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Procore

Eine E-Mail als PDF exportieren

Ziel

Mit dem E-Mails-Tool des Projekts eine E-Mail-Nachricht als PDF speichern. 

Hintergrund

Wenn Ihre Organisation die E-Mails Ihres Projekts im E-Mails-Tool in das PDF-Format konvertieren möchte, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Diese Aktion konvertiert den gesamten Thread für jede von Ihnen gewählte Nachricht. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher im E-Mails-Tool des Projekts.
    • Hinweis: Wenn Sie ein Benutzer mit der Berechtigung „Nur Lesen“ oder „Standard“ im E-Mails-Tool sind, können Sie keine Nachrichten exportieren, die als „Privat“ markiert sind (siehe Eine E-Mail als privat markieren). 
  • Voraussetzungen:
  • Unterstützte Exportdateiformate:
    • Portable Document File (PDF)

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool.
    Dadurch wird die Seite „E-Mails – Posteingang“ angezeigt.
  2. Markieren Sie die gewünschte Nachricht im linken Bereich. 
  3. Klicken Sie auf Exportieren > PDF.

    export-pdf-only.png

    Das System konvertiert die E-Mail in das PDF-Dateiformat und öffnet sie in einem separaten Browser-Tab. Das PDF enthält den ersten Beitrag (und alle Antworten, falls verfügbar) wie unten gezeigt.

    example-pdf-email.png

 

Siehe auch