Eine E-Mail als PDF exportieren
Ziel
Mit dem E-Mails-Tool des Projekts eine E-Mail-Nachricht als PDF speichern.
Hintergrund
Wenn Ihr Unternehmen die E-Mails Ihres Projekts im E-Mail-Tool in das PDF-Format konvertieren möchte, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Diese Aktion konvertiert den gesamten Thread für jede von Ihnen ausgewählte Nachricht.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das E-Mail-Tool des Projekts.
Hinweis: Wenn Sie ein Benutzer mit der Berechtigung "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das E-Mail-Tool sind, können Sie keine Nachrichten exportieren, die als "Privat" gekennzeichnet sind (siehe E-Mail als privat markieren).
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das E-Mail-Tool des Projekts.
- Voraussetzungen:
- Die gewünschte E-Mail muss im E-Mail-Tool vorhanden sein. Siehe E-Mail erstellen oder Senden Sie eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool.
Schritte
- Navigieren Sie zum E-Mail-Tool des Projekts.
Dadurch wird die Seite E-Mails - Posteingang angezeigt. - Markieren Sie die gewünschte Nachricht im linken Bereich.
- Klicken Sie auf Exportieren > PDF.
Das System konvertiert die E-Mail in das PDF-Dateiformat und öffnet sie in einem separaten Browser-Tab. Das PDF enthält den ersten Beitrag (und alle Antworten, falls verfügbar) wie unten gezeigt.