Eine Aufgabe hinzufügen

Mit dem Aufgaben-Tool können Sie Aufgabenpunkte während der gesamten Lebensdauer Ihres Bauprojekts verfolgen und verwalten. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen erstellen und sie einem oder mehreren Projektbenutzern zuweisen, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Siehe Aufgaben - Benutzerberechtigungen.

• Zusätzliche Informationen:

  • Zusammenfassungs-E-Mails mit Benachrichtigungen über Überfälligkeit werden täglich an den/die Aufgabenbeauftragten gesendet, wenn eine Aufgabe überfällig ist und im Status Eingeleitet oder In Bearbeitung bleibt.

  • Überfällige E-Mails werden nicht für Aufgaben mit dem Status "Geschlossen", "Ungültig" oder "Bereit zur Überprüfung" gesendet.

1. Navigieren Sie zum Aufgaben-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   Hinweis: Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.

   • # (Zahl)*: Geben Sie eine Nummer für die Aufgabe ein.
     Hinweis: Das System vergibt Nummern für Aufgaben in fortlaufender Reihenfolge, und doppelte Nummern sind NICHT zulässig.

   • Titel*: Geben Sie einen beschreibenden Titel für die Aufgabe ein.

   • Status: Wählen Sie einen der verfügbaren Status aus.

     • Initiiert: Zeigt an, dass die Aufgabe erstellt wurde. Dies ist der Standardstatus.

     • In Bearbeitung: Zeigt an, dass die Arbeit an der Aufgabe begonnen hat.

     • Bereit zur Überprüfung: Zeigt an, dass die Aufgabe abgeschlossen und Bereit zur Überprüfung ist.

     • Geschlossen: Zeigt an, dass die Aufgabe und die Überprüfung der Arbeit erfolgreich abgeschlossen wurden.

     • Annullierung: Zeigt an, dass die Aufgabe storniert wurde.

   • Beauftragte(r): Wählen Sie einen oder mehrere Projektbenutzer aus dem Dropdown-Menü aus oder wählen Sie "Keiner", wenn kein Beauftragter vorhanden ist.

   • Fälligkeitstermin: Geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, an dem die Aufgabe fällig sein soll.
     Hinweis: Das Feld "Fälligkeitstermin" wird automatisch basierend auf der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Aufgaben-Tools angegeben ist. Beim Fälligkeitstermin wird auch berücksichtigt, welche Tage als "Arbeitstage" für das Projekt festgelegt sind. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Aufgaben und Projektarbeitstage festlegen.

   • Verteilerliste. Fügen Sie Benutzer mit der Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher zur Verteilerliste der Aufgabe hinzu.

   • Kategorie: Wählen Sie eine vordefinierte Kategorie aus, die der Aufgabe zugeordnet ist.
     Hinweis: Aufgabenkategorien werden auf Unternehmensebene verwaltet. Siehe Aufgabenkategorien hinzufügen.

   • Beschreibung: Geben Sie eine kurze Zusammenfassung ein, in der die Aufgabe beschrieben wird.

   • Anhänge: Klicken Sie auf Datei(en) anhängen oder verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Vorgang, um Dateien an die Aufgabe anzuhängen.

   • Privat: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kästchen, um die Aufgabe privat zu machen.
     Hinweis: Private Aufgaben sind nur für den Ersteller der Aufgabe, den/die Beauftragten und Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Aufgaben-Tool des Projekts sichtbar.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Ein Banner wird angezeigt, um anzuzeigen, dass die Aufgabe erstellt wurde, und das System fügt Ihre neue Aufgabe der Anzeigetabelle hinzu.
   Hinweis: Die Aufgabe wird auch auf der Seite "Meine offenen Posten" jedes Beauftragten im Portfolio-Tool auf Unternehmensebene und auf der Startseite auf Projektebene angezeigt.

5. Klicken Sie auf der Seite Aufgabenliste im Banner auf Meine senden oder Alle senden, um eine Übersichts-E-Mail an die Ersteller zu senden. Benutzer in der Verteilerliste erhalten diese E-Mail basierend auf ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen.

   1. Meine senden: Wenn Sie auf diese Option klicken, sendet das Aufgaben-Tool E-Mail-Benachrichtigungen für die von Ihnen erstellten Aufgaben.

   2. Alle senden: Wenn Sie auf diese Option klicken, sendet das Aufgaben-Tool Benachrichtigungs-E-Mails für alle Aufgaben, auch wenn Sie nicht deren Ersteller sind. Stimmen Sie sich mit anderen Teammitgliedern ab, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben zum Senden bereit sind.
      
      Wenn Sie entweder auf Meine senden oder Alle senden klicken, wird sowohl auf der  Seite Änderungsverlauf als auch in der entsprechenden E-Mail-Benachrichtigung das Datum der Benachrichtigung für die Aufgaben angezeigt.
      Hinweis:

      • Beauftragte können nur Aufgaben senden, die sie erstellt haben.

      • Um das Banner zu sehen, muss eine Aufgabe mindestens einen Empfänger haben.