Einrichten von Berechnungen zum Einreichungszeitplan

Ziel

Einrichten und Verwenden von Berechnungen zum Einreichungszeitplan, um automatisch Datumsvorschläge für die Antworten der Genehmiger zu berechnen.

Hintergrund

Berechnungen zum Einreichungszeitplan ist eine optionale Konfigurationsfunktion, die für die Verwendung mit dem Einreichungen-Tool auf Projektebene aktiviert werden kann. Wenn diese Option in einem Procore-Projekt aktiviert ist, analysiert diese Option diese Schlüsseldaten, die vom Ersteller unter Informationen zum Einreichungs-Terminplan in einem Einreichungspaket oder einer Einreichungs-Posten eingegeben werden:

• Erforderliches Datum vor Ort
• Vorlaufzeit
• Zeit für die Überprüfung des Designteams
• Interne Überprüfungszeit

Nach der Analyse der Datumseinträge trägt Procore automatisch die berechneten Datumswerte für den Endbenutzer in die folgenden Felder ein:

• Geplantes Rückgabedatum
• Geplantes Abschlussdatum der internen Überprüfung
• Geplante Übermittlung nach Datum

Basierend auf den oben berechneten Datumswerten schlägt Procore auch Datumsangaben für die folgenden Felder vor:

• Fälligkeitsdatum des Einreichers
• Fälligkeitsdatum des Genehmigers

Dies hilft dem Ersteller der Einreichung sicherzustellen, dass Einreichungspakete und Posten, die an das Überprüfungsteam gesendet werden, termingerecht genehmigt werden.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Eine Einreichung erstellen, die diese Berechnungen verwendet, benötigen Sie Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ für das Einreichungen-Tool.
  • Um die im Projekt verwendeten Berechnungen zu definieren, Berechtigungen auf Administratorebene für das Einreichungen-Tool.
• Voraussetzung:
  • WICHTIG! Diese Funktion muss auf der Seite Einstellungen konfigurieren aktiviert sein . Siehe Aktivieren von Berechnungen zum Einreichungszeitplan .
• Zusätzliche Informationen:
  • Terminplanberechnungen füllen Fälligkeitsdaten NICHT automatisch im Einreichungs-Workflow aus.

Schritte

1. Befolgen Sie die Schritte unter Einreichung erstellen.
   Dadurch wird die Seite Neue Einreichung angezeigt.
2. Scrollen Sie nach unten zum Bereich InformationenEinreichungs-Terminplan.
3. Legen Sie die folgenden Informationen fest:
   1. Planen Sie die Aufgabe. Die Zeitplanaufgabe, die mit der zu erstellenden Einreichung verbunden ist. Zunächst muss ein Zeitplan in das Projekt hochgeladen werden. Siehe Hochladen einer Projektplanungsdatei in die Procore-Webanwendung.

   2. Zeit für die Überprüfung des Designteams. Die Anzahl der Tage, die für die Überprüfung der Einreichung durch das Designteam vorgesehen sind.

      Hinweis: Wenn Sie 7 eingeben, subtrahiert das System '7' Kalendertage vom geplanten Rückgabedatum, um den Datumseintrag für das geplante Abschlussdatum der internen Überprüfung automatisch auszufüllen.

   3. Vorlaufzeit. Die voraussichtliche Anzahl von Kalendertagen, die benötigt werden, damit das Material/die Dienstleistungen ankommen, damit die Einreichung ankommt.

      Hinweis: Wenn Sie 10 eingeben, zieht das System '10' Kalendertage vom erforderlichen Vor-Ort-Datum ab, um den Datumseintrag für das geplante Rückkehrdatum automatisch zu füllen.

   4. Erforderliches Datum vor Ort . Das Datum, bis zu dem die Materialien zu den in der Vorlage aufgeführten Arbeiten geliefert und auf der Baustelle verfügbar sein müssen.

   5. Zeit für Interne Überprüfung. Die Anzahl der Kalendertage, die das Planungsteam Ihres Projekts benötigt, um eine ordnungsgemäße Prüfung der eingereichten Unterlagen zu gewährleisten.

      Hinweis: Wenn Sie 5 eingeben, subtrahiert das System "5" Kalendertage vom Geplantes Datum für den Abschluss der internen Überprüfung, um automatisch den Datumseintrag für das Geplante Datum für die Einreichung zu füllen.
      Die folgende Abbildung zeigt Ihnen ein Beispiel für diese Eingaben und Berechnungen.
      
      
       

Siehe auch

• Eine Einreichung erstellen
• Berechnungen zum Einreichungszeitplan aktivieren