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Procore

Eine E-Mail als PDF exportieren

Ziel

Mit dem E-Mails-Tool des Projekts eine E-Mail-Nachricht als PDF speichern. 

Hintergrund

Wenn Ihre Organisation die E-Mails Ihres Projekts im E-Mails-Tool in das PDF-Format konvertieren möchte, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Diese Aktion konvertiert den gesamten Thread für jede von Ihnen gewählte Nachricht. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher im E-Mails-Tool des Projekts.
    • Hinweis: Wenn Sie ein Benutzer mit der Berechtigung „Nur Lesen“ oder „Standard“ im E-Mails-Tool sind, können Sie keine Nachrichten exportieren, die als „Privat“ markiert sind (siehe Eine E-Mail als privat markieren). 
  • Voraussetzungen:
  • Unterstützte Exportdateiformate:
    • Portable Document File (PDF)

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool.
    Dadurch wird die Seite „E-Mails – Posteingang“ angezeigt.
  2. Markieren Sie die gewünschte Nachricht im linken Bereich. 
  3. Klicken Sie auf Exportieren > PDF.

    export-pdf-only.png

    Das System konvertiert die E-Mail in das PDF-Dateiformat und öffnet sie in einem separaten Browser-Tab. Das PDF enthält den ersten Beitrag (und alle Antworten, falls verfügbar) wie unten gezeigt.

    example-pdf-email.png

 

Siehe auch

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.