      OR
    • 'Read-Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Admin tool with the 'Manage Segment Items' granular permission enabled on your permissions template. 
      Note: Your Procore Administrator must configure additional settings for you to edit or delete a custom segment. To learn more, see the "Notes" in Admin: Manage WBS Codes
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle „Segmente“ auf den Link Teilprojekte.
     Hinweise
  4. Markieren Sie in der Tabelle „Teilprojekte“ den zu bearbeitenden Einzelposten. Klicken Sie dann auf Bearbeiten
  5. Bearbeiten Sie die folgenden Informationen:
    • Schlüssel. Geben Sie einen alphanumerischen Schlüssel für das Teilprojekt ein. 
    • Beschreibung. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Teilprojekt ein. 
  6. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Einzelpostens, um ihn zu speichern.
    Procore zeigt „Gespeichert“ in GRÜNEM Text an.  

Teilprojekte aus einem Projekt löschen

Ziel

So löschen Sie einen oder mehrere Unteraufträge aus dem Segment 'Unterauftrag' auf der Seite Projektstrukturplan im Verwaltungstool des Projekts. 

Hintergrund

Sie können Teilprojekte nur dann aus einem Projekt löschen, wenn sie NICHT in einem Budgetschlüssel des Projekts verwendet wurden.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:

    • 'Admin' level permissions on the Project level Admin tool. 
      OR
    • 'Read-Only' or 'Standard' level permissions on the Project level Admin tool with the 'Manage Segment Items' granular permission enabled on your permissions template. 
      Note: Your Procore Administrator must configure additional settings for you to edit or delete a custom segment. To learn more, see the "Notes" in Admin: Manage WBS Codes
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.
    • Benutzerdefinierte Segmente werden NICHT mit dem ERP-Integrationstool unterstützt.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle „Segmente“ auf den Link Teilprojekte.
     Hinweise
    • Wenn der Link 'Unteraufträge' in der Tabelle 'Segmente' nicht sichtbar ist, siehe Unteraufträge auf Projekten für PSP aktivieren.
    • Sie können Teilprojekte nur dann aus einem Projekt löschen, wenn sie NICHT in einem Budgetschlüssel des Projekts verwendet wurden.
  4. Suchen Sie den Einzelposten, den Sie löschen möchten.
  5. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Löschen aus dem Menü Overflow.
  6. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Einzelpostens, um ihn zu speichern.
    Procore zeigt „Gespeichert“ in GRÜNEM Text an.  

Benutzerdefinierte Segmente zur Budgetschlüssel-Struktur des Projekts hinzufügen

Ziel

So fügen Sie neue benutzerdefinierte Segmente auf Unternehmensebene what-are-segments-and-segment-items#Custom_Segments zu Ihrer Budgetcode-Struktur auf Projektebene Was ist eine Budgetschlüssel-Struktur im PSP von Procore?hinzu. 

Hintergrund

Wenn der Procore-Administrator Ihres Unternehmens neue benutzerdefinierte Segmente zu Ihrem PSP auf Unternehmensebene hinzufügt, werden diese automatisch zur Liste „Verfügbare Segmente“ Ihres bestehenden Projekts hinzugefügt. Diese neuen Segmente auf Unternehmensebene sind ausgegraut und nicht verfügbar, um anzuzeigen, dass sie nicht zur Budgetschlüssel-Struktur des Projekts hinzugefügt wurden. Wenn Sie dieses neue benutzerdefinierte Segment auf Unternehmensebene zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten, können Sie es sowohl vor als auch nach der Erstellung der Budgetschlüssel für das Projekt hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Verwaltungstool auf Projektebene. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn ein neues Segment zum Projektstrukturplan auf Unternehmensebene hinzugefügt wird, fügt Procore es der Liste „Verfügbare Segmente“ hinzu.
    • Um einen Projektbudgetschlüssel unter Verwendung dieses Segments zu erstellen, müssen Sie es der Budgetschlüssel-Struktur Ihres Projekts hinzufügen. 
    • Sie können dem Budgetschlüssel Ihres Projekts jederzeit ein Segment auf Unternehmensebene hinzufügen, bevor oder nachdem Sie Budgetschlüssel für das Projekt erstellt haben.
    • Unter Was geschieht mit Projekten, wenn ich die Segmentreihenfolge der Budgetschlüsselstruktur meines Unternehmens im PSP ändere? erfahren Sie, wie die Budgetschlüsselstruktur auf Unternehmens- und Projektebene interagieren.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf die Verknüpfung Projektstrukturplan.
  3. Klicken Sie in der Tabelle „Verfügbare Segmente“ auf das Segment, das Sie der Budgetschlüssel-Struktur Ihres Projekts hinzufügen möchten.
     Hinweis
    • Neu hinzugefügte Segmente auf Unternehmensebene sind ausgegraut, um anzuzeigen, dass sie NICHT Teil der Budgetschlüssel-Struktur in der Liste „Verfügbare Segmente“ sind.
    • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das neue Segment verwenden sollen, wenden Sie sich an den Procore-Administrator Ihres Unternehmens. 
  4. Suchen Sie das hinzuzufügende Segment und klicken Sie auf das + -Symbol neben dem benutzerdefinierten Segmentelement, das Sie zur Budgetschlüssel-Struktur hinzufügen möchten. Procore fügt das neue Segment der Budgetschlüssel-Struktur Ihres Projekts hinzu. 

