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Procore

Eine E-Mail als PDF exportieren

Ziel

Mit dem E-Mails-Tool des Projekts eine E-Mail-Nachricht als PDF speichern. 

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen die E-Mails Ihres Projekts im E-Mail-Tool in das PDF-Format konvertieren möchte, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Diese Aktion konvertiert den gesamten Thread für jede von Ihnen ausgewählte Nachricht. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das E-Mail-Tool des Projekts.
      Hinweis: Wenn Sie ein Benutzer mit der Berechtigung "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das E-Mail-Tool sind, können Sie keine Nachrichten exportieren, die als "Privat" gekennzeichnet sind (siehe E-Mail als privat markieren). 
  • Voraussetzungen:
    • Die gewünschte E-Mail muss im E-Mail-Tool vorhanden sein. Siehe E-Mail erstellen oder Senden Sie eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mail-Tool des Projekts.
    Dadurch wird die Seite E-Mails - Posteingang angezeigt.
  2. Markieren Sie die gewünschte Nachricht im linken Bereich. 
  3. Klicken Sie auf Exportieren > PDF.

    export-pdf-only.png

    Das System konvertiert die E-Mail in das PDF-Dateiformat und öffnet sie in einem separaten Browser-Tab. Das PDF enthält den ersten Beitrag (und alle Antworten, falls verfügbar) wie unten gezeigt.

    example-pdf-email.png