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Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Aufgaben

  1. Zuletzt aktualisiert
    11. März 2025
  2. Als PDF speichern

Ziel

Erweiterte Einstellungen für das Tasks Tool konfigurieren.

Hintergrund

Das Aufgaben-Tool von Procore gibt Ihnen die Möglichkeit, Aktionselemente während der Lebensdauer eines Bauprojekts zu verfolgen und zu verwalten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Aufgaben-Tool des Projekts.

Video

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Aufgaben-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png. 
    configure-tasks.png
  3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
    • Aufgabenposten standardmäßig privat:
      • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aufgabenposten standardmäßig als „Privat“ zu markieren.
    • Standard-Fälligkeitsdatum für Aufgabenposten:
      • Geben Sie die gewünschte Standardanzahl von Tagen ein, in denen eine neue Aufgabe fällig wird.
        Hinweis: Das Fälligkeitsdatum berücksichtigt, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage einstellen.
    • Standard-Verteilerliste:
      • Benutzer, die in dieses Feld eingegeben werden, werden automatisch in die Verteilerliste  für alle neuen Aufgaben aufgenommen, die nach ihrem Hinzufügen zur Liste erstellt werden.
    • Aufgaben E-Mails:
      • Wählen Sie die Ereignisse aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
      • Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an, um festzulegen, welche Empfänger für jedes Ereignis Aktualisierungen erhalten sollen.
      • Die Standardeinstellungen sind in der folgenden Abbildung dargestellt:
        clipboard_eee69393363034fc3d9a1b73ae055f869.png
 Hinweis
  • E-Mails zum Ereignis "Aufgabe erstellt " werden nicht sofort nach der Erstellung einer Aufgabe gesendet. Diese E-Mails werden zugestellt, nachdem Sie im Banner oben in Ihren Aufgabenlisten auf Meine senden/Alle geklickt haben.
  • Alle anderen Event-E-Mails werden automatisch versendet. Sie hängen jedoch davon ab, ob die E-Mail "Aufgabe erstellt" zuerst gesendet wird. Wenn die E-Mail Aufgabe erstellt nicht gesendet wurde, werden Benachrichtigungen für alle anderen Ereignisse nicht zugestellt, auch wenn sie aktiviert sind.
  • Die E-Mail-Einstellungen für Aufgaben werden auch aus Projektvorlagen übernommen.