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Procore

Löschen eines Änderungsauftrags für einen Prime-Vertrag

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Ziel

Einen Nachtrag zum Debitorenvertrag aus dem Debitorenvertrags-Tool des Projekts. 

Hintergrund

Um einen Nachtrag zum Debitorenvertrag zu entfernen, klicken Sie auf das rote (x) Symbol in der Einzelposition. Wenn das Symbol jedoch ausgegraut und nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der Nachtrag zum Debitorenvertrag mit anderen Elementen in Procore verknüpft ist. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie verknüpfte Elemente entfernen und anschließend einen Nachtrag zum Debitorenvertrag dauerhaft löschen können. 

 Wichtig

Bevor Sie eine Löschaktion durchführen können, müssen Sie Folgendes tun:

  •  Ändern Sie den Status des ÄAHVs von „Genehmigt“ in einen anderen Status wie unten beschrieben. Wenn Sie den Status mehrerer ÄAHVs ändern möchten, müssen Sie die Statusänderungen in umgekehrter Reihenfolge anwenden, wie sie genehmigt wurden. Wenn Sie beispielsweise die ÄAHV in der Reihenfolge 001, 002 und 003 genehmigt haben, müssen Sie den Status „Genehmigt“ in umgekehrter Reihenfolge (003, 002, 001) entfernen. 
  • Heben Sie die Verknüpfung aller mit dem ÄAHV verbundenen Procore-Elemente auf. Dies kann Potenzielle Nachträge, Nachtragsanträge und Rechnungen umfassen, wie in den Voraussetzungen unten beschrieben.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Primärverträge-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Wenn der ÄAHV mit einer (1) oder mehreren Rechnungen verknüpft ist, müssen Sie zunächst alle zugehörigen Rechnungen löschen.
  • Wenn der ÄAHV mit einem (1) oder mehreren Potenziellen Nachträgen zum Debitorenvertrag oder Nachtragsanträgen verbunden ist, führen Sie die Schritte unter Nachträge aus Debitorenvertrag entfernen aus. 

Schritte

Navigieren Sie zur Registerkarte „Nachträge“

  1. Navigieren Sie zum Primärvertrag-Tool des Projekts.
  2. Suchen Sie den Primärvertrag, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann auf die Verknüpfung Nummer. 
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachträge. Je nach der Anzahl der für das Tool konfigurierten Nachtragsstufen werden auf der Registerkarte die folgenden Tabellen angezeigt:
    • Änderungsaufträge für Primärverträge
    • Potenzielle Änderungsaufträge
    • Nachtragsanträge

Ändern Sie den Status des Nachtrags zum Debitorenvertrag von „Genehmigt“ in „Genehmigt“.

 Wichtig
Bevor Sie den Status mehrerer Nachträge zum Debitorenvertrag von „Genehmigt“ in einen anderen Status ändern, müssen Sie beachten, dass Sie die Statusänderungen in umgekehrter Reihenfolge anwenden müssen, wie sie genehmigt wurden. Wenn Sie beispielsweise die ÄAHV in der Reihenfolge 001, 002 und 003 genehmigt haben, müssen Sie den Status „Genehmigt“ in umgekehrter Reihenfolge (003, 002, 001) entfernen. 
  1. Suchen Sie in der Tabelle Nachträge zum Debitorenvertrag die „genehmigten“ Nachträge zum Debitorenvertrag.
  2. Klicken Sie auf Ansicht, um die Nachtrag zum Debitorenvertrag zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
  4. Ändern Sie in der Dropdown-Liste Status den Status von „Genehmigt“ in einen anderen Status. 
  5. Klicken Sie auf Speichern.
 Hinweis
  • Wenn der ÄAHV mit einem (1) oder mehreren Potenziellen Nachträgen zum Debitorenvertrag oder Nachtragsanträgen verknüpft ist, führen Sie die Schritte unter Nachtrag zum Debitorenvertrag löschen aus. 

 

Löschen des Nachtrags zum Debitorenvertrag

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungsaufträge.
  2. Suchen Sie im Abschnitt Nachträge zum Debitorenvertrag den zu entfernenden ÄAHV.
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  3. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf OK, um die Entfernungsaktion für den ausgewählten ÄAHV zu bestätigen.