Bearbeiten einer Aufgabe
Auch erhältlich auf 
Ziel
Eine Aufgabe mit dem Aufgaben-Tool des Projekts bearbeiten.
Hintergrund
Benutzer mit der Berechtigung „Administrator“ für das Aufgaben-Tool des Projekts können alle Projektaufgaben bearbeiten. Benutzer mit der Berechtigung 'Standard' können nur die Projektaufgaben bearbeiten, die sie erstellt haben oder denen sie zugewiesen wurden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine Aufgabe zu bearbeiten, 'Admin'-Berechtigung für das Aufgaben-Tool des Projekts.
- Um eine von Ihnen erstellte Aufgabe zu bearbeiten, 'Standard'- oder 'Admin'-Berechtigungen im Aufgaben-Tool.
Hinweis: Die Aufgabe kann auf jeden beliebigen Status aktualisiert werden. - Um eine Aufgabe zu bearbeiten, für die Sie der Beauftragte sind, 'Standard'-Berechtigung im Aufgaben-Tool.
Hinweis: Der Status der Aufgabe kann auf „Eingeleitet“, „In Bearbeitung“ oder „Bereit zur Überprüfung“ aktualisiert werden, jedoch NICHT auf „Geschlossen“ oder „Ungültig“.
- Zusätzliche Informationen:
- Die Felder „Fälligkeitstermin“ und „Status“ einer Aufgabe können auch schnell über die Aufgabenanzeigetabelle bearbeitet werden.
- Sie können auch den Status einer Aufgabe ändern, wenn Sie einen Kommentar hinzufügen.
- Wenn eine Aufgabe in den Status „Ungültig“ oder „Geschlossen“ versetzt wird, sendet das System keine automatischen E-Mail-Benachrichtigungen mehr für diese Aufgabe.
Schritte
- Navigieren Sie zum Aufgaben-Tool des Projekts.
- Klicken Sie neben der Aufgabe, die Sie ändern möchten auf Bearbeiten.
- Ändern Sie die allgemeinen Informationen der Aufgabe, indem Sie in die folgenden Felder klicken:
Hinweis: Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.- *Zahl (#). Geben Sie eine Nummer für die Aufgabe ein.
Hinweis: Das System weist den Aufgaben Nummern in fortlaufender Reihenfolge zu und doppelte Nummern sind NICHT zulässig. - *Titel. Geben Sie einen beschreibenden Titel für die Aufgabe ein.
- Privat. Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kästchen, um die Aufgabe privat zu machen.
Hinweis: Private Aufgaben sind nur für den Ersteller der Aufgabe, den Beauftragten und Benutzer mit der Berechtigung "Administrator" im Aufgaben-Tool des Projekts sichtbar. - Beauftragter. Wählen Sie einen Projektbenutzer aus dem Dropdown-Menü aus, oder wählen Sie Keine aus, wenn kein Beauftragter vorhanden ist. Benutzer müssen über die Berechtigungen „Standard“ oder „Administrator“ für das Aufgaben-Tool des Projekts verfügen.
- Status. Wählen Sie einen der verfügbaren Status aus:
Hinweis: Dieses Feld kann auch in der Anzeigetabelle Aufgaben bearbeitet werden.- Eingeleitet. Zeigt an, dass die Aufgabe erstellt wurde. Dies ist der Standardstatus.
- In Bearbeitung. Zeigt an, dass die Arbeit an der Aufgabe begonnen hat.
- Bereit zur Überprüfung. Zeigt an, dass die Aufgabe abgeschlossen und zur Überprüfung bereit ist.
- Geschlossen. Zeigt an, dass die Aufgabe und die Überprüfung der Arbeit erfolgreich abgeschlossen wurden.
- Ungültig. Zeigt an, dass die Aufgabe storniert wurde.
- Kategorie: Wählen Sie eine der Aufgabe zugeordnete Kategorie aus.
Hinweis: Aufgabenkategorien werden auf Unternehmensebene verwaltet. Siehe Aufgabenkategorien hinzufügen. - Fälligkeitsdatum. Verwenden Sie das Kalendersteuerelement, um ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe festzulegen.
Hinweis: Dieses Feld kann auch in der Anzeigetabelle Aufgaben bearbeitet werden. - Beschreibung. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung ein, die die Aufgabe beschreibt.
- Anhänge. Klicken Sie auf Datei(en) anhängen oder verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Vorgang, um Dateien an die Aufgabe anzuhängen.
- *Zahl (#). Geben Sie eine Nummer für die Aufgabe ein.
- Klicken Sie auf Speichern.