Eine E-Mail als PDF exportieren
Ziel
Mit dem E-Mails-Tool des Projekts eine E-Mail-Nachricht als PDF speichern.
Hintergrund
Wenn Ihre Organisation die E-Mails Ihres Projekts im E-Mails-Tool in das PDF-Format konvertieren möchte, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Diese Aktion konvertiert den gesamten Thread für jede von Ihnen gewählte Nachricht.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher im E-Mails-Tool des Projekts.
- Hinweis: Wenn Sie ein Benutzer mit der Berechtigung „Nur Lesen“ oder „Standard“ im E-Mails-Tool sind, können Sie keine Nachrichten exportieren, die als „Privat“ markiert sind (siehe Eine E-Mail als privat markieren).
- Voraussetzungen:
- Die gewünschte E-Mail muss im E-Mails-Tool vorhanden sein. Siehe Eine E-Mail erstellen oder Eine eingehende E-Mail an das E-Mails-Tool senden.
- Unterstützte Exportdateiformate:
- Portable Document File (PDF)
Schritte
- Navigieren Sie zum E-Mails-Tool.
Dadurch wird die Seite „E-Mails – Posteingang“ angezeigt. - Markieren Sie die gewünschte Nachricht im linken Bereich.
- Klicken Sie auf Exportieren > PDF.
Das System konvertiert die E-Mail in das PDF-Dateiformat und öffnet sie in einem separaten Browser-Tab. Das PDF enthält den ersten Beitrag (und alle Antworten, falls verfügbar) wie unten gezeigt.