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Procore

Umbenennen des PDF-Anhangs einer Einreichung

Ziel

Den PDF-Anhang einer Einreichung umbenennen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Einreichungen-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Der Status der Einreichung muss „Offen“ sein.
    • Durch die Umbenennung eines PDF-Anhangs wird sein Name automatisch in jedem Workflow-Schritt der Einreichung aktualisiert, in dem der Anhang enthalten war.
    • Nur PDF-Anhänge, die zu einer Einreichung hochgeladen wurden, können im Tool Einreichungen des Projekts umbenannt werden. Wenn ein PDF-Anhang in ein anderes Procore-Tool hochgeladen und dann zur Einreichung hinzugefügt wurde, kann der PDF-Anhang nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen für das andere Tool umbenannt werden.

Schritte

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeige neben der Einreichung mit dem PDF-Anhang, den Sie umbenennen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ auf Öffnen neben dem PDF-Anhang, den Sie anzeigen möchten.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind in der Spalte „Version“ als „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Einreichung in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „aktuell“ gekennzeichnet?
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-info2.png, um das Fenster „Informationen“ zu öffnen.

    submittals-pdf-submittal-info.png
  6. Klicken Sie unter „Name“ auf den aktuellen Namen des Anhangs.

    submittals-pdf-rename-attachment.png
  7. Geben Sie einen neuen Namen für den Anhang ein und drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur.
  8. Klicken Sie im Fenster „Anhang umbenennen?“ auf Umbenennen.

    submittals-pdf-rename-attachment-window.png

    Es wird ein Banner angezeigt, um zu bestätigen, dass der Anhang umbenannt wurde.
  9. Klicken Sie auf Schließen, um den PDF-Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png