    wbs-project-added-to-budget-code-structure.png
  5. Fahren Sie fort, indem Sie die Segmente in der gewünschten Reihenfolge anordnen. 
 Tip
Did you know you can customize the budget code descriptions for your project? Customization is useful when your team wants to create two or more descriptions for a single budget code. Customization can also improve the readability of your codes on financial line items for your end users. To learn more, see Why and how do I create a custom budget code description for Procore's Project Financials tools?

Anordnen der Budgetschlüssel-Struktur des Projekts

Ziel

So ordnen Sie die Standard- und benutzerdefinierten Segmente an, um den Projektstrukturplan (PSP) anzupassen. 

Hintergrund

Der Procore-Administrator Ihres Unternehmens kann eine Einstellung aktivieren, die es Benutzern mit den erforderlichen Benutzerberechtigungen ermöglicht, die Segmente in der Budgetschlüssel-Struktur eines Projekts in beliebiger Reihenfolge anzuordnen. Durch die Bearbeitung der Budgetschlüssel-Struktur eines Projekts wird dieses Projekt dauerhaft von der Budgetschlüssel-Struktur des Unternehmens getrennt. Sie sollten diese Einstellung nur dann verwenden, wenn ein Projekt eine eindeutige Budgetschlüssel-Struktur erfordert.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Verwaltungstool auf Projektebene. 
      ODER
    • Berechtigungen der Ebene 'Nur Lesen' oder 'Standard' im Verwaltungstool auf Projektebene mit der granularen Berechtigung 'PSP-Codes verwalten' in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf den Link Projektstrukturplan.
  3. Klicken Sie im Abschnitt „Budgetschlüssel-Struktur“ auf die Schaltfläche Bearbeiten.
  4. Lesen Sie im Fenster „Budgetschlüssel-Struktur bearbeiten“ die Meldung.
     Wichtig
    Wenn Sie die Budgetschlüssel-Struktur eines Projekts bearbeiten möchten, beachten Sie bitte, dass das Projekt durch die Bearbeitung dauerhaft von der Budgetschlüssel-Struktur des Unternehmens getrennt wird. Alle Änderungen, die Sie an dem Projekt vornehmen, gelten nur für dieses Projekt. Darüber hinaus haben alle Änderungen, die Sie an der Budgetschlüssel-Struktur des Unternehmens vornehmen, KEINE Auswirkungen auf die zukünftige Budgetschlüssel-Struktur des Projekts.
  5. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
  6. Klicken Sie in der Tabelle "Segmentreihenfolge" auf den Doppelgriff, halten Sie ihn gedrückt und ziehen Sie dann jedes Segment per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.  Der Bereich "Reihenfolge" spiegelt die Reihenfolge der Segmente wider, die Sie für die Budgetschlüssel-Struktur Ihres Projekts definieren.  
    wbs-configure-segment-order.png
  7. Klicken Sie auf Speichern.
 Tip
Did you know you can customize the budget code descriptions for your project? Customization is useful when your team wants to create two or more descriptions for a single budget code. Customization can also improve the readability of your codes on financial line items for your end users. To learn more, see Why and how do I create a custom budget code description for Procore's Project Financials tools?

Unternehmenssegmente in ein Projekt kopieren

Segmente aus der Budgetschlüssel-Struktur des Projekts entfernen

Hintergrund

Sie können ein benutzerdefiniertes Segment aus Ihrer Budgetschlüssel-Struktur auf Projektebene entfernen, solange es in Ihrem Projekt keine Budgetschlüssel gibt, die dieses Segment verwenden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Projektebene. 
  • Zusätzliche Informationen:
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf den Link Projektstrukturplan
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" mit der rechten Maustaste auf die vertikale Ellipse und wählen Sie die Menüoption Aus Budgetschlüssel-Struktur entfernen 

    wbs-remove-from-budget-code-structure.png

    Procore entfernt den ausgewählten Budgetschlüssel aus dem Abschnitt "Budgetschlüssel-Struktur" des Projekts.