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Procore

Löschen eines Änderungsauftrags für einen Prime-Vertrag

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Ziel

Einen Nachtrag zum Debitorenvertrag aus dem Debitorenvertrags-Tool des Projekts. 

Hintergrund

Um einen Nachtrag zum Debitorenvertrag zu entfernen, klicken Sie auf das rote (x) Symbol in der Einzelposition. Wenn das Symbol jedoch ausgegraut und nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der Nachtrag zum Debitorenvertrag mit anderen Elementen in Procore verknüpft ist. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie verknüpfte Elemente entfernen und anschließend einen Nachtrag zum Debitorenvertrag dauerhaft löschen können. 

 Wichtig

Bevor Sie eine Löschaktion durchführen können, müssen Sie Folgendes tun:

  •  Ändern Sie den Status des ÄAHVs von „Genehmigt“ in einen anderen Status wie unten beschrieben. Wenn Sie den Status mehrerer ÄAHVs ändern möchten, müssen Sie die Statusänderungen in umgekehrter Reihenfolge anwenden, wie sie genehmigt wurden. Wenn Sie beispielsweise die ÄAHV in der Reihenfolge 001, 002 und 003 genehmigt haben, müssen Sie den Status „Genehmigt“ in umgekehrter Reihenfolge (003, 002, 001) entfernen. 
  • Heben Sie die Verknüpfung aller mit dem ÄAHV verbundenen Procore-Elemente auf. Dies kann Potenzielle Nachträge, Nachtragsanträge und Rechnungen umfassen, wie in den Voraussetzungen unten beschrieben.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Primärverträge-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Wenn der ÄAHV mit einer (1) oder mehreren Rechnungen verknüpft ist, müssen Sie zunächst alle zugehörigen Rechnungen löschen.
  • Wenn der ÄAHV mit einem (1) oder mehreren Potenziellen Nachträgen zum Debitorenvertrag oder Nachtragsanträgen verbunden ist, führen Sie die Schritte unter Nachträge aus Debitorenvertrag entfernen aus. 

Schritte

Navigieren Sie zur Registerkarte „Nachträge“

  1. Navigate to the project's Prime Contracts tool.
  2. Locate the prime contract to work with. Then click its Number link. 
  3. Click the Change Orders tab. Depending on the number of change order tiers configured for the tool, the following tables appears in the tab:
    • Prime Contract Change Orders
    • Potential Change Orders
    • Change Order Requests

Ändern Sie den Status des Nachtrags zum Debitorenvertrag von „Genehmigt“ in „Genehmigt“.

 Important
Before changing the status of multiple PCCOs from 'Approved' to another status, be aware that you must apply the status changes in reverse order from how they were approved. For example, if you approved the PPCOs in sequential order (001, 002, and 003), you will need to remove the 'Approved' status in reverse order (003, 002, 001). 
  1. In the Prime Contract Change Orders table, locate the 'Approved' PCCOs.
  2. Click View to open the PCCO.
  3. Click Edit. 
  4. In the Status drop-down list, change the status from 'Approved' to a different status. 
  5. Click Save.
 Hinweis
  • Wenn der ÄAHV mit einem (1) oder mehreren Potenziellen Nachträgen zum Debitorenvertrag oder Nachtragsanträgen verknüpft ist, führen Sie die Schritte unter Nachtrag zum Debitorenvertrag löschen aus. 

 

Löschen des Nachtrags zum Debitorenvertrag

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungsaufträge.
  2. Suchen Sie im Abschnitt Nachträge zum Debitorenvertrag den zu entfernenden ÄAHV.
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  3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf OK, um die Entfernungsaktion für den ausgewählten ÄAHV zu bestätigen.

 

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