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Procore

Wöchentliche Lookahead-E-Mails über Projekte, Ressourcen und Terminpläne senden

  1. Zuletzt aktualisiert
    28. Mai 2025
  2. Als PDF speichern

Ziel

Terminplan-E-Mails an Ihre Projekt-Stakeholder senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Terminplan-Tool des Projekts.
      Hinweis: Um Informationen auf der Seite Berechtigungstabelle für das Terminplan-Tool anzuzeigen oder zu bearbeiten, ist auch die „Administration“-Berechtigung für das Adressbuch-Tool des Projekts erforderlich.
  • Anforderungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • E-Mails werden NICHT automatisch versendet , wenn für den angegebenen Zeitraum keine Aufgaben vorhanden sind oder wenn die Aufgaben zu 100 % erledigt sind. E-Mails werden jedoch weiterhin versendet, wenn  Sie auf Jetzt senden klicken.

Schritte

  1. Rufen Sie das Terminplan-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Verteilung.
  4. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Um den wöchentlichen Projektplan zu senden:
      1. Klicken Sie auf den Umschalter icon-blue-toggle-on-esticom.png , um wöchentliche E-Mails an bestimmte Benutzer zu senden, in denen alle anstehenden Aufgaben des Projektplans aufgeführt sind. 
      2. Legen Sie fest, wann die E-Mails versendet werden und wie viele Wochen in der E-Mail angezeigt werden.
      3. Wenn Sie mit dem Festlegen dieser Informationen fertig sind, navigieren Sie zur Seite Benutzerberechtigungen .
      4. Wählen Sie in der Spalte E-Mail-Berechtigungen aus, welche Benutzer E-Mails erhalten sollen. 
        Hinweis: Wenn eine wöchentliche Projektterminplan-E-Mail über E-Mail-Verteilung gesendet wird und ein Benutzer die wöchentliche Projektterminplan-E-Mail aktiviert hat,  erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem Terminplan für die in den E-Mail-Einstellungen angegebene Anzahl von Wochen.
      5. Klicken Sie auf Speichern.
      6. Wenn Sie sofort einen wöchentlichen Projektplan versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor.
        1. Navigieren Sie zurück zur  Seite E-Mail-Verteilung .
        2. Klicken Sie auf Jetzt senden .
    • Um den wöchentlichen Ressourcenplan zu senden:
      1. Klicken Sie auf den Umschalter icon-blue-toggle-on-esticom.png , um wöchentliche E-Mails an bestimmte Benutzer zu senden, in denen alle anstehenden Aufgaben des Projektplans aufgeführt sind. 
      2. Legen Sie fest, wann die E-Mails versendet werden und wie viele Wochen in der E-Mail angezeigt werden.
      3. Wenn Sie mit dem Festlegen dieser Informationen fertig sind, navigieren Sie zur Seite Benutzerberechtigungen .
      4. Wählen Sie in der Spalte E-Mail-Berechtigungen aus, welche Benutzer E-Mails erhalten sollen. 
        Hinweis: Wenn eine Ressourcen-E-Mail über die E-Mail-Verteilung gesendet wird und eine Benutzerressource einer Terminplanaktivität zugewiesen wird, die in diesem Zeitraum liegt, wird die Ressourcen-E-Mail an diesen einzelnen Benutzer gesendet.
      5. Klicken Sie auf Speichern.
      6. Wenn Sie einen wöchentlichen Ressourcenplan sofort versenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
        1. Navigieren Sie zurück zur  Seite E-Mail-Verteilung  .
        2. Klicken Sie auf Jetzt senden .
    • Um die wöchentliche Lookahead-E-Mail zu senden
      1. Klicken Sie auf den Umschalter icon-blue-toggle-on-esticom.png , um wöchentliche E-Mails an bestimmte Benutzer zu senden, in denen alle anstehenden Aufgaben des Lookahead-Terminplans aufgeführt sind. 
      2. Legen Sie fest, wann die E-Mails versendet werden.
      3. Wenn Sie mit dem Festlegen dieser Informationen fertig sind, navigieren Sie zur Spalte E-Mail-Verteilung .
      4. Wählen Sie in der Spalte E-Mail-Berechtigungen aus, welche Benutzer E-Mails erhalten sollen. 
        Hinweis: Wenn eine Lookahead-E-Mail über  die E-Mail-Verteilung gesendet wird und die Ressource, das Unternehmen oder die Person eines Benutzers einer Lookahead-Terminplanaktivität im letzten Lookahead zugewiesen ist, wird die Lookahead-E-Mail an diesen einzelnen Benutzer gesendet.
      5. Klicken Sie auf Speichern.
      6. Wenn Sie sofort eine Lookahead-E-Mail senden möchten, gehen Sie wie folgt vor.
        1. Navigieren Sie zurück zur  Seite E-Mail-Verteilung .
        2. Klicken Sie auf Jetzt senden .